😬Superando los Nervios Pre-Convención: ⭐️Confía en Tu Trabajo y Conecta con las Personas 🤝 “¿Por qué te preocupas? Si hiciste lo mejor que podías preocuparte no va a mejorar nada”. Walt Disney A medida que se acerca el gran día del inicio de la convención, es natural sentir un poco de nerviosismo. Es el resultado de todo el trabajo duro y la pasión que hemos puesto en la organización. Pero, ¡respira profundo! Aquí es donde la confianza en nosotros mismos y en nuestro equipo toma protagonismo. 🙌🏻Confía en que hiciste lo mejor. Cada detalle, cada decisión, cada reunión, cada correo enviado es parte de un esfuerzo colectivo. Hemos trabajado arduamente para planear y prever cada situación posible. Ahora es el momento de soltar un poco y confiar en ese esfuerzo. Te comparto unos Tips de organización para el gran día: ✍🏻Revisa tu lista de tareas: Asegúrate de que todo esté cubierto, desde la llegada de los invitados hasta todo el montaje necesario. 🙏🏻Delegación efectiva: Confía en tu equipo. Asigna responsabilidades claras para que cada quien sepa su rol en el evento. 🤓 Comunica: Asegúrate que tu equipo y todos tus proveedores conocen las características de tu grupo y hazlos sentir la importancia que el evento tiene para la empresa. No des por hecho este paso. ❤️🩹Plan B: Tener un plan alternativo para cualquier imprevisto siempre es clave. La preparación es nuestra mejor aliada. 🤗Lo más importante: Conectar con cada ser humano que participa en el evento, personal del lugar, proveedores, invitados, staff. Todos suman, todos hacen que suceda. Recuerda que más allá de las presentaciones y los eventos, lo esencial es crear conexiones genuinas. Las convenciones son espacios para conocer, aprender y colaborar. Al final del día, lo que realmente importa es cómo hicimos sentir a las personas con las que interactuamos. Céntrate en la conexión, y todo lo demás fluirá. Estamos listos. ¡Vamos a hacer que esta convención sea inolvidable! Gracias equipo querido por todo lo que hicieron para que nuestro HVAC Leaders Meeting 2024 sea una realidad. #HVACLEADERS2024 #planeacion #organizacion #trabajoenequipo #saludmental #conecta
Publicación de Rosa María Martínez Díaz
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Las sonrisas 😀 lo dicen todo: el tercer desayuno del año de Líderes en Servicio fue un rotundo éxito. Reencontrarse con clientes, conocer nuevos profesionales y empresas, intercambiar experiencias y conectar siempre me gusta. Y más aún cuando las temáticas son para brindar soluciones o potenciar la atención al cliente. Pero no solo de cara a los clientes, sino tambien internamente. Claves en tu relación con CHAT GPT: - hazlo complejo - evita la mediocridad -> cuanto más creativo, más creatividad en la respuesta. - con estructura - es una conversación - ser especifico - delegarle, es la clave Los eventos continúan. Ya pensando en el próximo evento. #Workshop #InteligenciaArtificial #AtencionAlCliente #SAC #ContactCenter
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Hoy por fin he puesto "esta nuestra comunidad" en manos de una administradora. Después de casi 10 años como presidenta, y tras varios intentos fallidos de que alguien tomara el relevo, por fin podré descansar de esta responsabilidad. Hasta ahora, cualquier decisión que afectara a la comunidad se consultaba y decidía entre todos, buscando siempre el bien común. Pero no todos los vecinos, ni todas las personas, comparten la misma conciencia comunitaria. Al finalizar esta etapa, me doy cuenta de que los #valores que han sido esenciales para gestionar la comunidad durante estos años también son fundamentales en mi trabajo como organizadora de eventos. Tanto en la comunidad como en mi profesión, la #responsabilidad es clave para asegurar que todo funcione sin problemas y que las expectativas se cumplan. El #respeto por las necesidades y opiniones de los demás es igualmente crucial, ya sea en la toma de decisiones comunitarias o en la planificación de un evento exitoso. La #empatía también juega un papel vital en ambas áreas. En la comunidad, comprender y atender las preocupaciones de los vecinos fortalece los lazos entre todos, mientras que en la organización de eventos, ponerse en el lugar de los clientes y asistentes garantiza experiencias memorables. La #lealtad hacia los compromisos asumidos es otro valor compartido; en la comunidad, es un pilar para mantener la confianza mutua, y en el trabajo, es esencial para construir relaciones duraderas con clientes y colaboradores. Finalmente, el #diálogo es el #hilo conductor que une todas estas experiencias. En la comunidad, permite resolver conflictos y tomar decisiones colectivas; en mi trabajo, facilita la comunicación clara y efectiva con clientes, proveedores y equipos de trabajo. Estos #valores, que he cultivado y apreciado tanto en la comunidad como en mi profesión, son los que realmente permiten crear ambientes donde todos podemos crecer y disfrutar, tanto en nuestra vida personal como profesional. #yolandaproponet #eventos #eventosempresariales #organizacióndeeventos #organizadoradeeventos #eventsplanner #inauguraciones #presentaciones #presentacióndeproducto #presentacióndemarca #conferencias #congresos #talleres #reuniones #events #networking #experienciasprofesionales #actosdeinauguración #jornadas #foros #aperturas #showroom #certámenes
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El poder de ser invisible. Promociónate. Habla con todo el mundo. Haz ruido... Que te vean. Esto puede ser el objetivo de casi cualquier empresa o participante en un evento. Pero NUNCA el del organizador. Un buen gestor de eventos tiene la capacidad única de hacerse invisible para casi todo el mundo. ¿Cómo Harry Potter? Sí ¿Cómo el Ratoncito Pérez? También ¿Cómo la dieta en Navidad? Tampoco te pases, que al menos nos tienen que hacer caso de vez en cuando. Me explico. Un evento puede tener como objetivo hacer ruido. Salir en prensa. Mover a cientos de personas. Ser compartido en redes. Y eso está bien. Pero el organizador. Al menos durante ese evento. No tiene que ser el protagonista. Lo será la marca, el producto o el ponente. Pero no el organizador. La clave es ser invisible para CASI todo el mundo. Los asistentes tiene que ver un evento que funciona perfecto. Que va solo. Tu cliente tiene que verte. Saber que siempre estás en el sitio indicado. Controlando. Es tan importante una cosa como la otra. Pasar desapercibido a la vez que das calma al cliente de que ante cualquier cambio, imprevisto o necesidad vas a estar dónde más se te necesita. Ayudándole. Aunque te parezca una tontería. Cuando dedicas tiempo, esfuerzo y dinero a crear un experiencia. No quieres un gestor que te quite el protagonismo, pero quieres que esté ahí para darte calma. Al final un organizador está para coordinar, guiar o resolver cualquier incidencia. Hacer que tu evento fluya. Que los asistentes disfruten. Y ser casi invisible.
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La prioridad de un Evento Empresarial. Dentro de las empresas, se generan mejores relaciones entre los colaboradores, cuando su interacción llega a ser incluso, fuera de horarios laborales, algo que es muy complicado cuando las empresas son grandes y realmente, solo se pueden conocer por departamentos, pues son con los que conviven 8 horas diarias, y muchas veces, ni entre ellos. ¿Pero como genero esa interacción? Es muy simple: con un Evento que les permita convivir fuera de la formalidad de sus labores profesionales. Un evento al año que les permita convivir, sentándolos a todos con mesas mezcladas entres departamentos, hará que su interacción sea más sencilla y natural, y si a esto le agregamos juegos, rifas y más, hará que todos estén más relajados y se permitan conocer a otros integrantes de la empresa. Haciendo que tengan una mejor convivencia de forma cotidiana, así como el poder tener un mejor ambiente laboral. Créeme, invertir en la salud mental de tus colaboradores, SIEMPRE SERÁ TU MEJOR INVERSIÓN, pues ellos son los que permiten que se generen ingresos, así que no escatimes. IL SEGUIMENTO… Los mejores Eventos y Banquetes. CONTACTO. Cel. 22 26 18 3351 ilseguimento@hotmail.com Calle 11 sur #4717 Col. Prados Agua Azul. Puebla, Pue. #IlSeguimento #EventosEmpresariales #EventosSociales #Eventos #Banquetes #EventosEspeciales #Bodas #XV #Celebraciones #Empresariales #Sociales
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Cuando sabes lo que haces, no importa dónde lo haces. ¡En el mundo de los eventos corporativos, hemos visto de todo! 🎉 Después de tantos años en el sector, hemos aprendido a adaptarnos a cualquier situación, incluso en los lugares más inesperados y con condiciones menos ideales. Nos hemos enfrentado a desafíos como no tener un micrófono para un evento con 150 personas y perder la voz o improvisar vestuarios en el espacio destinado a la fregona. Pero, ¿sabes qué? Siempre encontramos la manera de que la experiencia sea memorable. Eso sí, si las condiciones acompañan mejor que mejor ;) #EventosCorporativos #TeamBuilding #Navidad #ExperienciasInolvidables
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Muy interesante el artículo de Javier Aguado Alonso en la Revista Protocolo
Coordinador Protocolo y Eventos en Grupo Social ONCE || Docente en GRUPO EIP, International Butler School y MasterD Grupo
Ya estamos de vuelta, todos o casi todos. Me permito compartir con vosotros este artículo que he publicado gracias,como siempre, a nuestro querido Juan Luis Fuente Lafuente en Revista Protocolo, con la intención de aportar al mundo de la #comunicación y los #eventos. En esta ocasión queremos, pretendo dar valor a los eventos corporativos que, cada vez, están más en alza pero de un modo más profesional y esa es la clave.
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¿Cómo elegir la conducción de tu evento? Cada detalle cuenta para marcar la diferencia y construir una experiencia memorable. Somos especialistas en eventos para los colaboradores y todo lo que suceda deberá estar alineado a la cultura de tu compañía.
Somos especialistas en generar eventos temáticos de impacto para tus colaboradores. ¿Quién puede conducir tu evento? Buscamos las mejores opciones que estén alineadas a la cultura corporativa y al concepto de la celebración. Contáctanos y trabajemos juntos para que cada detalle brille. #EventosCorporativos #ComunicacionInterna
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