7 Mejores cosas más importantes que debes saber del Bienestar Empresarial

Para hacer cada vez más enriquecedor la experiencia de Bienestar en las Empresas es importante tener información relevante y de contexto que le atañe directamente a los Gerentes y Gestores de Recursos Humanos RRHH y/o Talento Humano, así como todo el equipo interdisciplinario que interviene en el desarrollo y logística de las experiencias de bienestar que se ofrecen a los trabajadores y a quienes las van a vivir; en otras palabras a todas las personas que interactúan en un entorno laboral.

Por tal razón he traído este artículo de las 7 mejores cosas que debemos saber de Bienestar Empresarial para implementar en las empresas desde ésta área Talento Humano y su equipo de trabajo interdisciplinario. Una experiencia pensada en las personas que beneficiarán a la empresa en los tiempos de la comunicación masiva, en donde cada acierto puede ser masificado por las comunicaciones y convertirse en el lugar ideal o soñado para trabajar ejemplo espacios que busquen reconocerlos #bestworkplace #bestworkplaceforwomen pero tambien viceversa, el no tenerlo es un desacierto y no implementar medidas acordes a la realidad es un riesgo alto en el tiempo a pagar por las empresas pues pueden perder clientes, credibilidad y corren el riesgo de una publicidad negativa.

 ¿Qué es el bienestar empresarial? Son todas las condiciones que el empleador ofrece a su equipo de trabajo, empleados para que este pueda realizar y cumplir su labor de forma satisfactoria, cumpliendo con las condiciones legales, seguridad y salud en el trabajo, psicosociales que le representen satisfacción y/o le favorezcan para realizarlo de forma eficiente y efectiva

PUNTO 1. BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR PROGRAMAS DE BIENESTAR

·        Disminuir la rotación de personal y minimiza el ausentismo laboral

·        Promueve estilos de vida saludable

·        Impacta a la comunidad al tener el voz a voz de prácticas innovadoras que sean incluyentes, vincule la familia y sociedad. 

·        Visibiliza la empresa de forma competitiva en el mercado laboral y empresarial respecto a su oferta de atracción y retención de personal a través del voz a voz.

·        Fortalece el sentido de pertenencia, orgullo y compromiso

·        Genera embajadores de marca, es decir colaboradores hablando maravillas de su empresa.

PUNTO 2. OBJETIVOS DE LA GERENCIA 

El fin en mente del Programa de Bienestar Empresarial debe ser socializado desde el área estratégico de las empresas, los tomadores de decisión suelen ser las Gerencias, juntas directivas. Es importante que estas áreas compartan su visión y/o expectativas de lo que consideran, esperan y quieren divulgar al personal. Dar a conocer la visión y la estrategia de la gerencia para sus empleados y cuál es la cultura empresarial que se está dispuesta a crear entendiendo que con su compromisos ayudará a orientar los esfuerzos de manera coherente, este planteamiento se sugiere realizarlo con una estimación de tiempo al futuro de 3 a 5 años y con base en ello realizar planes de acción, definir un presupuesto para los ejes más relevantes de su gestión en el bienestar empresarial.

 La línea estratégica debe trabajar de la mano con el área de RRHH, sea guiándola y orientando su visión, sin embargo si bien el liderazgo de estos programas recae sobre los líderes de talento humano es importante que desde las gerencias se apruebe y empodere un equipo interdisciplinario (compras y/o logística, diseño y publicidad, tecnología y comunicaciones, Seguridad y salud en el trabajo,financiera) que de apoyo y trabajo en equipo dentro de la organización para todo programa, evento y/o actividad de bienestar y así mismo se puedan medir los resultados en pertinencia y satisfacción.

 PUNTO 3. MARCO LEGAL ¿Qué programas y/o actividades deben contemplarse en el programa de bienestar empresarial por ley?·   

El artículo 21 de la ley 50 de 1991 estableció “En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.”

Esta norma está reglamentada por el decreto 1072 de 2015 en sus artículo 2.2.1.2.3.1 y siguientes. El reglamento establece que es obligatorio para los trabajadores asistir a las actividades que organice la empresa en cumplimiento de lo ordenado por el artículo 21 de la ley 50 de 1991.

 Ley 1857 de 2017.Jornada Familiar Semestral.; indica que los empleadores deben otorgar dos días al año, remunerados por su empleador, en el que podrá compartir tiempo con su familia. 15 de mayo como el ‘Día Nacional de la Familia’.

La legislación es clara:

1.  No otorgar dos días más de vacaciones a los empleados,

2.  No dejar que estas dos jornadas sean discrecionales para los trabajadores como si se tratara de días de descanso obligatorio.

3.  Estos dos días, que deberá ser distribuido uno de estos cada seis meses, deberán contar con logística proveída por la empresa.

4. En caso de no suministrarlo, el empleador deberá gestionar el mismo a través de la caja de compensación familiar con la que cuentan los empleados.

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 PUNTO 4. FUENTES DE INFORMACIÓN. ¿De dónde se obtiene información para construir el programa de bienestar empresarial?

1.      Informe de resultados de la batería de riesgo psicosocial, en todos los factores: intralaboral- extra laboral, estrés laboral.

2.     Resultados de encuestas de clima laboral, con aplicación a una muestra representativa en la organización.

3.     Resultado y análisis de los indicadores trimestrales o semestrales de ausentismo por enfermedad laboral o enfermedad común. seguridad y salud en el trabajo

4.     Informe de gestión del comité de convivencia laboral, donde se indiquen en términos generales las temáticas que se han abordado ejemplo: temas de riñas, comunicación, acoso, moobing,

5.     Informe de SST sobre indicadores de incidentes y/o accidentes de trabajo

6.     Solicitudes, sugerencias que se hacen los trabajadores al área de Talento Humano

7.     La observación, la percepción y el conocimiento de los trabajadores que empoderan la cultura organizacional

PUNTO 5. POBLACIÓN OBJETIVO

Para el planteamiento de la metodología y la implementación de programas de bienestar se debe conocer muy bien los tipos de población dentro de la organización, identificando a qué generación pertenecen, con el fin de entender cuál es la mejor manera de conectar con sus intereses, necesidades y búsquedas de vida. Así como la mejor forma de comunicar y vincular emocionalmente en el marketing publicitario que se vaya a hacer.

“Y no pase que se realicen grandes esfuerzos de tiempo y dinero y la participación de los colaboradores sea nula por una comunicación mal enfocada”.

El desafío para los directores, coordinadores, líderes de RRHH y/o Talento Humano, como de Seguridad y salud en el trabajo es que cada vez más debemos ofrecer programas de bienestar que sean pertinentes y que encontremos los canales de comunicación para conectar con cada uno de ellos.

 PUNTO 6. LINEAS DE ENFOQUE EN BIENESTAR EMPRESARIAL

 Las líneas de enfoque a contemplar en los programas de bienestar deben estar direccionadas a cubrir las dimensiones del SER para abordar la salud de manera global, integrando el bienestar físico, emocional, social, familiar, espiritual y financiero. En el que impacten el proyecto de vida – calidad de vida – propósito de vida - a través de diversas metodologías presencial y/o virtual

 PUNTO 7. PLAN DE BENEFICIOS

1. Horario flexible de ingreso y salida laboral / en blackfriday/ fechas especiales de la ciudad “ferias y fiestas” cumpleaños de la ciudad /
2. programas de Implementación del Teletrabajo- Homeoffice
3. Vestimenta casual
4. chequera emocional – se otorgan días, horas libres para compartir en familia, y/o se hacen exclusivos para las colaboradores de la empresa que pertenezcan a los comités COPASST- CONVIVENCIA LABORAL- BRIGADISTAS para incentivar su participación
5. Desayuno o almuerzo gerente, espacio destinado a los colaboradores para que puedan conocer de forma más cercana a la gerencia así hacer conocer sus necesidades
6. Beneficios al personal por el uso de la bicicleta y prácticas saludables (entregar merchandising de EPP al bici-usuario, o bonos de ropa deportiva, hidratación, parqueadero gratis)
7. El intra-emprendimiento del 80/20: consiste en que el 20% del tiempo laboral el colaborador él lo puede dedicar a realizar lo que más le gusta con la condición que debe conectarlo con una utilidad para la empresa y darlo a conocer a la empresa.

Todos y cada una de estas iniciativas son relevantes en las áreas de Talento Humano y sobre todo en la cultura empresarial que esté enfocada en fortalecer sentido de pertenencia del trabajador con su marca, le interese el bienestar de sus trabajadores, su calidad de vida y sobre todo ser relevante en la sociedad.

Dime cuál de estos 7 mejores cosas de bienestar empresarial te aportó más y fue de valor para ti. Dale manito arriba si algunas de las ideas de los beneficios te gustaría implementarlas en tu empresa.

 Si requieres implementar programas de Bienestar en tu empresa, una asesoría o consultoría en el área de Talento humano y/o Programas de formación ó entrenador que lo facilite. Contáctame. 

Giannina Niño Infante.Psicóloga| Bienestar Empresarial| Entrenadora de Habilidades Blandas| Consultora. Fundadora de Academia FortaleSER. Ayudo a las empresas y profesionales a conectar su SER con el Hacer en entorno empresarial. Escríbeme: academiafortaleser@gmail.com Contacto: 3212368265