Publicación de Sonia Puchades

¡𝐂𝐞𝐥𝐞𝐛𝐫𝐚𝐧𝐝𝐨 𝐞𝐥 𝐃𝐢́𝐚 𝐝𝐞𝐥 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐏𝐥𝐚𝐧𝐧𝐞𝐫! Hoy es un día especial para reconocer y honrar a todos los increíbles profesionales que hacen posible que los sueños se conviertan en realidad. Ser un wedding planner, es una labor que exige pasión, dedicación y una habilidad excepcional para convertir visiones en experiencias tangibles. Pero, ¿𝐐𝐮𝐞́ 𝐭𝐚𝐧 𝐜𝐫𝐮𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐞𝐬 𝐫𝐞𝐚𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐞𝐬𝐭𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐛𝐚𝐣𝐨? En Perú, la labor de los wedding planners no solo impacta directamente a las parejas que buscan hacer realidad su día especial, sino que 𝐭𝐚𝐦𝐛𝐢𝐞́𝐧 𝐭𝐢𝐞𝐧𝐞 𝐮𝐧 𝐞𝐟𝐞𝐜𝐭𝐨 𝐬𝐢𝐠𝐧𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐞𝐧 𝐥𝐚 𝐞𝐜𝐨𝐧𝐨𝐦𝐢́𝐚. 𝐒𝐞 𝐞𝐬𝐭𝐢𝐦𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐦𝐚́𝐬 𝐝𝐞 𝐮𝐧 𝐦𝐢𝐥𝐥𝐨́𝐧 𝐝𝐞 𝐟𝐚𝐦𝐢𝐥𝐢𝐚𝐬 𝐬𝐞 𝐛𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐦𝐚𝐧𝐞𝐫𝐚 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐚 𝐞 𝐢𝐧𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐚 𝐠𝐫𝐚𝐜𝐢𝐚𝐬 𝐚𝐥 𝐭𝐫𝐚𝐛𝐚𝐣𝐨 𝐝𝐞 𝐞𝐬𝐭𝐨𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥𝐞𝐬. Desde proveedores locales hasta pequeñas empresas familiares, el alcance de esta profesión va mucho más allá de la organización de un evento. Sin embargo, no podemos ignorar los desafíos que enfrentan aquellos que deciden emprender en esta industria de manera unipersonal. Desde la gestión del tiempo hasta la presión por ofrecer resultados excepcionales, ser un wedding planner independiente implica navegar por un mar de responsabilidades. A todos los colegas, amigos y colaboradores en la industria de eventos, ¡feliz Día del Wedding Planner! Sigamos inspirando, creando y transformando sueños en realidad. . Un abrazo fraterno y lleno de emoción!! @rosacusirramos

Dicen que ser organizador de eventos es una de las profesiones más estresantes: 👉 Trabajo a contrarreloj 👉 Presión y altas expectativas del cliente (o del jefe) 👉 Luchar contra los imprevistos 👉 Estar pendiente de 1.000 detalles y que no se escape nada Ser TEDAX está justo por detrás... 😉 Es cierto que hay eventos que, cuando terminan, es lo más parecido a quitarte de encima una losa de 1 tonelada. Sin embargo, en muchas ocasiones, todo es cuestión de previsión. Priorizar es el verbo que más veces tienes que conjugar al organizar un evento. Porque un evento es como un engranaje: unas piezas van encajando con otras y tienen su orden, porque, si no es así, el mecanismo, al final, no funciona. Por eso, el organizador de eventos tiene que ser un especialista, precisamente, en eso: en organizar. Mirar todas las piezas desde arriba, ordenarlas y encajarlas. Saber rodearse de buenos profesionales y saber transmitirles, en cada momento, qué hay que hacer y cómo. La comunicación es fundamental. Y ser capaz de no perder el control: ni el del evento, ni el propio. ¿Ocurre lo mismo en tu labor profesional? #eresloquecomunicas #eventosdeverdad ------------------------ 📌 PD: Reserva una llamada en el enlace del perfil. En solo 20 minutos te cuento las posibilidades de tu evento y su coste real. 📌 PD: Transparencia 100%: un fee fijo de agencia y todos los servicios a precio de coste, sin márgenes o porcentajes añadidos. 📌PD: En Avance Comunicación diseñamos y organizamos, con éxito, eventos de empresa de verdad; presenciales (no videollamadas con efectos especiales), desde hace más de 20 años.

No sé si les pasa pero a mí la primavera me invita a mostrarme en todo mi esplendor, estoy como las flores, mostrando todos sus colores y aromas, con todo el brillo y les quiero compartir algunas sugerencias de cómo salir a mostrarnos al mundo, cuando tengas que asistir a eventos de #networking. 1. La naturaleza nos otorga una variedad de flora y fauna que es única y personalizada, así que no te compares con los demás, pareciera que vamos a un evento y todos queremos mostrarnos como los pavos reales, con todo nuestro esplendor, unos alardean de quienes son, otros son más reservados, recuerda que en estos eventos, debes ser siempre tú, nada de compararse con el resto, al final te recuerdan por tu esencia natural. 2. Aprovecha el solcito y el calor de la primavera y empieza a salir al exterior, durante estos meses hay muchos eventos corporativos al aire libre y uno tiene la oportunidad de conocer gente nueva, ahora ya ni siquiera es un tema de dinero porque hay muchas actividades corporativas sin costo. 3. Recuerda que tu imagen de marca personal es tu sello a la primera entrada de conversación con una persona, así que si te gusta vestirte de colores, o de negro, siempre sé cuidadoso con tu ropa, nadie quiere ver manchitas o ropa percudida, y no hablo de dinero, sino de autocuidado personal. 4. Preparen su cuerpo para las decenas de coffe break que tomarán en estos eventos, así que si comiste más de lo normal, una buena caminata después del evento lo resuelve todo. 5. Vayan preparados con sus tarjetas de presentación digital o física, todos andan medios apurados así que entrega tus datos de contacto al inicio de tu conversación. 6. Haz un seguimiento posterior con las personas con las cuales generaste networking, genera nuevas acciones para vincularte con aquellos profesionales que quieres profundizar más, mediante un futuro encuentro, un café de cortesía. 7. Recuerda que si no lograste vincularte después del evento de networking con alguna empresa o profesional que te interesa, no te frustres, no significa que no le interesas a esa persona o corporación, a veces andan tan lleno de tareas, que en un futuro cercano o de largo plazo pueden recordarte. 8. Recuerda eres la mejor carta de presentación, deja siempre una buena impresión, no forces tu actuar, sino sé natural, nadie quiere ver una actuación. y lo más importante pasalo bien en estos eventos, anda con una sonrisa bien amplia, con actitud corporal abierta y si te pones nervioso porque no conoces a a nadie, no importa, para esos están los coffe break para que uno pueda acercarse a vincular de manera natural Les deseo a todos un excelente mes de octubre, son los networking los que dejan nuevos contactos, futuros clientes y hasta futuros amigos.

𝗟𝗮 𝗶𝗻𝘃𝗶𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝗱𝗮𝗱 𝗱𝗲𝗹 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁 𝗽𝗹𝗮𝗻𝗻𝗲𝗿 𝗦𝗜𝗧𝗨𝗔𝗖𝗜𝗢𝗡 1 A: ¿Qué has estudiado? B: Protocolo, Organización de eventos y Comunicación Corporativa A: Ahhh sí, para organizar bodas y cumpleaños ¿no? Llevo encontrándome en este tipo de situaciones desde hace casi seis años cuando decidí adentrarme en el mundo de los eventos. La frustración se apodera de mí. El desconocimiento descomunal y la infravaloración del trabajo del organizador de eventos es un tema que merece especial atención, sobre todo en un mundo donde el evento se ha convertido en una de las principales herramientas de marketing, es decir, para vender al consumidor. 𝗦𝗜𝗧𝗨𝗔𝗖𝗜𝗢𝗡 2 A: ¿Y para eso estudias una carrera? Todo el mundo puede ser wedding planner La realidad es que ser organizador de eventos no tiene fama de ser un trabajo complicado, sin embargo, hay mucha gente que no vale para ello, al igual que en el resto de empleos. Los organizadores de eventos debemos de ser multifacéticos, y siento deciros a todos aquellos que así lo creen, no es un trabajo fácil. No solo tenemos que tener habilidades como por ejemplo: la gestión simultánea de proyectos, la resolución de problemas, la negociación, la organización o la creatividad… Sino que además, es muy importante tener conocimientos legales, técnicos, financieros… El trabajo bajo presión y la gestión de posibles inconvenientes a última hora, son dos de las principales características de este puesto de trabajo que sobrepasa a los event planner. Estos tienen la responsabilidad del éxito del evento, y en ocasiones, hay que pasar por situaciones de gran estrés que cuesta la salud mental. La infravaloración del organizador de eventos viene de la paradoja que existe entre la visibilidad del evento y la invisibilidad del event planner. Rara vez, este último recibe reconocimiento público. En parte, se debe a que el organizador siempre queda en un segundo plano. Y el éxito es percibido como el resultado del trabajo de muchos (proveedores, montadores, azafatos, camareros…) Es complicado cambiar esta percepción a aquellas personas que no se mueven dentro de este mundillo, pero estoy segura, de que poco a poco lo conseguiremos. 𝗟𝗮𝗿𝗴𝗮 𝘃𝗶𝗱𝗮 𝗮 𝗹𝗼𝘀 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘇𝗮𝗱𝗼𝗿𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝗼𝘀. ❤️ ✨ 🤗 #eventos #pasión #invisibilidad #organización #eventplanner

💸 ¿Cómo evitar sorpresas en el presupuesto de tu evento o fiesta? Uno de los consejos más útiles que he aprendido con el tiempo es este: siempre añade un 10% extra en tu presupuesto para imprevistos 🔧. Aunque pueda parecer una cifra elevada, ese porcentaje te puede ahorrar muchos dolores de cabeza el día del evento. Piensa en esto: cuanto más grande es el presupuesto, más grandes pueden ser los imprevistos. Puede que estés organizando un evento de 3.000 euros, o tal vez uno de 50.000. En ambos casos, reservar ese 10% extra te dará la tranquilidad de saber que, si te olvidas de algo (como pilas 🔋, o un pequeño fallo técnico), tendrás margen para resolverlo sin comprometer el resto de la planificación. 🔑 El margen del 10% es tu garantía para evitar sorpresas desagradables y asegurar que todo salga perfecto el día del evento. Así que la próxima vez que montes un presupuesto para un evento, incluye siempre ese 10%. Puede parecer mucho, pero es una inversión en tranquilidad 😌. 💬 ¿Alguna vez has tenido un imprevisto en tu evento que te haya pillado desprevenido? Comparte tu experiencia, ¡me encantaría saberlo!

¿Cómo desarrollar un proyecto exitoso sin llegar a picos altos de estrés? Bueno en mi caso voy a tomar como referencia un evento corporativo, pero puedes aplicarlo para cualquier proyecto ya sea personal o empresarial. Cabe destacar que todos los #eventos tienen diferentes grados de complejidad, por más pequeño que sea o por más sencillo que parezca, todos presentan diferentes retos. Los eventos tienen una variante en común y son los #detalles, no importa si el evento es corporativo o de carácter social como una boda. Volviendo al título, ¿se puede controlar los niveles de estrés? La respuesta es sí. La clave está en una buena preparación, coordinación y planificación de actividades. Previo al evento: 💎Paso 1: Tener bien claro los objetivos de tu cliente. 💎Paso 2: Una vez definidos los objetivos, ten a mano una libreta (yo utilizo la vieja confiable como borrador), puedes llevarlo en un Excel o usar herramientas de gestión de proyectos para monitorear el progreso de cada una. 💎Paso 3: Ya con todas las tareas identificadas y definidas, vas a empezar delegar las de menor responsabilidad a tu equipo de trabajo, esto te permitirá tener espacio para enfocarte en los detalles, evitar errores y ser claro en la toma de decisiones. 💎Paso 4:  Llevar un control del presupuesto, donde puedas visualizar y llevar un registro de los diferentes gastos. Si vas tomando nota según vas contratando servicios, cerrarás el evento más fácil y rápidamente. 💎Paso 5: Prepara un último repaso de los detalles, reúne a tu equipo y ahora sigue la revisión y el status de cada tarea, de manera general se aclaran dudas y se ven detalles. 💎Paso 6 y final:  Revisa todos los detalles de los servicios contratados, revisa con tus proveedores que todo esté de acuerdo a las expectativas de tu cliente y si fuera el caso hacer los ajustes necesarios. Dia del evento: Ya lo hiciste casi todo 🤪 , ya planificaste y dedicaste tiempo a toda preparación minuciosa. Lo que te permitirá sentirte un poco más relajado y estar mejor preparado para manejar cualquier imprevisto real. Ahora cuéntame ¿te ha sucedido algún inconveniente en algún evento o en algún proyecto donde te sentiste en aprieto? ¿Cómo lo resolviste?

UN NUEVO POST TOCTOC🙂 Planificar un evento exitoso puede ser un desafío, sin importar su escala o propósito. Ya sea un seminario corporativo, una boda de ... MÍRALO ABAJO 👇

La vida loca (¡pero increíble!) de los eventos ✨ ¿Alguna vez te has preguntado qué hay detrás de un evento exitoso? Nuestro día a día es un mix de creatividad, organización, resolución de problemas y mucha adrenalina. Desde la primera idea hasta el desmontaje final, estamos ahí para garantizar que todo funcione a la perfección. ¡Pero es una montaña rusa emocional! 🎡 • Conceptualización: Brainstorming para crear un evento que supere las expectativas de nuestros clientes.🔝 • Planificación meticulosa: Elaborando cronogramas, presupuestos y coordinando al equipo y partners con detalle.📈 • Liderazgo con pasión:Motivando al equipo y delegando tareas para que cada pieza del engranaje encaje.⚖️ • Rescate al minuto:Improvisando soluciones ante imprevistos (¡siempre hay alguno!). 🔧 • ¡Showtime!: El día del evento llega y la adrenalina sube. Ver todo fluir y a los asistentes disfrutar es la mayor recompensa. 🎉 No es fácil, lo reconozco… Las jornadas maratonianas son el pan de cada día, especialmente en temporada alta. ⏰ El estrés es inevitable, pero aprendes a gestionarlo y mantener la calma bajo presión. 💫 La competencia es feroz, pero la creatividad y la pasión marcan la diferencia. ❤️ Pero la recompensa... Crear experiencias memorables: Ver a los asistentes disfrutando es lo más gratificante. 💥 Crecimiento continuo: La industria evoluciona constantemente, lo que te obliga a aprender y reinventarte. 🚀 Un entorno dinámico y creativo: Rodeado de personas apasionadas por hacer magia. ✨ ¡Hace que sea la profesión que eliges y disfrutas cada día! #eventmanager #eventos #creatividad #organizacion #trabajoenequipo #experienciasmemorables #vidadeventmanager

Perfectamente resumido algo tan complejo como organizar un evento.

Consejos para Eventos No Ideales (Continuación) ¡Hola nuevamente! Continuemos con nuestros consejos para garantizar el éxito de tu evento, incluso en situaciones menos que ideales. Aquí tienes más sugerencias prácticas para tener en cuenta: 6. Cuida la Selección Musical: No es buena idea optar por música simplemente "animada" como un reggaeton para toda actividad. Piensa en el tipo de letra, lo que se dice, al seleccionar la música de la actividad. No tienes que conocer todas las letras pero sí escoger un perfil de música que se ajuste a la temática y tono del evento. 7. Crea Espacios Fotográficos Atractivos: Ofrece diferentes lugares donde los invitados puedan tomarse fotos con la marca de tu empresa o institución. Considera utilizar diferentes fondos y elementos decorativos para crear un ambiente atractivo. 8. Considera Casos Especiales: No olvides tener en cuenta las necesidades especiales de ciertos asistentes, como personas con movilidad reducida o padres con niños pequeños. Piensa dónde ubicarles para entrar o salir con facilidad. 9. Pregunta si usarán "Power Point": si habrá una conferencia, o varias, pregunta si usarán recursos audiovisuales y pide que te los entreguen con antelación. Que el conferencista no llegue a montar su presentación desesperado a última hora en una laptop delante de todo el público. Tiene que estar lista con antelación y definirse quién será la persona a cargo de ir pasando las diapositivas (verificar si podrá hacerlo el propio conferencista u otra persona) 10. Ten paraguas a mano: En los puntos clave de acceso ten personal de protocolo con paraguas grandes, o pide apoyo al de Seguridad, para que ayuden a trasladar a las personas hasta un punto techado si está lloviendo muy fuerte. Al aplicar estos consejos, estarás mejor preparado para manejar cualquier situación imprevista y asegurar el éxito de tu evento, incluso en condiciones no ideales. ¡Buena suerte en tu próxima organización de eventos! #Eventos #OrganizaciónDeEventos #Consejos #Profesionalismo #LinkedInTips