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Planificación y logística: la fórmula para convenciones y congresos | Prim Eventos
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Una organizadora de eventos, siempre tendrá el deber de innovar y ofrecerte algo nuevo para cada celebración. Se innova dependiendo a las tendencias del momento y se incorporan las cosas dependiendo del presupuesto del cliente. También se le crea el evento dependiendo de los gusto y afinidades para lo que lo requiera. Es algo importante para tener en cuenta a la hora de contratar a una organizadora de eventos..
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Otro rubro en el que me gusta trabajar mucho es la gestión de reservaciones de hospedaje
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He organizado muchos eventos virtuales síncronos (sin costo) y la constante es que se conectan el 30% de las personas que se registran. Si organizan eventos virtuales, creo que les pasa algo muy similar. De hecho, creo que si organizas eventos presenciales el número se invierte, y mas bien no llega el 30%, pero eso sólo me lo dijeron cuando organicé mi boda. Total que hoy quiero su ayuda para saber: Cuando son parte del 70% que no se conecta, ¿qué es lo que hace que no se conecten? ¿siempre es la misma razón? ¿cuál es la razón mas frecuente? y ¿más o menos a cuantos eventos virtuales se registran por mes? De verdad es mi mera curiosidad tratando de entender esta conducta y me encantará leerles. Cuando yo soy parte del 70% es generalmente porque no está en mi calendario y, por lo tanto, olvido conectarme. Y la segunda razón es porque algo surgió y le di prioridad.
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💡¿Por qué los asistentes se registran tarde y qué hacer al respecto? En promedio, en 2023, el 45% de los asistentes a conferencias retrasaron la inscripción hasta cuatro semanas o menos antes de un evento. Este es el desglose: - Más de cuatro semanas antes: 55 % - Cuatro semanas antes: 9 % - Tres semanas antes: 7 % - Dos semanas antes: 7 % - Una semana antes: 13 % - En el sitio: 9 % Mientras que los "tardíos" causan estragos en los eventos que necesitan llenar sus bloques de habitaciones para la fecha límite contratada, asignar espacio en la sala de sesiones, coordinar F&B y reservar el transporte... hay un lado positivo para los inscritos tardíos: ¡son los grandes gastadores de un evento! Aquí tenéis los datos según gastos: - Dentro de los 30 días: 338€ - 31-60 días antes: 370€ - 61-90 días antes: 301€ - 91-120 días antes: 281€ - Más de 120 días antes: 278€ Hay varias teorías para explicar esto: - Los organizadores del evento a menudo abren el registro anticipado antes de que el sitio web tenga todas las ofertas del espectáculo disponibles, y una vez que los asistentes se registran, es poco probable que vuelvan. - Los asistentes que aprovechan las tarifas anticipadas pueden ser sensibles a los precios y, por lo tanto, no tienen el presupuesto para los complementos. - Los primeros inscritos tienen muchas más probabilidades de ser asistentes habituales. #eventprofs #tradeshow #eventos #congresos
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