No cometas estos fallos en tu evento Hace unos días tuve la oportunidad de trabajar para el equipo media de Mad Fitness Festival...o lo que era conocido como Madrid Championship. Unos días en los que he tenido la ocasión de aprender muchísimo, pero también de aportar mi visión como profesional de la comunicación. Poder trabajar en la comunicación de este evento y poder hacerlo en un ámbito que me apasiona, como es el deporte, ha sido un subidón de adrenalina para mí. Pero no todo ha sido tan bonito... en todos los eventos hay fallos...pero en esta ocasión los fallos han sido grandes por parte de la organización que no ha sabido hacer ver a su público cuál era su propósito. A veces queremos abarcar mucho, pero como dice el refrán español “quien mucho abarca, poco aprieta” ... pues eso ... Durante esos días me preguntaban qué opinaba de la organización y de su comunicación y muy sutilmente les expuse los fallos que desde mi punto de vista habían cometido: ❌Si cambias el concepto de un evento, que ya está consolidado, hay que comunicarlo mejor ❌Desvincular un evento del original ❌No vender algo, que realmente luego no es ❌Tener en cuenta qué quiere tu principal público objetivo ❌Los patrocinadores son esenciales ❌Definir bien una estrategia de promoción más allá de las redes sociales ❌No incluir un reclamo ❌Ofrecer demasiadas alternativas ❌Pocos recursos humanos Este tipo de fallos pueden producir no sólo el descontento por parte de tu público objetivo, sino que también te va a restar visibilidad y reputación de marca. Además, te juegas que los patrocinadores (recuerda que son los que aportan dinero) te rechacen la próxima vez. Si quieres organizar un evento y no sabes cómo enfocar tu estrategia, escríbeme por privado y lo hablamos. ¿Qué tipos de fallos has visto en el último evento que fuiste? Cuéntame, estoy deseando leerlo. #emprenderenfemenino #comunicacion #comunicacioncorporativa #mediosdecomunicacion #comunicacioncadiz #estefaniajaime #relacionespublicas #gabinetedeprensa #plandecrisis
Publicación de Estefania Jaime Mesa
Más publicaciones relevantes
-
Organizar un evento deportivo de altísima calidad es como montar una obra maestra 🎨. Cada detalle cuenta y debe estar perfectamente sincronizado. Aquí te dejo una guía de cómo organizarlo: 1. Definición de Objetivos y Alcance 🎯 Objetivo Principal: Clarificar el propósito del evento. ¿Promoción del deporte, celebración, o comunidad? Objetivo: Identifica a los atletas, entrenadores, patrocinadores, medios y espectadores Tipo de Evento: Decide si será un torneo, exhibición, o competición. 2. Planificación Estratégica 📅 Fecha y Lugar: Elige una fecha que no coincida con otros eventos importantes y un lugar adecuado. Presupuesto: Desarrolla un presupuesto detallado que considere todos los gastos e ingresos. Patrocinio y Financiamiento: Busca patrocinadores que puedan financiar el evento o aportar en especie. 3. Organización y Logística ⚙️ Equipo de Trabajo: Forma un comité organizador con roles claros. Logística de Competencia: Asegúrate de que las instalaciones estén bien equipadas. Tecnología y Equipos: Invertir en sistemas de cronometraje, puntuación y sonido de alta calidad. 4. Marketing y Promoción 📢 Estrategia de Comunicación: Utiliza redes sociales, medios locales, y publicidad digital. Venta de Entradas: Ofrece diferentes niveles de precios y puntos de venta accesibles. 5. Gestión de Participantes 🏃♂️ Registro de Atletas: Implementa un sistema de inscripción eficiente y claro Alojamiento y Transporte: Ofrece opciones de alojamiento y transporte para los participantes. Hospitalidad: Crea áreas VIP y espacios de descanso para atletas y entrenadores. 6. Operación del Día del Evento 🎉 Cronograma Detallado:Crea un horario detallado para todas las actividades del día. Seguridad: Contrata personal de seguridad y coordina con las autoridades locales Atención Médica: Asegura la presencia de un equipo médico y ambulancias. 7. Cobertura Mediática y Relación con los Medios 📺 Medios de Comunicación: Invita a periodistas y emisoras locales. Transmisión en Vivo: Organiza transmisiones en vivo para una audiencia más amplia. 8. Post-evento 🎇 Ceremonia de Clausura: Planifica una ceremonia de premiación memorable. Evaluación: Reúnete con el equipo para evaluar y mejorar futuros eventos. Informes Financieros: Cierra cuentas y emite un informe financiero detallado. 9. Sostenibilidad y Responsabilidad Social 🌍 Medio Ambiente: Implementa medidas para minimizar el impacto ambiental. Impacto Social: Considera incluir actividades comunitarias y donaciones benéficas. 10. Innovación y Experiencia del Espectador 💡** Experiencias Interactivas: Ofrece actividades y simuladores deportivos para los espectadores. Tecnología de Punta: Usa tecnología como la realidad aumentada para mejorar la experiencia. Y tú qué otro detalle le agregarías al organizar un evento deportivo. Te leo en los comentarios #EventoDeportivo #ÉxitoDeportivo #EventoPerfecto
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
· Claves del Evento Presencial de Jordan Caporaletti 1.- Creación de comunidad y fidelidad 👨👩👧👦 Ha conseguido interactuar de manera más personal y cercana con sus clientas fuera del entorno habitual. Esto puede ayudar a fortalecer la relación profesional, fomentar la confianza y aumentar la lealtad de tus clientas hacia ti. 2.- Reconocimiento y Fortalecimiento de Marca Personal 💪🏻 Ha aumentado su visibilidad como entrenador personal y ha construido un reconocimiento de marca entre su audiencia. Esto puede ayudarte a atraer a nuevos clientes y a consolidar tu posición como un experto en fitness en tu comunidad. 3.- Generación de referencia y diferenciación 🥇 El evento ha sido una oportunidad para que sus clientas compartan su experiencia con otras personas. Es muy probable que te recomienden a amigos, familiares u otros conocidos que estén buscando un entrenador personal. Además te ayudan a diferenciarte de otros entrenadores personales y destacar en un mercado competitivo En resumen: FUE UN ÉXITO 🥳 A nivel personal al ver el impacto positivo que tienes en tus clientas A nivel profesional debido al fortalecimiento de la relación con sus clientas, gran diferenciación en el mercado y la creación de comunidad.
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
📞 Hola Orion Sports! Me interesa armar un evento para mi empresa, pero no sé qué hacer. 🙄 Hola! Cómo estás!? Gracias por tu contacto. Primero, te hago 3 preguntas claves: 👉 ¿Cuál es tu objetivo de armar este evento? Es fundamental entender si buscas mejorar el trabajo en equipo, promover una marca, o festejar un logro, entre otros objetivos. 👉 ¿Qué público participará? Queremos saber si estarán presentes empleados, clientes, socios, familia o una mezcla de todos. Esta información nos va a dar una perspectiva para el contenido. 👉 ¿Qué experiencia queres que vivan los participantes? Imaginate en el tipo de emociones y recuerdos te gustaría generar. Esto marcará la diferencia en el diseño del evento. 🤜 Ahora que ya sabes...¡Empezamos! 🤛 Estamos listos para que tu evento sea INOLVIDABLE 🚀 #lasacamosdelestadio #experienciasinolvidables #eventosempresariales
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
💬 En 3Directo, valoramos tu opinión. Cuéntanos en este post qué tipo de evento deportivo o recreativo te gustaría organizar para tu empresa. 🏅🤝 Queremos crear experiencias que realmente resuenen con tus equipos. 🗣✨ ¡Esperamos tus sugerencias! #EventosCorporativos #TeamBuilding #MotivaciónEmpresarial
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
"Uno de los pasos más importantes de un evento es el brief, o junta, previa que tienen los meseros con sus capitanes antes de comenzar un evento: es el momento en el que se establecen planes y estrategias que tiene que seguir todo el equipo. La planeación no debe de verse como "un paso más", sino como una parte integral de un evento, pues nos permite estar preparados para cualquier situación. Cuando trabajamos con equipos grandes, es muy fácil perder de vista quiénes tienen claro todos los objetivos y los caminos para lograrlos. Una reunión previa al comenzar un proyecto o al sumar a personas nuevas puede ser muy útil, pues permite que todos tengan la misma información y los planes para el proyecto. La comunicación es un asset vital para todo trabajo colaborativo: tener claridad y comunicar efectivamente es algo en lo que trabajamos constantemente en Ambrosía para que desde el equipo de meseros hasta las direcciones y gerencias tengan las habilidades necesarias para comunicarse pero, también, para escuchar. ¿Qué estrategias estableces con tu equipo para una mejor comunicación entre todos?
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
¿Qué es un buen #Evento sin su #programa de #actuaciones? No permitas que los asistentes se pierdan ni un solo momento de tu evento. #Imprimir un #panfleto con el programa de actuaciones es esencial ¿Por qué? PORQUE ES UNA GUÍA COMPLETA Proporciona a los asistentes información de todas las actuaciones y actividades planificadas para el evento. Horarios, detalles de los #artistas, este panfleto es su mapa para disfrutar al máximo del evento. PORQUE ORGANIZA EFICIENTEMENTE: Con el #ProgramaDeMano, los asistentes pueden planificar su asistencia de manera eficiente, asegurándose de no perderse nada. Esto ayuda a evitar confusiones y congestiones, garantizando una experiencia fluida. PORQUE HACE PROMOCIÓN: Con un diseño atractivo y llamativo, despierta el interés de los asistentes en las actuaciones y actividades del evento, lo que aumenta la participación y el entusiasmo. PORQUE ES UN RECUERDO DURADERO: El programa es un recuerdo tangible del evento. Un #souvenir que permite revivir el evento, manteniendo viva la emoción y el vínculo con tu marca. ¡Ya ves que imprimir un programa es fundamental para el éxito de tu evento! En #byPrintMadrid te ayudamos a crear un #panfleto que no solo informe, sino que también inspire y encante a tus asistentes. Déjanos demostrarte lo podemos hacer por ti. ¡Ponnos aprueba! https://lnkd.in/dg-BNSgA #ProgramaDeActuaciones #Impresión #imprenta #imprentadigital #impresiondigital
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
Cómo utilizo la Inteligencia Emocional [iE] en un evento 🎙️ Ayer tuve el honor de ser invitado a la sede de la Cámara CeVe por mi amigo Ernesto Lotitto que impulsa la La Ruta de la Arepa® y quería compartir con vosotros como trabajo mis participaciones con una herramienta tan potente como la [iE] beneficios [iE] ✅ Te permite enfocarte en tus OBJETIVOS presentes, que tienen un impacto directo en el futuro. ✅ Te ayuda a OPTIMIZAR tus recursos (emocionales, tiempo y dinero). ✅ Te ayuda a estar equilibrado y DISFRUTAR al máximo de la experiencia. Merece la pena, ¿verdad? 😉 Pues teniendo en cuenta todo lo anterior, lo 1ero que hago es enfocarme en el evento (ANTES, DIRANTE y DESPUÉS) para sacar lo máximo ANTES muy importante tener claro que vas a hacer, quien va y preparar cuestiones logística, cómo vas a ir transporte público, coche… ✔️ Contacto a todos los ponentes. ✔️ Mantengo una comunicación fluida con el organizador en este caso Ernesto Lotitto que ha estado súper pendiente de mi 😉 ✔️ Hago el evento mío, es muy importante comunicar tu presencia, yo fundamentalmente me enfoco en Linkedin ✔️ Entrenar la ponencia, en este caso era una entrevista, pero da lo mismo yo preparé un artículo que encima me da visibilidad y contenido y me entrena y ejercita. DURANTE la logística es fundamental ir con tiempo, yo ayer tuve una pequeña contingencia con el transporte público, pero ya tenía previsto un margen e inmediatamente. Avisé también al promotor para que no se preocupara, también es cierto que mi intervención era a las 19 15 por lo que iba con mucho margen. ✔️ Localizar los aseos ✔️ Tener localizado una botellita de agua, en este caso, la organización que ponía agua, pero si no te la tienes que llevar. ✔️ Hacer una inspección del espacio rutas de entrada y de salida, como es mi caso que me tuve que ir antes para no molestar la verdad es que lo tenía superbién porque la puerta trasera te permitía dejar el recinto sin molestar. ✔️ Mantenerse activo en RRSS, para que la organización vea tu implicación y tu compromiso con el evento, que esto es una cosa que echo en falta muchas veces de los ponentes porque sigo pensando “juntos somos más fuertes” ✔️ Ceñirte al formato que haya elegido el organizador, en este caso, yo sabía que Ernesto tenía preparadas varias preguntas, pues estar pendiente de él mirarle, dejarle espacio para que te pregunte, ceñirme a la pregunta al máximo no divagar y conectar con la audiencia, a mí me gusta estar pendiente de la persona que me entrevista, pero también hacer cómplice y participar audiencia. DESPUÉS lo 1ero de todo agradecer a todo el mundo 🌍 , el esfuerzo que montar un evento lleva mucho trabajo y que cuenten contigo siempre es un honor, aunque parezca increíble la gente esto no lo tiene en cuenta, pero esto es lo más importante y esto es lo que verdaderamente hace marca personal Espero que os resulte interesante es que la [iE] no tiene límites Gracias 📸 Daniel Nicolás Ríos Goussot 🤗
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
Organizar un evento siempre es un reto, pero cuando se trata de incorporar #personalidades y #celebrities, las dificultades se multiplican. La coordinación de agendas, la seguridad y la logística extra, los requerimientos especiales… Cumplir con todo esto sin que afecte al presupuesto y la planificación general es todo un desafío. 🎬 ⚽ Las personalidades del deporte y el entretenimiento juegan un papel crucial en la organización de algunos eventos, aportando atractivo y notoriedad, y ayudando a crear experiencias memorables y únicas. Contar con estas figuras puede marcar la diferencia entre un evento ordinario y uno extraordinario. 📢 Una de las ventajas más evidentes de contar con personalidades destacadas en eventos es el aumento de la visibilidad y el prestigio. Los deportistas famosos y las estrellas del cine y la televisión tienen un amplio alcance y seguidores leales, que atraen una mayor audiencia. Su participación puede generar expectación y entusiasmo, asegurando una mayor asistencia o cobertura mediática. Además del impacto en redes sociales, uno de los factores determinantes del éxito de un evento en nuestros días. A pesar de las dificultades, para nosotras en Unity eventos, la satisfacción al final del evento es inigualable. Lograr que todo salga a la perfección y ver la emoción y el entusiasmo en los asistentes recompensa todo el esfuerzo invertido. 🔝 ¡Desde 2021 entre las 50 mejores agencias de eventos de España! ☎️ 917 596 958 📨 info@unityeventos.com 🌐 unityeventos.com #UnityEventos #Eventos #OrganizaciondeEventos #OrganizadoresdeEventos #EventProfs #EventPlanner #Mice #EventosCorporativos #EventosdeEmpresa #Congresos #PresentacionesDeProducto #Aniversarios #FiestasDeEmpresa #TrabajoenEquipo #Incentivo #EventosMotivacionales #CuidaatuEquipo #Fidelización #Roadshow #Inauguración #EventosDeNavidad #FiestasDeNavidad #EventosTemáticos #ExperienciasInolvidables #ExperienciasUnicas #EventosDeExito #EventosPersonalizados #Networking
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
¿Qué características debe tener mi Evento para ser patrocinable? ✨ 🔥 Los eventos por definición son acontecimientos planificados que reúnen a un grupo de personas en un lugar y tiempo específicos para compartir experiencias en torno a un tema, objetivo o propósito común Como características principales deben tener: 👇 PLANEACIÓN Y OBJETIVOS CLAROS, ya sean de entretenimiento, culturales, comerciaes, académicos, deportivos, de oseo, esparcimiento o networking como los principales DESARROLLARSE EN UN LUGAR Y TIEMPO DETERMINADOS, lo que les confiere un carácter único e irrepetible OFERTA ÚNICA Y DIFERENCIADA que los haga únicos en torno a un tema, el objetivo o el propósito que los define y les da sentido QUE ATRAIGAN Y CONGREGUEN como participantes, asistentes, invitados o espectadores A UN PÚBLICO ESPECÍFICO con intereses similares entorno a su concepto y objetivo. Este público puede ser masivo o de nicho SER PROFESIONALES en la propuesta, realización, gestión de recursos y la promoción del evento. Esto implica contar con el conocimiento y la solvencia técnica y financiera para su realización sin dependencia de los patrocinios TENER ASEGURADO EL VENUE (espacio físico donde se realizará) y contar con los contratos y permisos correspondientes CONTAR CON TIEMPO DE ANTICIPACIÓN siendo el tiempo recomendado de almenos 6 a 12 meses PERMITIR LA PRESENCIA E INTEGRACIÓN COMERCIAL DE LAS MARCAS y empresas patrocindoras, así como un esquema claro de beneficios y participación Estos son los elementos mínimo necesarios para que tu evento sea considerado como patrocinable y aumentes las posibilidades de obtener patrocinios. ÉXITO!! 👍 #marketing #patrocinio #eventos #estrategia 🚀
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.
-
Estas semanas ando de sarao en sarao pero no puedo dejar pasar este momento. Cuando trabajas en marketing para eventos desde fuera parece muy fácil: tienes una idea, la aplicas y ya está, pero no es así. Hacer marketing sin presupuesto (o con muy poco) es todo un reto y sin marketing no hay visibilidad y sin visibilidad no hay público. Y aunque en este caso he tenido la suerte de encontrar a un patrocinador para el stand que no solo aporta dinero o experiencia sino también ideas, no suele ser lo habitual. Este stand está en mejora continua y en casa evento tiene nuevos elementos "marketeros". Elementos que comunican, que visibilizan y que consiguen nuevos aficionados. He preguntado en Instagram si querían que hablase de la importancia de un buen stand en un evento presencial y qué debe incluir (así como qué puedes hacer sin casi presupuesto) así que lanzo la pregunta también aquí. ¿Hago un vídeo contándolo?
Inicia sesión para ver o añadir un comentario.