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🌟 El Éxito de un Evento es el Proceso, no solo el Día del Acontecimiento 🌟 Organizar un evento exitoso va más allá de lo que sucede el día del acontecimiento. Se trata de todo el proceso de planificación y ejecución. En Hilton Guatemala City, entendemos esto a la perfección y nos especializamos en hacer que cada paso de tu evento sea impecable. Aquí te contamos cómo podemos ayudarte: ▶ Elige un Hotel que Entienda tu Proceso de Contratación: En Hilton Guatemala City, nos comprometemos a entender tus necesidades desde el primer contacto. Nuestro equipo especializado está listo para apoyarte en cada etapa del proceso, asegurando que todos los detalles estén alineados con tus expectativas. ▶ Busca un Proceso de Compra Práctico y Fácil: Sabemos que tu tiempo es valioso. Por eso, hemos simplificado nuestro proceso de compra para que sea rápido y eficiente. Desde la cotización hasta la confirmación, nos aseguramos de que todo sea claro y sencillo, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa. ▶ Verifica la Experiencia con los Últimos 5 Eventos del Tipo que Vas a Realizar: La experiencia es clave. Te invitamos a revisar los últimos eventos similares que hemos organizado. Nuestra trayectoria de éxito es testimonio de nuestra capacidad para manejar eventos de cualquier escala y complejidad, garantizando siempre resultados excepcionales. ▶ Comprueba que el Hotel Tenga: Eventos Exitosos, Calidad del Producto y Asesoría de Alto Nivel. En Hilton Guatemala City, nos enorgullece ofrecer un servicio de alta calidad en todos los aspectos. Nuestros eventos no solo son exitosos, sino que también se destacan por la excelencia del producto y la asesoría experta de nuestro equipo. ▶ Solicita el Crédito de Acuerdo a tus Políticas de Compra: Entendemos la importancia de la flexibilidad financiera. Por ello, ofrecemos opciones de crédito adaptadas a tus políticas de compra, facilitando así la realización de tu evento sin preocupaciones adicionales. Hilton Guatemala City sobresale como la elección ideal para tu evento corporativo, ofreciendo 30 megas de cortesía en conectividad, descuentos en alquiler de salones, parqueos VIP sin costo, paquetes de seminarios adaptados a tu presupuesto y descuentos en paquetes audiovisuales. Además, ofrecemos opciones de upgrade en habitaciones a tarifas especiales, asegurando una experiencia completa y satisfactoria para todos los participantes. 🔗 Cotiza tu próximo evento con nosotros y descubre por qué Hilton Guatemala City es la elección ideal para tus reuniones y celebraciones. https://lnkd.in/etEDfzsk

🔑 La importancia del servicio "llave en mano" en el sector de los eventos En el dinámico y cambiante mundo de los eventos, la capacidad de ofrecer soluciones rápidas y personalizadas es vital. Nuestro servicio "llave en mano" proporciona una serie de beneficios que transforman la organización de eventos en una experiencia gratificante y sin estrés. ✨ Eficiencia y ahorro de tiempo: Al centralizar toda la planificación y ejecución en un solo proveedor, eliminamos las complicaciones de coordinar múltiples servicios. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores y malentendidos. ✨ Calidad y consistencia: En Venues Point, garantizamos que cada detalle del evento mantenga un estándar de calidad uniforme. Desde la decoración hasta la gastronomía, cada elemento está cuidadosamente seleccionado y coordinado para crear una experiencia memorable para los asistentes. ✨ Personalización y flexibilidad: Sabemos que cada evento es único. Nuestro servicio "llave en mano" permite una personalización total, adaptándose a las necesidades y deseos específicos de los clientes. Así, aseguramos que el evento refleje la visión y objetivos del organizador. ✨ Tranquilidad y confianza: Al confiar en nuestro equipo de expertos para manejar todos los aspectos del evento, los organizadores pueden estar seguros de que cada detalle está en manos profesionales. Esto no solo reduce el estrés, sino que también permite a los clientes concentrarse en lo que realmente importa: disfrutar del evento y conectar con sus invitados. ✨ Innovación y creatividad: Nuestro servicio "llave en mano" no solo se trata de eficiencia, sino también de creatividad. Con más de 25 años en el sector, podemos ayudaros a innovar y crear experiencias únicas que sorprendan a los asistentes. En resumen, el servicio "llave en mano" es una solución integral que ofrece eficiencia, calidad, personalización, tranquilidad e innovación. Es la clave para asegurar el éxito y crear experiencias inolvidables. #mice #eventos #eventoscorporativos #sostenibilidad

¿Cómo lograr un Retorno de Inversión positivo en tu Eventos Corporativos? Organizar un evento corporativo exitoso es una tarea compleja que requiere planificación detallada, ejecución impecable y, sobre todo, un enfoque claro en obtener un retorno de inversión (ROI). Aquí te brindamos 10 estrategias clave para maximizar el ROI de tu próximo evento corporativo: 1. Asegurate de tener claro tu presupuesto 2. Realiza una agenda y presta atención a los tiempos 3. Planifica Dinámicas en áreas libres 4. Elige un salón donde tengas suficiente luz y amplitud 5. Escoge areas al aire libre o pergolas para los coffe break y almuerzos 6. Verifica que el Hotel tenga altos niveles de conectividad 7. Asegúrate que se cuente con suficiente capacidad de parqueo 8. Solicita comunicación fluida con cada área del hotel para que cualquier situación al momento de tu evento se resuelva de manera inmediata. 9. Elige un Hotel que ofrezca una amplia gama de servicios que se adapten a tus necesidades. 10. Busca opciones diferentes de menús personalizados que pueden adaptarse según las necesidades específicas de tu evento. Hilton Guatemala City sobresale como la elección ideal para tu evento corporativo, ofreciendo los siguientes beneficios al hacer tu evento con nosotros: • Paquetes de seminarios ajustados a tu presupuesto • Cortesía en renta de Salones: Espacios elegantes sin costo adicional. • 50 megas de internet: Conexión rápida y estable para todos tus asistentes. • Parqueos VIP sin costo adicional: Comodidad y seguridad para tus invitados. • 25% de descuento en paquetes audiovisuales: Tecnología de punta a un precio accesible. • Paquetes de Pantallas Led, música, matizados, animación y decoración: Todo lo que necesitas para que tu evento sea un éxito. • Up Grade en habitaciones con tarifas especiales: Hospedaje de lujo para tus conferencistas y asistentes. Aplica de junio a agosto de 2024. Para empezar a planificar tu evento con éxito y garantizar un Retorno de Inversión positivo, te invitamos a llenar nuestro formulario de cotización haciendo clic en este enlace: https://lnkd.in/etEDfzsk #eventoscorporativos #eventos #negocios

TRANSFORMANDO LA EXPERIENCIA DE LOS PARTICIPANTES EN EVENTOS, A TRAVÉS DEL TRANSPORTE ESTRATÉGICO Por Oscar García Ramos, MBA, CEM https://lnkd.in/eW6h8Zud La experiencia del participante en un evento no comienza al llegar al recinto, sino desde que pone un pie en el destino. El servicio de transporte es más que un medio de traslado; es una extensión del evento. En mi reciente experiencia apoyando los Proyectos Especiales de Estación Turística GDL, he podido observar de manera mas clara, como es que un servicio bien planificado no solo facilita el desplazamiento, sino que también refuerza la imagen del evento, contribuyendo a la satisfacción de los asistentes. LA IMPORTANCIA DEL TRANSPORTE ESTRATÉGICO Los organizadores enfrentan retos en un mundo que demanda soluciones eficientes y de alta calidad. Los asistentes buscan experiencias fluidas, y el transporte es un contacto crítico que da forma a la percepción del evento. Un servicio de movilidad puntual y profesional proyecta compromiso y calidad. Garantizar que los participantes lleguen cómodamente y a tiempo es esencial para el éxito del evento. BENEFICIOS DEL TRANSPORTE PROFESIONAL 1. Primera Impresión Impecable: Un servicio de transporte de calidad asegura que el primer contacto esté alineado con la imagen del organizador, proyectando profesionalismo.    2. Facilitación del Networking: Facilitar el traslado a eventos sociales fomenta un ambiente propicio para la conexión y la colaboración.    3. Optimización del Tiempo: Un servicio eficiente permite a los asistentes concentrarse en disfrutar del evento sin preocuparse por la logística.    4. Sostenibilidad: Implementar opciones de transporte responsable contribuye a un evento más consciente del medio ambiente. UNA INVERSIÓN EN LA EXPERIENCIA DEL EVENTO El transporte estratégico es una inversión en la experiencia de los asistentes. Proveedores especializados ofrecen servicios personalizados que cumplen funciones logísticas y elevan la experiencia. Colaborar con expertos en transporte ha permitido entender cómo un servicio de calidad impacta positivamente en el desarrollo de los eventos. Invito a los profesionales a considerar el transporte como un elemento esencial de la experiencia del evento. Hacer que la movilidad sea cómoda y segura no es solo un valor añadido; es clave para asegurar que el evento se desarrolle sin contratiempos y deje una impresión duradera.

Al momento de gestionar un #evento para tu empresa, considera variadas opciones de acuerdo a: objetivo, tipo de público y disponibilidad de recursos. ¿Conoces los distintos tipos de #eventos corporativos? https://lnkd.in/eAjX6nj9

La logística perfecta para tus eventos corporativos: Deja que Terminal 9 lo haga por ti La organización de eventos corporativos exitosos requiere una logística impecable. Ya sea una convención, una reunión de ventas o una reunión de ciclo, cada detalle cuenta para que el evento se desarrolle sin contratiempos y alcance sus objetivos. En Terminal 9, entendemos la importancia de gestionar eventos que impresionen, inspiren y motiven a los asistentes. Desde la planificación inicial hasta la ejecución final, nos encargamos de todo, para que tu empresa pueda concentrarse en lo que realmente importa: lograr resultados. ¿Por qué es crucial una logística eficiente en los eventos? Optimización del tiempo: La gestión de un evento corporativo implica coordinar muchas tareas a la vez, desde la selección del lugar y la planificación del itinerario, hasta la gestión de transporte y alojamiento para los asistentes. Una logística fluida asegura que cada parte del evento se ejecute en el tiempo correcto, ahorrando tiempo y recursos. Experiencia memorable: Un evento bien organizado ofrece una experiencia sin interrupciones para los asistentes, lo que contribuye a una mayor satisfacción y mejores resultados. En Terminal 9, no solo organizamos eventos, creamos experiencias que resuenan. Mitigación de riesgos: Desde problemas técnicos hasta cancelaciones inesperadas, la logística adecuada es fundamental para anticiparse a posibles complicaciones y ofrecer soluciones rápidas. Contar con un equipo especializado reduce los riesgos y garantiza que el evento fluya sin inconvenientes. Coherencia y profesionalismo: Un evento con una logística eficiente refuerza la imagen de tu empresa como un profesional organizado y confiable. No solo proyectas éxito, sino que también aseguras que todos los objetivos del evento se cumplan. ¿Cómo puede ayudarte Terminal 9? En Terminal 9, gestionamos cada aspecto logístico de tu evento corporativo. Nuestros servicios incluyen: Planificación de la agenda y coordinación de horarios. Gestión del lugar del evento, asegurándonos de que todo esté listo para su llegada. Transporte y alojamiento para asistentes, haciendo que todo sea simple y eficiente. Asistencia técnica y logística en el lugar, para que no tengas que preocuparte por problemas de última hora. Nos especializamos en eventos corporativos que dejan una impresión duradera, y lo hacemos gestionando cada detalle con precisión. ¿Quieres asegurarte de que tu próximo evento corporativo sea un éxito? Contáctanos en Terminal 9 y descubre cómo podemos encargarnos de la logística para que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa. #EventosCorporativos #Logística #Convenciones #ReunionesDeVentas #Terminal9

¿PORUÉ ES IMPORTANTE Y BENEFICIOSO CONTRATAR UNA EMPRESA DE EVENTOS?🧐 Contratar a una empresa de gestión de eventos puede brindarte numerosos beneficios y te puede favorecer de las siguientes maneras: ✅Las empresas de eventos tienen años de experiencia y un conocimiento profundo sobre lo que funciona para diferentes tipos de eventos. Pueden guiarte en cada paso, desde la selección del lugar hasta el catering y el entretenimiento hasta la proporción ideas creativas que harán que tu evento destaque. 💯Delegar la planificación y ejecución del evento a profesionales te permite enfocarte en otros aspectos de tu vida o negocio. Se encargan de manejar la logística y resolver problemas, lo que ahorra un tiempo valioso. 💰Aunque pueda parecer costoso al principio, una empresa de eventos puede ayudarte a negociar mejores precios con proveedores y evitar errores costosos debido a su experiencia y conocimiento del mercado. 💆♀️Saber que tu evento está en manos de expertos te brinda tranquilidad. Estas empresas manejan los detalles y tienen planes de respaldo para emergencias, lo que te permite disfrutar del evento junto con tus invitados. 📆Ofrecen una gama de servicios que van desde la planificación completa del evento hasta la coordinación del día del evento, lo que te permite decidir el nivel de implicación que deseas. 🗣️Tener un único punto de contacto para todos los proveedores y personal involucrado en el evento facilita la comunicación y asegura que todos estén en sintonía. Atención al detalle: Los planificadores de eventos se aseguran de que cada aspecto del evento esté planeado y ejecutado con precisión, lo que garantiza un evento de alta calidad. Y lo más importante SEGURIDAD⛔ Un aspecto crucial es el manejo de riesgos, como emergencias de salud o seguridad. Las empresas de eventos están equipadas para manejar estos imprevistos de manera profesional. Al final, contratar una empresa de gestión de eventos no solo mejora la experiencia del evento para ti y tus invitados sino que también puede ofrecer una mejor relación calidad-precio y una ejecución sin problemas.

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¿Buscas un lugar para tu evento corporativo que brinde todo tipo de comodidades? Muchas empresas eligen un hotel de calidad que se adecúe a sus necesidades. Pero antes de escoger uno, debes preguntarle a los administradores si pueden ofrecer todos los espacios que necesitas. También es importante conocer si trabajan con sus propios proveedores o puedes llamar a los tuyos. ¿Todavía no estás convencido? Te contamos 5 motivos extras para organizar tu evento en un hotel. #EventosCorporativos #HotelesDeCalidad #OrganizaciónDeEventos