5 maneras de prevenir el intercambio de tarjetas

¿Qué es el intercambio de tarjetas?

El intercambio de tarjetas en el control de acceso ocurre cuando una persona no autorizada utiliza la credencial de otra persona para acceder a un área segura. Esto sucede cuando la tarjeta de una persona autorizada es entregada a alguien más, robada, o utilizada de manera indebida para permitir el acceso a una zona restringida sin los permisos adecuados.

¿Por qué es peligroso el intercambio de tarjetas?

El intercambio de tarjetas es un problema significativo para la seguridad y el control de acceso, ya que pone en riesgo la integridad del sistema. Si un área está restringida, es por una razón específica. Cuando personas no autorizadas pueden acceder a estas áreas, se socava la premisa del sistema de seguridad. Esto también dificulta considerablemente el trabajo del oficial de seguridad o del administrador de instalaciones, dificultando su trabajo.

Además, el intercambio de tarjetas afecta negativamente los reportes de acceso. Si se usa la tarjeta de una persona autorizada para entrar a una zona restringida, el reporte registrará que su tarjeta fue utilizada, aunque no haya sido la persona quien realmente accedió. Esto puede causar problemas para los usuarios finales, ya que, si su tarjeta es utilizada para ingresar a un área restringida y ocurre un incidente allí, ellos podrían ser considerados responsables.

¿Cómo prevenir el intercambio de tarjetas?

Para reducir o incluso eliminar el problema del intercambio de tarjetas, se pueden implementar varias acciones, algunas de las cuales son más drásticas o costosas que otras. Pero sigue siendo posible.

1. Uso de biometría

Una forma efectiva de eliminar el intercambio de tarjetas es deshacerse de las tarjetas por completo. Las tarjetas de proximidad no son la única opción para los sistemas de control de acceso; existen otros métodos que dificultan o impiden el intercambio de credenciales. La biometría es una solución ideal para esto. No es posible transferir tu huella dactilar o tus rasgos faciales a otra persona. Con lectores biométricos, puedes estar seguro de que solo las personas autorizadas serán reconocidas y podrán acceder a áreas seguras.

2. Capacitación y aplicación

Es posible que alguien haya robado su tarjeta con fines maliciosos, pero esto probablemente no sea la razón más común para el intercambio de tarjetas. Más a menudo, el intercambio ocurre cuando alguien presta su tarjeta a otra persona temporalmente. Es una situación común, como cuando alguien dice: “¿Puedo usar tu tarjeta un momento? Necesito recoger algo de esta sala.” 

Por eso es importante que el control de acceso se incorpore en el proceso de integración de nuevos empleados. Si se puede inculcar buenas prácticas desde el principio y se explican los riesgos de no cumplir con las políticas, el problema se puede reducir. Más allá de eso, la aplicación es esencial para fomentar el cumplimiento. Las personas que incumplen las reglas deben ser responsabilizadas. 

Por eso, es crucial integrar el control de acceso en el proceso de incorporación de nuevos empleados. Si se inculcan buenas prácticas desde el principio y se explican claramente los riesgos asociados con el incumplimiento de las políticas, se puede reducir significativamente el problema. Además, la aplicación consistente de estas políticas es esencial para promover el cumplimiento. Las personas que no sigan las reglas deben ser responsables de sus acciones.

3. Monitoreo de registros de eventos

Los oficiales de seguridad y los administradores de instalaciones deben vigilar de cerca lo que sucede en sus edificios. La mayoría de los sistemas de control de acceso centralizados mantienen un registro de los eventos de acceso, por lo que es crucial analizar y revisar estos registros de forma regular. Esto permite identificar y abordar cualquier anomalía rápidamente. Además, se deben revisar los registros de accesos no autorizados; si emergen patrones, es posible identificar a las personas que intentan repetidamente acceder a áreas para las que no están autorizadas.

4. Implementación de autenticación multifactor

Compartir tu tarjeta de acceso con otra persona es relativamente fácil, pero compartir múltiples tipos de credenciales es mucho más complicado, e incluso puede ser imposible dependiendo de los requisitos. Al exigir que los usuarios presenten una tarjeta y luego ingresen un código PIN, se añade una capa adicional de seguridad que desincentiva el intercambio de tarjetas. Si además se requiere una credencial biométrica, como una huella dactilar o un escaneo de iris, el intercambio de tarjetas se vuelve prácticamente imposible.

5. Actualización constante de la administración

Implementar y hacer cumplir políticas estrictas para tarjetas perdidas o robadas es esencial. Así, si una tarjeta se pierde o es robada, se puede desactivar rápidamente para que quede inutilizable. Cualquier persona que intente usar esa tarjeta verá su acceso denegado, y el sistema registrará el intento de acceso no autorizado. Los oficiales de seguridad podrán entonces rastrear estos intentos y tomar medidas contra el infractor.

Gestionar un sistema de seguridad no es tarea fácil, y el intercambio de tarjetas lo complica aún más. Este intercambio representa un riesgo significativo para la seguridad de las instalaciones. Los administradores deben implementar medidas para reducir o eliminar esta práctica. Si se pasa por alto o se ignora el intercambio de tarjetas en una organización, se socava todo el propósito del sistema de control de acceso.

No todas las organizaciones podrán implementar autenticación multifactor o adoptar lectores biométricos en los puntos de acceso. Sin embargo, la capacitación, el monitoreo, la auditoría y la aplicación de políticas pueden hacer mucho para reducir el intercambio de tarjetas.

No te olvides de echa un vistazo 👉 a nuestra página web!