Publicación de The Kollective

Qué importante es un gancho 🎣 ... Montar un evento y que esté vacío es el mayor miedo de cualquier organizador. Puedes haber hecho un trabajo de 10 pero si no hay gente para verlo... Aquí van algunos trucos que te pueden servir para que tu próximo eventos esté lleno de gente: - 💻 Una buena estrategia de comunicación y marketing. Redes sociales, web, newsletters, periódicos. Crea lo que ahora se llama Hype, o para los clásicos, un poco de expectación. - 📺 Personaje famoso. Si consigues traer a una persona influyente, relacionada con la temática del evento, hará que mucha gente vaya solo por estar cerca, intentar hablar o incluso por sacarse una foto con ella. - 🏆 Convocar unos premios. Cuando vas a dar un reconocimiento, los premiados y los seleccionados van a estar y muchas veces no van a ir solos, irán acompañados de familiares, amigos , compañeros, etc. - 🎁 Regalos. La gente acude aunque sea una chorrada. Todo el mundo quiere una taza, bolsa o botella, aunque sea para acabar en un cajón de la cocina olvidado. - 🍷 Comida. Los humanos nos movemos por las piernas y por el estómago, así que si me dan comida gratis , allá que voy. - 📸 Fotografiable. Si es fotografiable y puedo decir que he estado ahí en mis redes también. Aunque no vale para todos los eventos si se trata de un acto social es casi un básico. Ahora solo tienes que pensar cual pega más en tu evento y cual es más rentable: beneficio por repercusión menos coste del gancho. y tú ¿Qué gancho crees que funciona más?

Parece un milagro (hasta que te explican la trampa) Esto es lo que hacen organizadores de eventos más top Mira. He estado en muchos eventos a lo largo de muchos años, y mis lentillas siempre han visto a dos tipos de organizadores.   Por suerte, pasar de uno a otro es más fácil de lo que parece.     Entonces,   Está el organizador estresado que parece que le vaya a dar un tabardillo.   Un jamacuco   Un síncope   De un lado a otro apagando fuegos   Atiende a los patrocinadores y autoridades desencajado, con cara de tierra trágame   Sudando mucho.   Muy estresado.   Mucho   Muy.       Luego está el otro tipo, el organizador relajado   Controlando que todo vaya bien.   Unos ratos en la zona de mando de la organización   Y, en otros, en la zona VIP atendiendo a patrocinadores, colaboradores y autoridades.   Sin quitar un ojo al evento, pero disfrutando.   Todo en orden.         Para los primeros, los estresados, lo que hacen los segundos, los relajados, puede parecer un milagro.     Pero no lo es.   No es magia.   Hay un truco.   Mientras los organizadores estresados son un hombre orquesta con patas, porque no han sabido organizarse bien o han querido abarcar más de lo que podían.   Los segundos hacen una “trampa”   Los organizadores relajados delegan.   Ya está.       Delegan responsabilidades.   Delegan en su equipo.   Delegan en colaboradores externos.   Delegan en especialistas.       Delegar no siempre es fácil.   Otras sí.   A veces es tan fácil como agendar una reunión de 15 minutos, para que puedas empezar a relajarte en tus eventos 👇

LAS COSAS NO SIEMPRE SALEN COMO UNA QUIERE. De hecho, a veces salen mejor. Hace un par de semanas organicé un evento en directo para mi audiencia. No era mi primera vez: aquí en LinkedIn he hecho unos cuantos. En realidad, ya no solo importa si he hecho muchos o pocos, lo que importa es que a mis eventos se han llegado a apuntar hasta 300 personas. Evidentemente, no todos han asistido, pero se apuntaron. Esta vez hice algo distinto: decidí que siendo coherente con eso de que me gusta trabajar con adultos responsables, tenía que “garantizar” el compromiso de los asistentes. No me sirve de nada tener 300 personas apuntadas si no van a valorar mi trabajo. Decidí que mis eventos dejaran de ser gratis y cobré una cantidad simbólica. Entonces empezaron los nervios. A una semana del evento, aunque todo estaba planeado, mi equipo tenía la estrategia clara, llegué a pensar que tendría que suspenderlo. Porque a una semana del evento no tenía suficientes inscripciones para hacerlo. Y me aterraba pensar que acabaría sola en una sala de Zoom sin nadie que me escuchara. Pero tuve paciencia. Y llené más del 30% del aforo que yo misma decidí. Al directo asistieron 7 personas a las que agradezco muchísimo su tiempo. A los directos gratuitos que había hecho hasta ahora asistían muchas más, de hecho 10 veces más. Del directo que hice este octubre, el 100% de los asistentes agendaron una reunión de valoración para trabajar conmigo. En los directos gratuitos nunca llegué a ese porcentaje. Así que te puedo decir, que algo que una semana antes del evento me pareció un error (cobrar por una masterclass) hoy me parece un gran acierto. Porque conseguí lo que quería: personas interesadas realmente en mi servicio. Personas comprometidas con sus finanzas. El tipo de personas con las que quiero trabajar. Con esas personas cierro el año. No voy a coger más clientes nuevos hasta enero. Porque aunque ya tenía lista de espera, a las personas que estaban en el evento les prometí un hueco en mi agenda por su tiempo. Ahora quizás pienses… “pues me espero a enero a hablar con Elena”. No te lo recomiendo. Lo que te recomiendo es que agendes una llamada de valoración en el link que te dejo en comentarios porque así podré decirte si puedo hacer algo por tus finanzas o no. Si agendas la llamada y ambos decidimos que podemos colaborar, te pondré en la lista de espera después de hablar contigo y te daré prioridad si tengo algún hueco en mi agenda. Solo si reservas la llamada ya. Y solo si tienes capital disponible para invertir. 🥂 Por las finanzas de verdad; sin letra pequeña.

Adivina Adivinanza eventil, para entretenerte y hacerte pensar un poquito. Participar tiene premio AHI VA: ¿Qué es lo que comienza antes de que empiece un evento, continúa mientras el evento está en marcha y nunca termina, aunque que el evento haya acabado?   Yo le he estado dando unas cuentas vueltas y me sale la organización.     🔔 MEEEEEC.  Respuesta incorrecta.     Pero vale, aceptamos pulpo   Sí valdría la organización, aunque en este caso no es la respuesta correcta al acertijo     A ver.   Sí es correcto porque la organización está ahí. Imprescindible.   Vamos, el trabajo del organizador   Cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento sabe de la cantidad de trabajo y estrés que supone prepararlo   Cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento sabe que tienes que estar al 200% durante el propio evento.   Y, cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento, sabe que hay mucho curro después, recogiendo, repasando y haciendo resumen e informes.     Mucho curro   Mucho estrés Mucho   Aunque para algunos menos curro y menos estrés. Menos   💡 Los más espabilados.   💡 Los que se anticipan a los problemas   💡 Los que, además, ahorran tiempo, dinero y disgustos   💡 Los que delegan, digo.   💡 Los que saben rodearse de colaboradores que SOLUZIONAN       Pero bueno, volviendo al acertijo.   ¿Te sabes la respuesta?   Si quieres participar, deja tu respuesta en los comentarios Sólo por participar te llevas, de regalo, un PDF con 3 detalles muy importantes a tener en cuenta cuando prepares los eventos.   No te lo creerás, pero los aprendí de mi perro 🐶 y sus “regalos” 💩   Y, si aciertas, te llevarás otro regalo. Este es sorpresa 😎

El 58% de las personas a las que se invita a un evento, no vienen si tienen que ir solos 😵 Teníamos mucha curiosidad por saber porqué muchos no asisten a los eventos a los que se les invita. El 58% asegura que no quiere ir solo, mientras que el 11% dice que están aburridos de siempre ir a los mismos eventos. Con esto sacamos tres conclusiones interesantes: 👉 Para reducir el no-show de los eventos hay que dar mínimo 2 entradas al perfil que nos interesa, para que pueda venir acompañado. 👉 Hay que diversificar a los perfiles a los que invitamos para tener una mayor asistencia por parte de las marcas o players que nos interesan. Quizás siempre se invita a los mismos mientras que muchos, que sí querrían venir, se quedan fuera. 👉 Tenemos que ponernos las pilas en crear eventos más dinámicos, con propuestas diferentes, que sorprendan a nuestros asistentes y les apetezca volver a venir. ¿Qué te parece a ti? #noshoweventos #asistencia #eventnews #noticiaseventos

Oigan hoy me paso algo muy denso… He patrocinado eventos con camaras binacionales, con festivales empresariales y en otros espacios empresariales y es la primera vez que me escriben porq no le di like a las publicaciones del organizador y que el ego no le aguanta que no le este reposteando lo que publica. Considerando que mis publicaciones estan responsablemente alineadas en esta red con una estrategia de marca personal y evitamos al maximo el spam no habia compartido nada por mi lado del evento. Porque el organizador normalmente es el que da los lineamientos y entrega claramente lo que se debe hacer o no… By the way el personaje me escribe menospreciando mi empresa, diciendo hay gente diciendo que hay empresas desconocidas, que porq x o y y que hay otros queriendo participar, pues te quedo pequeño el evento, eso es genial para que los dejes en nurturing para la siguiente versión. Querido Erick o Eric, en los 90 las empresas con más de 80 años de vida eran el must, en la actualidad la media de empresas de más de 12 años de existencia en el mundo prima, la mia tiene 2 años pero estamos impulsando un modelo de servicio novedoso alrededor del Lean Agile. Seguire juicioso con mi estrategia de marca personal entregando valor cuando comparta cosas por aca y siempre le deseare lo mejor a toda iniciativa que se haga en el mundo empresarial. Al final el Organizador me dice mejor dejemos hasta aca no puedo ir al ritmo de tu marca personal, es que nadie puede ir al ritmo del otro estimado! Se llama respeto y apoyo! Posdata: El organizador cual persona celosa y controladora me escribio diciendo que se tomo el tiempo de revisar mi timeline para confirmar lo obvio, que no le habia interactuado en sus publicaciones. Mucho por revisar!

Nunca he sabido venderme bien. Veo a esa gente que habla de lo que consigue para sus clientes, de logros alucinantes (que, muchas veces, no lo son tanto)... Veo como convierten cualquier grano de arena en un castillo de fantasía... Yo no sé hacerlo... nunca he sabido. Hace poco, en uno de los últimos eventos que hemos organizado, la directora de comunicación y marketing, al terminar, me dijo: "Me has salvado la vida. Si no hubiese sido por ti, hubiese muerto". Lógicamente, me pareció una exageración brutal, producto de la euforia, puesto que el evento había salido perfecto. Le dije: "Vamos, no es para tanto..." Más allá de la hipérbole, le quité importancia y no debería hacerlo. Porque es cierto, que lo que hacemos le da un enorme respiro a nuestros clientes: 👉Saber que su evento está buenas manos, expertas y con conocimiento. 👉Saber que van a conocer en todo momento los costes reales, sin trampa, ni cartón, sin márgenes ocultos, ni porcentajes sobre los servicios. 👉Saber que estamos al tanto de todos los detalles y que ellos pueden dedicar su tiempo y sus recursos a sus objetivos habituales. 👉Saber que van a estar informados de todo, con total claridad. 👉Saber que no están en manos de terceros: somos parte del equipo. 👉Saber que les vamos a ofrecer las mejores opciones para sus objetivos, porque no estamos condicionados por los márgenes. ¿Y tú sabes vender bien tu negocio? #eresloquecomunicas #eventosdeverdad

Truco de Negociación que te puede ahorrar miles de euros "LIBRO GRATIS. (Gastos de envío no incluidos)" Hace un tiempo tenía una conversación con un compañero de proyecto que me invitaba a asistir a un evento como patrocinador. El evento es en otro país, y los organizadores del evento tiene una tarifa para los patrocinadores que van allí a ofrecer sus servicios, en mi caso: Playing Camp. Así que, manos a la obra. PASO 1. EMPATIZA ¿Cómo ve la situación la otra parte? Patrocinio: Ingresos Desplazamiento, alojamiento, dietas: Gastos. PASO 2. ECHA CUENTAS ¿Cuál es la perdida de ingresos (patrocinio) y los gastos totales (desplazamiento, alojamiento, dietas) que conlleva el participar a su evento como invitado y no como patrocinador? PASO 3. SUPERA EL VALOR ¿Qué oferta puedo hacerle al patrocinador del evento que iguale o supere el valor de su inversión en mi participación en su evento? PASO 4. PREPARA LA OFERTA IRRESISTIBLE ¿Qué quiere la otra persona? ¿Qué necesita? Añade servicios extras, bonus, garantías... Alex Hormozi tiene un libro genial llamado $100M Offers que explica como diseñar ofertas tan buenas que los clientes se sienten estúpidos rechazándolas. PASO 5. PREPARA LA CONVERSACIÓN. Ahora queda la parte de qué información presentar en qué momento, consiguiendo que la persona tenga ella misma "la idea" de que invitarte es lo mejor que les ha sucedido en su evento. PASO 6. GASTOS DE ENVÍO NO INCLUIDOS. Expresa tus ganas y entusiasmo por participar en su evento, pero tienes que enfatizar el valor de tu tiempo. Hazle ver a la otra persona que le estás haciendo un favor por participar y que te encantaría ir. EL LIBRO ES GRATIS. Sin embargo, los GASTOS DE ENVÍO NO ESTÁN INCLUIDOS. Así que pasamos de un organizador de evento que te veía como un potencial patrocinador, a un colaborador que le hace el inmenso favor de ajustar su agenda para participar en persona en su evento y ofrecer valor a su comunidad y su proyecto. Si te ayuda, dale a "Me Gusta" y comparte. PD: ¿Añadirías algo más?

Los 4 básicos que necesitas para que el evento de tu empresa sea tan crack como tú. ¡Toma nota! 💬 1️⃣ Ten claro a quién te diriges: ¿Clientes? ¿Partners? ¿Tu tía la del pueblo? Si no sabes a quién vas, ¿cómo esperas que vengan? ¡Que se note la convocatoria, no me seas! 2️⃣ Coordina bien a tu gente: No te flipes, que tú sola no puedes con todo. Reparte el curro, que cada uno sepa qué hacer y, sobre todo, que no te vengan con dramas de última hora. 3️⃣ El sonido es sagrado: Una charla sin micro es un karaoke de bar malo. Y si hay fiesta, que el DJ se escuche. Que luego viene el jefe y nadie pilla su speech... ¡Y eso no puede ser! 4️⃣ Fíchate a jóvenes talentos: Que no querrás estar tú corriendo de un lado a otro como pollo sin cabeza. Deja que la gente con ganas y energía saque el evento adelante mientras tú te marcas un brindis. ▶️ ¿Te ayudamos a petarlo en tu próximo evento? 😏 www.primeraimpresion.es

Lo más importante de un evento es el inicio y el final. Que sí, que, por supuesto, si lo que hay en medio es una porquería, el inicio y el final no lo salva. Pero un buen evento puede arruinarse con un mal final. Y el inicio no es menos importante, porque los asistentes llegan con expectativas, con una idea en su cabeza y si lo que se encuentran no está a la altura... vamos mal. Así que, aquí te lanzo unas ideas básicas en las que no debes fallar: ✅Ofrece información previa sobre métodos de transporte, aparcamiento, horarios, programa y datos de interés. ✅ En muchos eventos, el primer paso es acreditarse. Haz que sea un proceso ágil y lo más cómodo posible. Incluso, si puedes facilitarlo previamente, de manera digital, mucho mejor. ✅Dependiendo de las circunstancias, un café o un vino de bienvenida, siempre serán bien recibidos, para romper el hielo. ✅Entra en una sala, sin música de fondo... después entra en esa misma sala, con música de fondo. Te aseguro que la sensación es completamente distinta. Elige la música con el mismo mimo que cualquier otro contenido. ✅El asistente debe sentirse acompañado. Las indicaciones deben ser claras y tiene que haber personal para informar. Habitualmente es la primera vez que están es ese lugar o es la primera vez que asisten a ese evento y no deben sentirse perdidos. ✅No abandones a los asistentes en cuanto termina el evento: Si procede, entrega un pequeño regalo que sirva de recordatorio y mantén al personal hasta que se vayan todos, para seguir informando y acompañando. ✅Una vez pasado el evento, comunica con los asistentes, agradece su presencia, envía fotos, vídeos, una publicación con los mejores momentos, documentación sobre el contenido... mantén el evento vivo más tiempo. Parece evidente... pero te aseguro que no lo es. ¿Qué echas de menos en el inicio y final de los eventos? #eresloquecomunicas #eventosdeverdad