Publicación de TRIPLE

Hace justo una semana fui con un amigo a un evento en Torremolinos. Llevaban meses anunciándolo y prometiendo, como era de esperar, que sería inigualable. Y estuvo muy bien, pero podría haber sido mucho más. Eso me hizo pensar en algunas cositas necesarias a tener en cuenta siempre que se va a organizar algo: 1. El evento se hace PARA los ASISTENTES. Lo contentos que salgan de él es lo que determinará el éxito. Y a partir de esta máxima surge todo lo demás. 2. Hay que agilizar siempre lo máximo posible el acceso al recinto. Conociendo la cantidad de entradas que se han vendido online, el horario de apertura, de los actos más esperados, etc. se puede saber cuándo habrá más afluencia. Por eso, si se puede agilizar la entrada, por ejemplo haciendo una buena división de las filas y escalonando el acceso, se evita que haya esperas de hasta media hora. 3. En los eventos que cuentan con comida, como en este caso con foodtrucks, una buena previsión de mesas, sillas y papeleras es básica. Increíble la cantidad de gente teniendo que comer apoyada en paredes o en el césped buscando sombrita. 4. Eso me lleva a este punto. Torremolinos, finales de mayo, más de 25 grados y muchas actividades al exterior. Escasos puntos con sombra. A las seis de la tarde ya había gente achicharradísima. 5. Y, si el núcleo del evento está en interior, como en este caso, y sabiendo la gran cantidad de entradas vendidas, es importante tener en cuenta la ventilación. Había puestecitos de chuches dentro haciendo palomitas y algodón de azúcar. Eso mezclado con el calor de muchísimos humanos juntos... era asfixiante y olía a sala de cine tras la peli de El señor de los anillos. 6. El staff debe estar bien informado. Tampoco tiene sentido que haya muchas personas a las que les puedas preguntar dudas, si no saben responderlas. Es importante que todo el equipo sepa solventar dudas. A pesar de todo, en el evento se notó cariño y ganas, y eso siempre es de agradecer. Pero nunca está de más que a la hora de organizar cualquier cosa, tengamos muy en cuenta cuáles son las necesidades de los asistentes y las expectativas que hemos creado sobre el evento. Y siempre recordar asistente feliz = evento exitoso. #organizacióndeeventos #organización #eventos #tips #tipsdeorganización

¿Cómo elegir la conducción de tu evento? Cada detalle cuenta para que tu celebración sea memorable. Somos especialistas en eventos para los colaboradores y todo lo que suceda deberá estar alineado a la cultura de tu compañía.

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¡Hola, noviembre! 👋🏽 Este mes nos vamos a mover por media península… 🔥  Nos verás mucho por Barcelona, Madrid y Zaragoza, pero también nos daremos un paseo por Pamplona, Albacete, Sevilla, Torrevieja y Ferrol. ¿Vas a estar por alguno de estos sitios? 🙋🏽 Si es que sí, ya sabes, pásate por nuestro stand, charla un ratito con nosotros o simplemente ven a decir “hola” y cuéntanos cuál es tu artículo favorito de nuestro merchan. 😋🫰🏽 • #raiolamola #eventos #marketingdigital #socialmediamarketing #eventosmarketingdigital

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El 27 de abril hice mi primer evento presencial. Y cometimos 3 grandes errores: - El evento duró muchas horas. - No tuvimos en cuenta el tiempo (llovía a cántaros). - No pudimos interactuar bien en la comida porque estábamos sentados. Aunque para ser el primer evento, salió bastante bien a pesar de los errores. Nos lo pasamos de escándalo y tuve la oportunidad de conocer a mucha gente estupenda. Eso es lo que me llevo. Eso sí, para la próxima ya sé lo que vamos a mejorar: - Haremos una comida de pie para poder conocernos mejor. - El evento será un sábado por la tarde y durará unas 3 horas.  - Tendréis un invitado especial que hablará sobre inversión o financiación. Nada puede salir bien a la primera, por mucho que algunos nos intenten vender que sí. Solo si hacemos las cosas podemos mejorarlas.  Solo si nos equivocamos podemos aprender. No existe fórmula mágica.  Ni para mí ni para nadie. P.D: Hoy te he contado mi percepción acerca del evento, pero me gustaría saber la tuya. ¿Qué mejoras añadirías para mi próximo evento? Déjamelo saber en comentarios y le daré una vuelta. 👇

Conoce y échale un vistazo a los eventos globales de la industria de reuniones 2025, ¿en dónde nos veremos? Te leemos 🤓

Conoce aquí algunas razones por las cuales deberías asistir a futuros eventos. 👇

El término «venue» se utiliza en la industria de eventos para referirse al lugar o espacio que se utiliza para celebrar un evento. Venues, espacios, sedes, lugares, locales… existen muchas formas de referirse al lugar donde celebrar un evento y que marcará la diferencia.

Esta semana se desarrollará el Congreso Latinoamericano de Gerencias Legales y queremos recordarles las actividades previas. Ten en cuenta las siguientes recomendaciones para aprovechar al máximo esta experiencia: - Las actividades comenzarán puntualmente, por lo que sugerimos llegar 20 minutos antes. Una vez iniciados los eventos, las puertas se cerrarán, excepto durante las actividades de networking del día 16. - Debido a la alta demanda, se espera un aforo completo. Asegúrate de llegar con tiempo para encontrar una buena ubicación. - Para los días 15 y 16, la vestimenta recomendada es casual ejecutivo o formal, mientras que para el día 17 es necesario asistir con vestimenta formal. - El día 17, no olvides llevar tu identificación personal y portar tu credencial durante todo el evento. -Aprovecha los espacios de café y comidas para hacer networking. Lleva tarjetas de presentación y prepara una breve introducción sobre ti. Les compartimos el brochure completo del evento ⬇ ¡Nos vemos en el Congreso Latinoamericano de Gerencias Legales!