Publicación de Jose Luis Portela

¿Quieres asegurar el éxito de tu proyecto? Descubre la clave: la planificación efectiva. 🚀 En el mundo empresarial actual, la planificación del proyecto es crucial. Asegura que todos los aspectos estén considerados, permitiendo una ejecución eficiente y la entrega de productos de alta calidad. La planificación se logra a través de un plan integrado compuesto por 10 sub-planes esenciales: Aquí están los 10 sub-planes esenciales que debes considerar: 1. Gestión de los interesados (Stakeholders): Asegura la participación y satisfacción de todas las partes involucradas. Comunica de manera efectiva con patrocinadores, usuarios y otros interesados. https://lnkd.in/ezT-pB5x 2. Gestión de las comunicaciones (informes): Facilita la transmisión de información clara y efectiva. Define qué, cuándo y cómo comunicar para mantener a todos informados. 3. Gestión de los requisitos: Define y controla lo que se necesita para el éxito del proyecto. Documenta los requisitos del cliente y valida su comprensión. 4. Gestión del alcance: Establece los límites y contenido del proyecto. Define metas claras y evita el alcance excesivo. 5. Gestión de los recursos (equipo de proyecto): Asigna roles y responsabilidades. Optimiza el uso del talento y los materiales disponibles. 5. Gestión del cronograma: Planifica y monitorea los tiempos y fechas clave. Ajusta según sea necesario para cumplir los plazos. 6. Gestión del costo: Controla el presupuesto y asegura el uso eficiente de los recursos financieros. 7. Gestión de la calidad: Garantiza que los productos y servicios cumplan con los estándares esperados. Realiza pruebas y verifica la calidad. 8. Gestión de los riesgos: Identifica posibles obstáculos y crea planes de mitigación. Prepárate para desafíos inesperados. 9. Gestión de las adquisiciones: Maneja la compra de bienes y servicios necesarios. Establece un proceso eficiente. ✨ #GestiónDeProyectos #Planificación #Éxito #TrabajoEnEquipo #ProjectManagement #PMI

⚠ Tu PM ya te escuchó, pero, ¿tú también le escuchaste? Te presentamos el análisis conjunto de tres expertos: Emiliano Silva, Emma Unzueta y Arturo Soto Casado. ⬇ ⬇ ⬇ ¿Tu organización le es atractiva a un PM o no? ✍ Lo que nos dice la cultura de Project Mangement acerca del panorama empresarial en México — todo a través de los ojos de quienes dedican su vida a desarrollar este ámbito. 👁 !Espera la segunda parte de este trabajo! ⏳ #AdministraciónDeProyectos #ProjectManagement #BestPractices #Mexico #PMCulture #BusinessAnalysis #Business #EmilianoSilva #EmmaUnzueta #ArturoSotoCasado #Consultoría #Consulting

¡🎉 Hoy celebramos un gran logro! 🎉 Hemos publicado nuestro artículo número 100 en el blog, y no podemos estar más emocionados de compartirlo contigo. 🎯 En esta ocasión, te traemos 100 consejos prácticos que te ayudarán a mejorar la gestión en áreas clave como: 🚀 Estructura de proyectos 🔍 Aseguramiento de la calidad 🔐 Seguridad de la información ⚖️ Gestión de riesgos Cada consejo está diseñado para ofrecerte herramientas efectivas y métodos probados que te permitirán optimizar procesos, liderar el cambio y alcanzar tus objetivos con éxito. ¿Listo para llevar la gestión de tus proyectos al siguiente nivel? No te lo pierdas 👉 https://hubs.li/Q02Sbmxh0 #LoHacemosJuntos #GestiónDeCalidad #MejoraContinua #SeguridadDeLaInformación #AseguramientoDeCalidad #GestiónDeProyectos #ISO27001 #CalidadDelSoftware #CMMI #GestiónDeServiciosTI

🚀 El proceso de consultoría: de la primera conversación a la implementación exitosa 🚀 En nuestro trabajo como consultores, cada proyecto tiene un camino estructurado que nos permite garantizar resultados efectivos y alineados a las necesidades del cliente. ¿Cómo lo hacemos? A través de un proceso claro, que se compone de varias fases clave: Semana de reconocimiento: Todo comienza con una semana inicial en la que conocemos los objetivos, planes y metas del cliente en sus diferentes áreas. Esta fase es crucial para entender el panorama general y tener una idea clara de los desafíos a enfrentar. Propuesta de Servicios: Con base en la semana de reconocmiento, formulamos una propuesta de servicios detallada, que incluye objetivos, tiempos de ejecución, costos y metodología. Aquí es donde definimos el alcance del proyecto y establecemos una relación a largo plazo con el cliente. Contratación: Al llegar a un acuerdo, formalizamos el contrato que establece las condiciones, roles y responsabilidades. Es un paso importante para asegurar que todos estemos alineados en términos de expectativas y compromisos. Diagnóstico: Una vez formalizado el acuerdo, llevamos a cabo un diagnóstico profundo. En esta fase realizamos análisis detallados, entrevistas y recopilación de datos para comprender las raíces de los problemas y las áreas de oportunidad de la empresa. Planeación de Solución: Con los resultados del diagnóstico en mano, trabajamos en la creación de una solución a medida, alineada con los objetivos estratégicos de la organización. Aquí se definen los pasos concretos, recursos necesarios y el cronograma de ejecución. Implementación: Llega el momento de llevar la solución a la práctica. Nos involucramos en la implementación, asegurándonos de que las estrategias y cambios se ejecuten con éxito, con la participación activa de todos la línea directiva. Seguimiento y Cierre: El trabajo no termina con la implementación. Realizamos un seguimiento continuo para asegurar que los resultados sean sostenibles a largo plazo. Finalmente, cerramos el proyecto con una evaluación final, identificando logros, lecciones aprendidas y posibles áreas de mejora para el futuro. 🔑 Lo más importante en cada fase: La comunicación constante, la flexibilidad y la colaboración con el cliente son esenciales para asegurar que el proceso sea exitoso. Nuestro objetivo es siempre agregar valor y contribuir al crecimiento y transformación de la organización. ¿Cómo gestionas tú los proyectos de consultoría en tu empresa? ¡Me encantaría conocer tu experiencia! 💬👇 #Consultoría #TransformaciónEmpresarial #ConsultoríaDeNegocios #GestiónDeProyectos #Innovación

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¡Muchísimas gracias a Juan Eduardo Rivero Berti, PMP por su testimonio tan positivo! 🙏✨ Nos alegra profundamente saber que la formación "Transformando Tus Proyectos (TTP)" ha sido tan valiosa. Creemos en la relevancia del compromiso con la excelencia y la innovación. Próximamente traeremos nuevas noticias. Haz clic en el enlace en los comentarios para descubrir cómo tu negocio puede ser el próximo caso de éxito.⤵️ #aicomplutense #microsoftproject #transformacióndeproyectos

🔑 La clave para el éxito en los proyectos: ¡Documentación en todo momento! 📚 Como líder de IT, uno de los aprendizajes más valiosos que he tenido es la importancia de documentar cada paso del camino. La documentación no es solo una tarea administrativa, ¡es una herramienta estratégica! ¿Por qué es crucial? 1. Claridad y alineación: Mantiene a todo el equipo en la misma página y asegura que todos los objetivos, procesos y cambios queden registrados. 2. Mitigación de riesgos: En proyectos complejos, la falta de documentación puede generar malentendidos, retrasos y errores costosos. 3. Lecciones aprendidas: Los proyectos son una fuente invaluable de conocimiento. Documentar cada fase ayuda a crear una base de datos de lecciones que nos permitirá mejorar en futuras iniciativas. 4. Transparencia: Para los stakeholders y clientes, tener una documentación clara genera confianza y asegura que se cumplen los objetivos establecidos. Nunca subestimen el poder de una buena documentación. ¡Es mucho más que un archivo! Es la columna vertebral que sostiene todo lo que hacemos. #GestiónDeProyectos #Documentación #Proyectos #TrabajoEnEquipo #Liderazgo

¿Eres #consultor? Recientemente he iniciado el máster de 𝙁𝙤𝙧𝙢𝙖𝙘𝙞ó𝙣 𝙋𝙚𝙧𝙢𝙖𝙣𝙚𝙣𝙩𝙚 𝙚𝙣 𝘾𝙤𝙣𝙨𝙪𝙡𝙩𝙤𝙧í𝙖 𝙮 𝘾𝙤𝙖𝙘𝙝𝙞𝙣𝙜 𝙀𝙟𝙚𝙘𝙪𝙩𝙞𝙫𝙤, ofrecido por la Universidad de Salamanca, con el objetivo de fortalecer aún más los servicios de #consultoría en Sistemas de Gestión que vengo brindando desde hace varios años. Al comenzar este máster recordé que la ISO - International Organization for Standardization tiene dos documentos que pueden ayudarnos a desarrollar de manera eficaz los servicios de consultoría de gestión que ofrecemos: ✅ ISO 20700:2017 "Directrices para los servicios de consultoría de gestión". Este documento, elaborado por el Comité Técnico 342 de #Consultoría #Gerencial, está orientado a los servicios de consultoría de gestión en general, no sólo en sistemas de gestión. ✅ ISO 10019:2005 "Directrices para la selección de consultores en sistemas de gestión de la calidad y uso de sus servicios". Si bien este documento está dirigido a las organizaciones que seleccionarán y utilizarán los servicios de un consultor en sistemas de gestión de la calidad, como consultores podemos emplearlo como referencia para organizar nuestros servicios. ¿Conocían estos documentos? . . . . #ConsultoraSIG #consultoría #calidad #ConsultoríaDeGestión #gestión #management #ISO #servicios #consultor

En el curso de Gestión de Proyectos aprendí la importancia de estructurar nuestras ideas y soluciones utilizando herramientas estratégicas. Uno de los ejercicios más enriquecedores fue el uso de una matriz de análisis que nos permitió abordar los principales problemas de nuestro proyecto. Esta matriz nos ayudó a: ✔️ Identificar los problemas clave que enfrentábamos. ✔️ Definir indicadores de gestión por resultados. ✔️ Determinar métricas y variables dependientes e independientes. ✔️ Analizar los riesgos asociados al proyecto. ✔️ Establecer entregables claros para cada problema. ✔️ Formular una propuesta de valor que resolviera las necesidades identificadas. Este enfoque nos permitió estructurar nuestras ideas de manera efectiva y asegurarnos de que cada problema tuviera una solución práctica y medible. Adjunto una imagen de parte de la matriz que utilizamos para este análisis, donde pueden verse algunos de los indicadores clave y estrategias que diseñamos. Agradezco a nuestro docente por guiarnos en este proceso y enseñarnos el valor de las herramientas estratégicas en la gestión de proyectos. #PlanificaciónEstratégica #GestiónDeProyectos #IngenieríaDeSistemas #ResoluciónDeProblemas #IndicadoresDeGestión

📅 Inicia el 22 de abril tu preparación para conocer la dirección de proyectos con enfoques híbridos. 🚀 Son 8 sesiones que te ayudarán a aumentar tus capacidades como director de proyectos y conseguir resultados exitosos. Más información: https://bit.ly/3NbmrPy . #Proyectum #ProjectManagement #DirecciónProyectos