Publicación de Espacio Bertelsmann

El evento perfecto... Organizar eventos únicos y memorables requiere planificación detallada y creatividad. Pero, como lo hacemos: 1️⃣ Define tu objetivo: Establece claramente el propósito del evento. ¿Es una celebración, una conferencia, un lanzamiento de producto, etc.? y conoce a tu audiencia y sus expectativas. 2️⃣ Planificación temprana: Comienza a planificar con suficiente antelación para tener tiempo de ajustar detalles. Crea un cronograma con plazos específicos para cada tarea. 3️⃣ Elección del lugar adecuado: Selecciona un lugar que se alinee con el tema y el objetivo del evento. Asegúrate de que el lugar sea accesible y tenga las facilidades necesarias (capacidad, equipos audiovisuales, etc.). 4️⃣ Tema y diseño: Elige un tema atractivo que guíe la decoración, las actividades y el ambiente general del evento. Asegúrate de que todos los elementos visuales sean coherentes y atractivos. 5️⃣ Innovación y creatividad: Introduce elementos novedosos como tecnología interactiva, entretenimiento único o actividades participativas. Sorprende a los asistentes con detalles inesperados que hagan que el evento sea recordado. 6️⃣ Atención al detalle: Cuida cada aspecto del evento, desde la decoración hasta la calidad de la comida y la bebida. Prepara un itinerario detallado para asegurarte de que todo transcurra sin contratiempos. 7️⃣ Experiencia del asistente: Facilita la navegación y la participación de los asistentes con señalización clara y personal de apoyo. Considera aspectos como la comodidad, la accesibilidad y la seguridad. 8️⃣ Marketing y promoción: Utiliza diferentes canales (redes sociales, correos electrónicos, publicidad) para promocionar tu evento. Crea expectativa con adelantos y contenidos atractivos previos al evento. 9️⃣ Interacción y participación: Fomenta la interacción entre los asistentes mediante actividades de networking y dinámicas grupales. Utiliza herramientas digitales como aplicaciones de eventos para mejorar la participación y el compromiso. 🔟 Evaluación y feedback: Recoge opiniones de los asistentes durante y después del evento para conocer sus impresiones. Evalúa los aspectos positivos y aquellos a mejorar para futuros eventos. Estáis de acuerdo? Añadirías algo?

Al organizar un evento corporativo, hay factores clave que deben considerarse para asegurarse de que se cumplan los objetivos de la empresa y se ofrezca una experiencia positiva a los asistentes. Estos son algunos de los factores más importantes: 1. Objetivo del evento Definir claramente el propósito del evento. Esto guiará todas las decisiones posteriores, desde el tipo de actividades hasta la logística y el mensaje clave. 2. Presupuesto Establecer un presupuesto detallado que incluya todos los costos. Es fundamental ajustar las decisiones al presupuesto disponible para evitar gastos excesivos. 3. Selección del lugar El espacio debe ser adecuado para el tipo de evento y el número de asistentes. Factores como accesibilidad, capacidad, tecnología disponible, y ambiente general son cruciales para proporcionar la experiencia deseada. 4. Agenda y contenido Crear una agenda bien estructurada y clara. Un contenido valioso y dinámico mantendrá el interés de los asistentes. 5. Tecnología y equipo audiovisual Asegurar que el evento cuente con la tecnología adecuada y cualquier otra necesidad técnica. 6. Marketing y comunicación Promover el evento de manera efectiva, ya sea a través de invitaciones personalizadas, correos electrónicos, redes sociales o incluso medios tradicionales. 7. Logística Coordinar todos los aspectos logísticos, la fluidez en la organización ayuda a evitar problemas el día del evento. 8. Experiencia del cliente Diseñar el evento pensando en la experiencia de los asistentes, brindando comodidad, servicio de calidad, y momentos memorables. 9. Sostenibilidad Incorporar prácticas sostenibles, es un factor cada vez más valorado por las empresas y asistentes. 10. Medición del éxito Establecer indicadores clave para medir el éxito del evento, como la satisfacción de los asistentes, la asistencia, entre otras métricas. Cada uno de estos factores contribuye a garantizar que el evento corporativo no solo cumpla con los objetivos planteados, sino que también deje una impresión positiva en los asistentes, lo cual puede fortalecer la imagen de la empresa.

💥❓❓❓¿Te Imaginas un Evento Corporativo que Inspire y Motive a Tu Equipo❓❓❓💥 Muchos eventos corporativos no alcanzan el impacto deseado. En BEEVENTS transformamos esta problemática en una oportunidad para crear experiencias inolvidables que inspiren y motiven. 🌟 Nuestro Enfoque para Eventos Corporativos: 1. Espacios Exclusivos: Disponemos de una amplia variedad de lugares únicos y versátiles para adaptarse a cualquier tipo de evento, desde conferencias y seminarios hasta actividades de team building y celebraciones empresariales. 2. Escucha Activa: Nos tomamos el tiempo para entender tus necesidades y objetivos, asegurando que cada evento esté perfectamente alineado con tu visión y expectativas. Nuestra comunicación abierta y constante nos permite ajustar los detalles en tiempo real para un resultado impecable. 3. Equipo Consolidado y Proveedores de Calidad: Contamos con un equipo altamente experimentado y una red de proveedores de primera categoría, desde servicios gastronómicos excepcionales hasta actividades dinámicas como team building, formaciones y deportes. Cada evento se beneficia de nuestra atención al detalle y nuestro compromiso con la excelencia. 4. Tecnología de Vanguardia: Ofrecemos soluciones tecnológicas avanzadas para presentaciones memorables y efectivas. Desde equipos de audio y video de última generación hasta herramientas interactivas y realidad aumentada, aseguramos que tu mensaje se comunique de manera impactante y profesional. 5. Experiencias Inspiradoras: Diseñamos eventos que capturan la atención desde el primer momento y mantienen a los asistentes motivados a través de actividades interactivas y dinámicas innovadoras. 🚀 Haz que Tu Próximo Evento Corporativo Sea Inolvidable con BEEVENTS No dejes que tu evento sea uno más del montón. Contáctanos ahora y descubre cómo podemos hacer que tu próximo evento corporativo sea impactante y memorable. 📩 Escríbenos a www.beevents.cat o deja tu comentario abajo para una consulta gratuita y empezar a planificar el evento empresarial que hará la diferencia.

🌟5 Consejos para Eventos No Ideales ¡Hola a todos! En el mundo real, muy pocas veces podemos organizar eventos en situaciones idóneas y rara vez todo sale perfecto, aun cuando planifiquemos al detalle. Yo diría, incluso, que un evento resulta lo más ideal posible cuando estamos preparados para situaciones poco favorables✨ Te dejo algunos consejos útiles en los que a veces no se piensa, y que en mi experiencia facilitan mucho el desarrollo de eventos exitosos, en situaciones "no perfectas". Aquí sí es "donde las papas queman", como dicen. 1. Evita Congestiones: Planifica la logística del evento de manera que se minimicen las congestiones. Si tienes un único ascensor y una multitud de asistentes, considera designar a alguien para dirigir a aquellos que prefieran utilizar las escaleras, así podrán llegar más rápido al salón del evento. 🚶♂️ 2. Invitaciones Detalladas: Asegúrate de que tus invitaciones sean claras y completas. De ser posible, incluye un mapa del lugar, la hora de inicio del evento, instrucciones sobre la vestimenta y cualquier otra información relevante, como la calle exacta donde se encuentra la puerta de entrada. 🗺️ 3. Considera las Rutas de Acceso: Anticipa las diferentes formas en que tus invitados pueden llegar al lugar del evento y asegúrate de tener personal para orientarlos en todos los puntos de acceso posibles. Si no es posible cubrir todos los puntos, solicita apoyo al personal de seguridad. 4. Piensa en los "Extremos": No todo el mundo va a llegar cuando lo esperas. Prepárate para recibir tanto a los que lleguen muy temprano, como a los que lleguen tarde. Por ejemplo, si llegan algunas personas y el salón principal todavía no está abierto, puedes pensar en una sala agradable donde puedan tomar un café, o un espacio donde puedan ir tomándose fotos de recuerdo para las redes. A su vez, planifica dónde ubicar a los que lleguen atrasados, sin interrumpir el desarrollo del evento. 🕰️ 5. Automatiza Procesos: Simplifica tu trabajo automatizando procesos como el envío de certificados automáticos por correo electrónico a los asistentes. Esto no solo motiva su asistencia, sino que también les proporciona una herramienta útil para su currículum y les permite justificar su ausencia en otros compromisos. Evita las hojas de registro a mano, que generan filas de gente y que luego no puedes entender ni procesar rápido. 📧 Con estos consejos, podrás enfrentar cualquier desafío que surja durante la organización de tu evento y garantizar una experiencia exitosa para todos los involucrados. La próxima semana te dejaré una segunda parte. Cuéntame tú, ¿qué tip añadirías para enfrentar situaciones no idóneas? ¡Prepárate para brillar incluso en situaciones no ideales! #Eventos #OrganizaciónDeEventos #Consejos #Profesionalismo #LinkedInTips

El día del evento es el menos importante. A ver, entiéndeme, por supuesto que todo tiene que salir perfecto. Pero la etapa fundamental del evento es la previa. 👉 Cuando se analizan los objetivos, las necesidades y a los asistentes. 👉 Cuando se conceptualiza el evento. 👉 Cuando se diseña su comunicación, su imagen y su contenido. 👉 Cuando se planifica el programa y se diseña la escaleta. 👉 Cuando se seleccionan los mejores servicios y proveedores para conseguir el resultado más atractivo y eficaz. Para que todo salga perfecto, el evento tiene que cocinarse a fuego lento. Y para eso se necesita conocimiento, experiencia y los mejores ingredientes. Si todo esto se ha hecho correctamente, el día del evento, simplemente, fluye. El éxito del evento está en la transformación que se produce tanto en la marca, como en sus responsables y, por supuesto, en el público asistente. Sin transformación, no hay nada. En la foto, el antes y el después de uno de nuestros eventos. PD: El puntito rojo del fondo soy yo, hablando con el cliente en sus instalaciones, para diseñar y planificar la escenografía. #eresloquecomunicas #eventosdeverdad ------------------------ 📌 PD: Reserva una llamada en el enlace del perfil. En solo 20 minutos te cuento las posibilidades de tu evento y su coste real. 📌 PD: Transparencia 100%: un fee fijo de agencia y todos los servicios a precio de coste, sin márgenes o porcentajes añadidos. 📌PD: Diseñamos y organizamos, con éxito, eventos de empresa de verdad; presenciales (no videollamadas con efectos especiales), desde hace más de 20 años.

SERVICIO #Organizacióndeventos Un evento no es solo un espacio donde la gente se encuentra, sino una experiencia que invita a explorar, sentir y recordar. Para lograr esto, necesitamos centrarnos en lo que realmente conecta con las personas. ¿Y cómo lo hacemos? 👇 🟢 Historias: Cada evento cuenta una historia, un tema que hable de tus valores o de lo que deseas transmitir. Usa esa narrativa como hilo conductor para todo lo que hagas, desde las invitaciones hasta la decoración. 🔵 Experiencias sensoriales: ¿Por qué no transformar el ambiente? Piensa en olores, texturas y sonidos que complementen tu historia. Por ejemplo, si estás organizando un evento sobre bienestar, podrías usar fragancias relajantes o música que invite a la calma. 🟣 Participación activa: Incorpora actividades que rompan el hielo. En lugar de un simple discurso, ¿qué tal un taller interactivo? Permite que los asistentes se involucren de manera activa, compartiendo ideas y experiencias. 🟠 Recuerdos tangibles: Ofrece a tus invitados algo que puedan llevarse. Puede ser un pequeño regalo que tenga un significado especial o una tarjeta con un mensaje personalizado que les recuerde la conexión que hicieron durante el evento. 🔴 Feedback en tiempo real: Utiliza herramientas como encuestas en vivo o estaciones de comentarios donde los asistentes puedan expresar lo que están sintiendo en el momento. Esto no solo te dará información valiosa, sino que también hará que todos se sientan escuchados y valorados. Con estas estrategias, se puede crear un evento que impresione y toque el corazón de tus asistentes. ¿Hablamos y empezamos a planear tu próximo evento?

¡🎉 **𝐄𝐥 𝐞́𝐱𝐢𝐭𝐨 𝐝𝐞 𝐭𝐮 𝐞𝐯𝐞𝐧𝐭𝐨 𝐜𝐨𝐦𝐢𝐞𝐧𝐳𝐚 𝐜𝐨𝐧 𝐥𝐚 𝐞𝐥𝐞𝐜𝐜𝐢𝐨́𝐧 𝐝𝐞𝐥 𝐞𝐬𝐩𝐚𝐜𝐢𝐨 𝐩𝐞𝐫𝐟𝐞𝐜𝐭𝐨! 🏟️✨ ¿Sabías que el lugar donde se celebra un evento puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso? ¡No lo dejes al azar! En SafetyGlobal te dan 𝟓 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐞𝐣𝐨𝐬 𝐜𝐥𝐚𝐯𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐞𝐧𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐫 𝐞𝐥 𝐞𝐬𝐩𝐚𝐜𝐢𝐨 𝐢𝐝𝐞𝐚𝐥 𝐲 𝐠𝐚𝐫𝐚𝐧𝐭𝐢𝐳𝐚𝐫 𝐮𝐧𝐚 𝐞𝐱𝐩𝐞𝐫𝐢𝐞𝐧𝐜𝐢𝐚 𝐢𝐧𝐨𝐥𝐯𝐢𝐝𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐭𝐮𝐬 𝐚𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐭𝐞𝐬. 🔑🎯 🔍 Lo que debes tener en cuenta: 1️⃣ 𝐏𝐫𝐨𝐩𝐨́𝐬𝐢𝐭𝐨 𝐜𝐥𝐚𝐫𝐨: cada evento tiene necesidades únicas, elige un espacio que las potencie. 2️⃣ 𝐂𝐚𝐩𝐚𝐜𝐢𝐝𝐚𝐝 𝐚𝐝𝐞𝐜𝐮𝐚𝐝𝐚:ajusta el tamaño para que el ambiente sea cómodo y acogedor. 3️⃣ 𝐔𝐛𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧 𝐚𝐜𝐜𝐞𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞: fácil de llegar, con estacionamiento y transporte público cercano. 4️⃣ 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐢𝐨𝐬 𝐞 𝐢𝐧𝐬𝐭𝐚𝐥𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬:asegúrate de contar con tecnología, catering y más. 5️⃣ 𝐀𝐣𝐮𝐬𝐭𝐞 𝐚𝐥 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐮𝐩𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨: controla los costos y evita sorpresas con los contratos. 💡 𝐓𝐈𝐏 𝐄𝐗𝐓𝐑𝐀: Revisa opiniones y experiencias de otros organizadores antes de decidir. 👉 Descubre todos los detalles en este artículo y asegura que tu evento sea un éxito. 🚀 #EventosExitosos #SafetyGlobal #EspaciosPerfectos #ConsejosDeEventos #espacioevento #espaciosparaeventos

✨ ¿Te imaginas tener un equipo que convierte cada evento en un recuerdo inolvidable? Eso es exactamente lo que hace VIPPA-BCN. Desde conferencias y cenas de empresa hasta celebraciones personales, su equipo cuida cada detalle para crear momentos únicos, siempre con el máximo esmero. Además de organizar eventos, Vippa-Bcn ofrece servicios exclusivos como gestión de entradas VIP para eventos deportivos y culturales, así como viajes personalizados adaptados a los intereses de cada cliente. 🌍🎟️ Descubre cómo logran que cada experiencia sea única en este artículo👉

🎉 ¡Fin de año ya está a la vuelta de la esquina! ¿Planeando un evento corporativo? Aquí tienes algunos tips para que sea un éxito y logres todos tus objetivos sin complicaciones 🚀✨ 1️⃣ Define el objetivo: ¿Es un lanzamiento, aniversario o un evento de cohesión? Tener un propósito claro es tu brújula 🧭. 2️⃣ Arma un presupuesto realista: Definir cuánto puedes gastar te da tranquilidad y claridad. Así podrás distribuir los recursos en cada detalle 💸. 3️⃣ Elige fecha y lugar perfectos: Busca un momento y espacio que respalden la experiencia que quieres dar. ¿Sala de conferencias, hotel o al aire libre? 🎈 El lugar debe reflejar la esencia de tu evento. 4️⃣ Rodeate de proveedores expertos: Confía en los mejores para asegurar que todo salga impecable. Desde el catering hasta el entretenimiento, ¡cada detalle importa! 🍽️🎶 5️⃣ Promociona tu evento: Si tu público es externo, ¡hazlo saber! Usa redes sociales, correos y todos los canales que puedas 📢. Organizar un evento puede ser simple con estos pasos. ¡Cierra el año con broche de oro y crea momentos inolvidables! 🥂💼 “Y si quieres llevar estos tips al siguiente nivel, en CMARKA estamos listos para ser tu partner 🤝 en la organización de eventos que realmente impacten 🎉✨. ¡Cerramos el año juntos, con éxito y sin estrés! 🚀🥂” CMARKA - Diseño y Marketing BTL

Aquí nuestros 5 tips para organizar un evento corporativo, manteniendo su profesionalidad, pero también cuando sea posible, darle un toque mas informal al evento; 1. Es clave conocer tu objetivo y el tipo de audiencia. Hay que tener bien claro de qué trata el evento y por supuesto quien asistirá. Ajusta cada detalle para conectar bien con ellos. 2. Planifica de forma inteligente, y presupuesta con precisión Crea un plan sólido y un presupuesto equilibrado, pero siempre hay que dejar margen para lo inesperado. 3. Escoger el lugar y la tecnología necesaria Elige un lugar que refleje el ambiente del evento y asegúrate de que la tecnología (sonido, iluminación, etc.) funcione sin problemas, esto por supuesto siempre antes de que comience el evento. 4. Mantén a los asistentes entretenidos Añadir elementos interactivos (talleres, juegos o actividades de networking) para que la gente se mantenga conectada con el evento y motivada. 5. Comunica y Crea Expectativa Mantén informados a los involucrados y genera entusiasmo usando redes sociales, correos y materiales promocionales antes del evento. Aquí en la foto, os mostramos los stands que organizamos para nuestro cliente Asociación Española de la Carretera (AEC) la semana pasada en Barcelona #eventos #eventoscorporativos #organizaciondeeventos #mice #barcelona