Publicación de Pullmen RRHH

Cuando empecé a trabajar de manera remota, me daba cuenta de que muchas reuniones se alargaban más de la cuenta o terminaban sin acciones claras. A veces una meet o un zoom se convierte en un lugar de encuentro para quienes trabajamos remoto y es más fácil perder el foco y que las reuniones se vuelvan poco productivas. Así es como fui adoptando algunas prácticas para que cada encuentro sea mucho más eficiente. Acá te dejo los tips que hoy me ayudan a que las reuniones sean súper productivas 👇 🤍  Siempre armo una agenda clara y se la envío a todos antes de la reunión. Así, todos llegamos con la misma información y bien preparados ¡organizar es clave! 🤍 Aprendí que, cuanto más chico es el grupo, mejor. Limito la cantidad de personas solo a quienes realmente necesitan estar. Con equipos más reducidos, las decisiones se toman más rápido y sin tanto ruido. 🤍 Cierro cada reunión con un resumen de las tareas y quién es responsable de cada una. No hay nada mejor que salir de una reunión sabiendo exactamente qué hacer ¡Seguir avanzando es fundamental! Si vos también estás buscando mejorar la forma en que trabajás y querés sumar experiencia internacional, te invito a conocer el Career Site de BetterPros. ¿Tenés dudas o querés charlar más sobre el tema? ¡Escríbeme por privado! 👌

🌐 Las #reuniones híbridas (con algun@s participantes presenciales y otr@s en remoto) ofrecen oportunidades únicas para la colaboración y la inclusión. 📲 Al adaptar los elementos clave de una reunión eficaz a esta modalidad, estamos construyendo un entorno de trabajo más flexible para todos. Aquí os dejo mi post "Los tres elementos clave de una reunión híbrida eficaz" con ideas muy prácticas derivadas de la investigación sobre reuniones. #teletrabajo #trabajohíbrido

3 Elementos claves para lograr que una #reuniónhíbrida sea eficaz!

𝙑𝙤𝙡𝙫𝙖𝙢𝙤𝙨 𝙖 𝙡𝙖𝙨 𝙨𝙖𝙡𝙖𝙨 𝙙𝙚 𝙧𝙚𝙪𝙣𝙞𝙤𝙣𝙚𝙨 La casi olvidada pandemia nos robó tiempo de calidad en lo personal. Pero ¿qué consecuencias ha tenido en las relaciones profesionales? Hoy, he tenido la oportunidad de conocer personalmente a un contacto con el que hemos tenido relación desde hace tiempo, y me ha surgido esta reflexión. ¿𝙀𝙨 𝙡𝙤 𝙢𝙞𝙨𝙢𝙤 𝙝𝙖𝙘𝙚𝙧 𝙣𝙚𝙜𝙤𝙘𝙞𝙤𝙨 𝙖 𝙙𝙞𝙨𝙩𝙖𝙣𝙘𝙞𝙖 𝙤 𝙡𝙤𝙨 𝙝𝙪𝙢𝙖𝙣𝙤𝙨 𝙚𝙨𝙩𝙖𝙢𝙤𝙨 𝙝𝙚𝙘𝙝𝙤𝙨 𝙥𝙖𝙧𝙖 𝙚𝙡 𝙘𝙖𝙧𝙖 𝙖 𝙘𝙖𝙧𝙖? 👍 En mi opinión, la presencialidad tiene muchas ventajas: - proporciona confianza - el lenguaje no verbal ofrece información muy valiosa - eficacia a la hora de tomar decisiones - capacidad de alargar o añadir un tema de interés - Nos cuesta más decir que “no” de manera presencial. Es un tip un poco malvado que depende del lado de la mesa en el que estés. Aunque hay culturas que, aunque digan que “sí”, va a ser un “no” de campeonato. Por eso, es esencial conocer la cultura del país donde se establecen relaciones comerciales. 👎 En su contra: - Mayor consumo de tiempo. Traslados, minutos de cortesía interminables, etc - Necesarios conocimientos de protocolo empresarial. Cuidado con esto, puede arruinar una reunión desde el principio - Compromisos no deseados, a veces se enlaza con un café o una comida - Tardas más en volver a concentrarte en otro asunto - Si no es una sala lo suficientemente amplia, con buena iluminación, sillas cómodas y temperatura idónea, puede resultar muy incómoda. Tengamos en cuenta nuestro objetivo y sopesar los pros y contras. Si tenemos que elegir entre convocar una reunión empresarial presencial o una videoconferencia online. Ambas opciones son válidas. Creo que un balance óptimo entre ambas sería lo más idóneo, dependiendo del tema a tratar. #comunicacioncorporativa #networking #PresencialVsVirtual #ProtocoloEmpresarial #RelacionesProfesionales

Somos una empresa home office by design. Está muy bueno poder trabajar desde casa, gestionando nuestros propios horarios y prioridades, pero... No se si les pasa a ustedes lo mismo, pero las reuniones virtuales a veces... bueno... no sacan lo mejor de mi... Les hago mi top 10 de cosas que me van mal predisponiendo: 1) sin previo aviso no se presentan a la llamada 2) atienden desde un auto/choche (más si el que que atiende está al volante) 3) atienden desde una oficina y menos prestar atención a la llamada, están haciendo cualquier otra cosa (leer o escribir, saludar a otros, silenciar el micrófono y hablar con otros) 4) habiendo todos habilitado la cámara, una persona (teniendo y pudiendo) no la activa 5) combinando el punto 3 y 4, cuando a pesar de no ver a la persona, se siente el teclado y las respuestas son muy vagas y lentas (está en otra cosa) 6) avisa 5 minutos antes de que no se va a conectar 7) no es posible fijar una fecha y horario para poder hablar por que no responde por ningún medio 8) se posterga una reunión virtual y se sigue por email innecesariamente cuando el tema va en una escalada de malos entendidos que en una llamada breve se soluciona 9) se escucha tal mal que empiezo a hablar fuerte y termina doliéndome la cabeza 10) sabiendo que la reunión tiene una duración fijada, la persona habla con demasiado detalle y no respeta los tiempos para que el resto puedan hablar y se termina sin llegar a un punto Y como es mi top personal no espero que coincidan, pero sí que compartan si les pasa lo mismo y si hagan saber si me está faltando algo de mencionar...

Hola red 🙌🏻 Hoy tuve que ir a la oficina y asistir a una reunión con un cliente muy importante que insistió mucho en que todo el equipo estuviera de manera presencial. Me sorprendió bastante, ya que vivimos en la era de la virtualidad y la mayoría de las reuniones son en línea. Hasta que uno de ellos dijo: "Por favor, la próxima reunión también debe ser presencial, el teams es muy frío. La mejor manera de entendernos es cara a cara." Esto me dio pié para reflexionar. Las reuniones presenciales ofrecen varias ventajas. La interacción cara a cara facilita la comprensión de los gestos, expresiones faciales y lenguaje corporal, mejorando la interpretación de los mensajes y el desarrollo de relaciones. Además, estar en el mismo lugar reduce las distracciones y aumenta la atención en los temas tratados, facilitando la colaboración y acelerando la toma de decisiones y resolución de problemas. También permite conocer a colegas y clientes en un entorno más informal, fortaleciendo las relaciones profesionales. Sin embargo, tienen desventajas como el costo y tiempo asociados a los desplazamientos y la logística para reunir a todos en un mismo lugar puede ser complicada. Por otro lado, las reuniones virtuales presentan ventajas significativas. Ahorran tiempo y costos al eliminar la necesidad de desplazamientos, ofrecen flexibilidad al facilitar la coordinación de horarios y permitir la participación de personas en diferentes lugares. Las herramientas digitales facilitan compartir documentos, grabar reuniones y usar funciones. No obstante, tienen desventajas como problemas técnicos que pueden interrumpir la comunicación, la falta de interacción personal que puede llevar a malentendidos y dificultar la construcción de relaciones, y la mayor propensión a distracciones cuando no se está en un entorno controlado. Además, las reuniones virtuales largas pueden resultar más agotadoras y es más fácil perder la atención. En conclusión, ambos tipos de reuniones tienen sus ventajas y desventajas. La elección entre una reunión presencial y una virtual debe basarse en la naturaleza de la reunión, los objetivos a alcanzar y las circunstancias específicas de los participantes. En algunos casos, una combinación de ambos formatos puede ser la mejor solución para aprovechar las ventajas de cada modalidad. Feliz tarde 🫶🏻

💻 Reuniones Online: Ventajas e Inconvenientes en el Entorno Laboral Moderno 💻 En la era digital, las reuniones online se han convertido en una herramienta esencial para las empresas. Aunque ofrecen numerosos beneficios, también presentan algunos desafíos. Aquí te comparto un análisis de las ventajas e inconvenientes de las reuniones virtuales: Ventajas de las Reuniones Online: Flexibilidad y Ahorro de Tiempo ⏰: Las reuniones online permiten a los participantes conectarse desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de desplazamientos y ahorrando tiempo valioso. Reducción de Costos 💸: Al eliminar los gastos de viaje y alojamiento, las empresas pueden reducir significativamente los costos asociados a las reuniones presenciales. Acceso a un Talento Global 🌍: Las reuniones virtuales facilitan la colaboración con equipos y clientes en diferentes ubicaciones geográficas, permitiendo acceder a un talento global. Mejora de la Productividad 📈: Las reuniones online tienden a ser más concisas y enfocadas, lo que puede llevar a una mejora en la productividad y eficiencia. Grabación y Documentación 📝: Muchas plataformas permiten grabar las reuniones, lo que facilita la revisión de temas discutidos y la documentación de decisiones importantes. Inconvenientes de las Reuniones Online: Problemas Técnicos 🔧: La conectividad a Internet y los problemas técnicos pueden interrumpir las reuniones, causando frustración y pérdida de tiempo. Falta de Interacción Personal 🤝: Las reuniones virtuales pueden carecer del toque personal y la interacción cara a cara que a menudo fortalece las relaciones y la comunicación. Dificultades de Comunicación 🗣️: La ausencia de señales no verbales y el retraso en la comunicación pueden llevar a malentendidos y falta de claridad en algunos temas. Fatiga de Pantalla 🖥️: Pasar largas horas en reuniones virtuales puede causar fatiga visual y mental, afectando la concentración y el bienestar de los participantes. Distracciones del Entorno 🏠: Las distracciones en el entorno doméstico pueden interferir con la atención y participación en las reuniones online. 💬 Reflexión: ¿Cómo han impactado las reuniones online en tu trabajo diario? ¿Qué estrategias utilizas para maximizar sus beneficios y minimizar los inconvenientes? ¡Comparte tus experiencias y consejos en los comentarios! #ReunionesOnline #TrabajoRemoto #Productividad #Tecnología #Comunicación #EntornoLaboral

¡EL TELETRABAJO ES PÉSIMO! En muchas de las empresas en las que he trabajado, ¿y eso por qué? Creo que el trabajo a distancia en general es algo bueno, pero no cuando 1. las reuniones no tienen objetivo ni orden del día 2. la gente no se presenta a la hora acordada 3. la gente abandona la reunión antes de tiempo 4. la gente no lleva cámara 5. la gente no está preparada para la reunión Es un fastidio. Sí, las reglas no son diferentes a las de las reuniones físicas, hay que llegar a la hora, estar preparado, etc. Pero ahora es aún más importante porque gran parte de nuestro día es en reuniones cuando trabajamos en remoto y la metodología Agile está pensada para ser presencial, así que para mejorar el trabajo en equipo y finalmente la calidad, asegúrate de que 1. hay una agenda y un objetivo para la reunión. 2. has pensado por qué asistes a la reunión. Es mejor decir no a las invitaciones, no te reúnas sólo porque te han invitado. No acudas si no es relevante para tu función o experiencia. 3. cuando participes, quédate hasta el final de la reunión 4. ven preparado y participa 5. Ten tu cámara encendida, agile se nutre de las interacciones humanas. Si podemos vernos los unos a los otros podemos evitar la falta de comunicación y la pérdida de espontaneidad en nuestra colaboración, y además es más divertido ;0) Foto de Elle Hughes: https://lnkd.in/dxjMYaix #Triforkqi #Teletrabajo #Calidad #Reuniones   

🌟 Optimiza tu tiempo en reuniones remotas 🌟 ¿Te has sentido atrapado en un mar de reuniones interminables? Yo también lo he vivido. Pero descubrí que mejorando la calidad de las reuniones, puedes reducir su cantidad. 🚀 Aquí van 5 pasos simples que recomienda Kate para liberar tiempo y recuperar el control de la agenda: 1️⃣ Establece reuniones intencionales: Evita encuentros aleatorios creando llamadas semanales regulares con objetivos claros. 2️⃣ Define agenda previa: Comparte un orden del día con anticipación y pospón si no hay respuestas preparadas. 3️⃣ Prioriza comunicación eficiente: Usa chats para lo urgente y reserva reuniones solo para lo esencial. 4️⃣ Cámaras activadas: Más del 50% de nuestra comunicación es no verbal. ¡Aprovechemos la conexión visual! 5️⃣ Comparte resúmenes: Claridad al enviar acuerdos, responsabilidades y próximos pasos. 💡 Potencial: Recupera un 40% del tiempo dedicado a reuniones. 🕒✨ Transformemos el “bad busy” en “good busy”. 🧘♂️ ¿Tienes alguna estrategia que te haya funcionado? ¡Compártela en los comentarios! ⬇️ #Productividad #GestiónDelTiempo #Liderazgo

Domina Google Calendar y toma el control de tu tiempo. ⏰ ¿Sabías que puedes hacer mucho más con Google Calendar? Descubre cómo: *Crea eventos recurrentes: Olvídate de programar las mismas reuniones una y otra vez. *Utiliza las vistas de agenda: Encuentra la que mejor se adapte a tu estilo de trabajo. *Configura notificaciones personalizadas: Nunca más te olvidarás de una reunión importante. *Crea calendarios compartidos: Invita a tu equipo a colaborar en proyectos. #productividad #googleworkspace