Implementar un sistema de gestión de incidencias eficaz es esencial para garantizar el cumplimiento normativo en cualquier organización. Soluciones como software de registro automatizado permiten documentar cada incidente de manera detallada, facilitando la trazabilidad y la auditoría. Además, establecer protocolos de respuesta rápidos y bien definidos asegura que cada problema se aborde de inmediato, minimizando el impacto legal y financiero. La capacitación continua del personal en la identificación y manejo de incidencias también es crucial para mantener un entorno de trabajo seguro y conforme a las regulaciones. Conoce las mejores prácticas para gestionar incidencias y cumplir con las regulaciones en www.prevenga.co
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Beneficios de Contar con una Plataforma de Compliance para las Empresas Eficiencia y Ahorro de Tiempo Automatiza tareas repetitivas y reduce el tiempo necesario para gestionar el cumplimiento normativo. Esto permite que los equipos de Compliance se enfoquen en actividades estratégicas y de mayor valor, mejorando así la productividad general. Reducción de Errores Humanos Minimiza el riesgo de errores humanos en la Gestión del Cumplimiento, lo cual es crucial para evitar sanciones y multas. La automatización de procesos asegura que se sigan los procedimientos correctos de manera consistente. Transparencia y Visibilidad Proporciona una visibilidad completa de todas las actividades de Compliance en la organización. Esto facilita la identificación rápida de cualquier problema y permite tomar medidas correctivas oportunas, asegurando que la empresa se mantenga dentro de los estándares regulatorios. Solicita asesoría. https://conline.cl/
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🙌🏽 Si todavía no sabes qué #beneficios 🌟 puedes conseguir con la validación documental, te comparto este artículo en el que se explican algunos de ellos ⬇ 💠 Con la plataforma sercae one, la validación documental queda en manos de #expertos. Deja que tu equipo pueda enfocarse en tareas de mayor valor 🔝 ➡ Para no perderte contenido actualizado de #CAE, asegúrate de seguir a la página de sercae one. #validacióndocumental #prl #hse #sostenibilidad #culturapreventiva #seguridadlaboral #SercaeOne
🌟 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢𝐨𝐬 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐯𝐚𝐥𝐢𝐝𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐥 𝐜𝐨𝐧 𝐂𝐀𝐄📄 La validación documental con #CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) ofrece una serie de #beneficios importantes para las empresas y organizaciones. Algunos de ellos son: ✅𝗖𝘂𝗺𝗽𝗹𝗶𝗺𝗶𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗹𝗲𝗴𝗮𝗹 ⚖ : la validación documental con CAE permite cumplir obligaciones legales y #normativas relacionadas con la coordinación de actividades empresariales. En muchos países existen leyes y regulaciones que requieren que las empresas cumplan con ciertos requisitos de #seguridad y prevención de riesgos laborales al llevar a cabo actividades conjuntas. La #validación documental ayuda a asegurarse de que todas las partes involucradas cumplan con los requisitos legales 👍 ✅ 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶ó𝗻 𝗲𝗳𝗶𝗰𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝘀𝗲𝗴𝘂𝗿𝗶𝗱𝗮𝗱 𝘆 𝗹𝗼𝘀 𝗿𝗶𝗲𝘀𝗴𝗼𝘀, 𝗺𝗲𝗷𝗼𝗿𝗮 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝘀𝗲𝗴𝘂𝗿𝗶𝗱𝗮𝗱 𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝗹 ⚠ : La validación documental con CAE permite verificar que todas las empresas involucradas cuenten con los documentos necesarios, como permisos, certificados de formación en seguridad, pólizas de seguros, entre otros. Esto facilita la identificación de posibles riesgos y la adopción de las medidas adecuadas para prevenir accidentes y proteger a los trabajadores. Al asegurar que todos los requisitos de seguridad estén cubiertos, se promueve un entorno laboral más seguro, reduciendo los incidentes y lesiones y protegiendo la #integridad de los trabajadores. ✅ 𝗢𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝘇𝗮𝗰𝗶ó𝗻 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝗼𝘀 💻 🔝 : La validación documental con CAE ayuda a #optimizar los procesos de coordinación de actividades empresariales, ya que, al tener una #plataforma o sistema centralizado donde se pueden compartir y #verificar los documentos necesarios, se facilita la #comunicación y la #colaboración entre las empresas. Esto agiliza los procesos de coordinación, reduce la duplicación de esfuerzos y mejora la eficiencia general. ✅ 𝗥𝗲𝗱𝘂𝗰𝗰𝗶ó𝗻 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝘀𝘁𝗲𝘀💶 𝘆 𝘁𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶ó𝗻 ⏳ : Al automatizar gran parte del proceso de validación y eliminar la necesidad de revisar y verificar físicamente los documentos, se ahorra tiempo y se reducen los costes administrativos. Además, al contar con un sistema centralizado, se evita la pérdida o extravío de documentos, lo que puede generar #ahorros significativos. Todos estos beneficios de la validación documental con CAE ayudan a mejorar la #imagen y #reputación de las empresas, ya que estas demuestran el compromiso con la seguridad laboral y el cumplimiento normativo. Esto ayuda a generar #confianza entre los colaboradores, los trabajadores y otros agentes externos. #validacióndocumental #sostenibilidad #prevenciónderiesgos #prl #hse #cumplimientonormativo #culturapreventiva
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No basta con tener un sistema de gestión documental, hay que saber manejarlo correctamente. 📂 Y es que un sistema mal administrado, ya sea en papel o electrónico, puede generar numerosos problemas, desde ineficiencias hasta riesgos legales. Aquí os dejamos los problemas más comunes derivados de una mala organización al respecto. #GestiónDocumental #Eficiencia #Organización #Eypar
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𝗔𝗟𝗘𝗥𝗧𝗔 𝗖𝗜𝗕𝗘𝗥𝗥𝗜𝗘𝗦𝗚𝗢𝗦 🚨 🚨 Nuestro compañero Álvaro Abáigar Domínguez, socio-director del Dpto. de Nuevas Tecnologías y Cumplimiento Normativo ha publicado en el Boletín de actualidad de la Confederación Empresarial Navarra (CEN) un artículo titulado “𝓡𝓮𝓬𝓸𝓶𝓮𝓷𝓭𝓪𝓬𝓲𝓸𝓷𝓮𝓼 𝓹𝓪𝓻𝓪 𝓹𝓻𝓮𝓿𝓮𝓷𝓲𝓻 𝔂 𝓰𝓮𝓼𝓽𝓲𝓸𝓷𝓪𝓻 𝓲𝓷𝓯𝓻𝓪𝓬𝓬𝓲𝓸𝓷𝓮𝓼: 𝓵𝓪 𝓰𝓮𝓼𝓽𝓲ó𝓷 𝓭𝓮𝓵 𝓼𝓸𝓯𝓽𝔀𝓪𝓻𝓮 𝓮𝓷 𝓵𝓪𝓼 𝓸𝓻𝓰𝓪𝓷𝓲𝔃𝓪𝓬𝓲𝓸𝓷𝓮𝓼”, en el que nos da una serie de pautas para identificar los escenarios de riesgo; formación y concienciación; controles tecnológicos y otras acciones que ayudarán a las empresas a protegerse frente a posibles riesgos. Te invitamos a leer sus interesantes conclusiones en el siguiente enlace. ⤵️ https://bit.ly/4c8g2RS #NTIC #Ciberataques #Nuevastecnologías #InteligenciaArtificial #ARPAAbogados
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🤔 ¿Cuantas comunicaciones y notificaciones tienes que realizar en tu departamento de RRHH? En la gestión de personas, es clave realizar comunicaciones eficientes y seguras de temas sensibles e importantes como incorporaciones, horarios, traslados o fin de contratos. La solución Notificación Electrónica Certificada es ideal para departamentos como RRHH ya que deja constancia del envío y recepción de la información y cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos. Asegura la integridad de cada mensaje pudiendo simplificar procesos y mejorar la eficiencia operativa con tecnología avanzada adaptada a las necesidades corporativas más actuales 🏢 https://lnkd.in/drugjm9x
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En el entorno empresarial actual, asegurar la #integridad y el #cumplimiento de los procesos operativos es crucial. Mediante la utilización de herramientas avanzadas de #BPM como #K2Nintex, su empresa puede fortalecer sus #flujos de trabajo de aprobación, reduciendo significativamente el riesgo de errores humanos y previniendo acciones no autorizadas. 🔹 #Aprobaciones Curadas 🔹 #Reducción de Errores Humanos 🔹 #Seguridad Mejorada ¿Sigue dudando? Pida una demostración: https://lnkd.in/daH9W7HR #BPM #ProcesosDeAprobación #IntegridadOperativa #K2 #Nintex #GestiónEmpresarial
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