#87 La entrevista de trabajo online.

Cómo hacer una buena entrevista.

Cómo hemos llegado a la entrevista. El proceso recorrido.

Hemos hablado hace un par de semanas de las diferentes dinámicas en la búsqueda de empleo y como entender esas dinámicas nos puede ayudar a tener un mejor control del proceso, ya que buscar trabajo es un trabajo en si mismo.

El proceso de búsqueda se parte prospectando el mercado para buscar los puestos de trabajo que más se acomoden a lo que estamos buscando, según nuestras características personales, aquí en Linkedin podemos acceder a diferentes ofertas de trabajo que se ofertan por las empresas abiertamente para seleccionar candidatos más o menos ajustados a sus necesidades.

Cuando detectamos una de esas ofertas, debemos aplicar, debemos inscribirnos en ella desde nuestro perfil personal y si nuestras aptitudes, formación y experiencia resultan interesantes para las personas a cargo del proceso de selección tras la oferta, que pueden pertenecer bien a la propia empresa que contrata o a una tercera, encargada de la selección.

En ese momento se alcanza el punto clave de tener que llegar a una entrevista que en ocasiones puede ser presencial, pero que, en los últimos años, con los cambios de formas de trabajo que provocó la pandemia de Covid-19, en muchas ocasiones es una entrevista “on line”, a través de videoconferencia.

Conocimiento previo, preparar la entrevista.

Cuando llegamos a la entrevista debemos llegar preparados, por eso es fundamental investigar primero a las personas y empresa que nos van a entrevistar. Para eso podemos buscar información sobre ellos en internet con buscadores como Google, Bing o Yahoo. Y es muy probable que dentro de las primeras entradas que nos ofrezcan -sino es la primera- salgan sus perfiles de Linkedin.

Deberemos entrar en esos perfiles y ver atentamente lo que allí nos están comunicando, desde sus perfiles personales y también desde las páginas de empresa a las que pertenezcan. Habrá que analizar su experiencia actual y pasada, sus estudios, sus aptitudes, las recomendaciones que han enviado y recibido, a qué personas, grupos o empresas siguen. Si siguen alguna newsletter y con qué contenidos interaccionan, que comentan, que comparten o recomiendan. Toda esa información está al alcance de un clic y podemos analizarla a fondo antes de tener nuestra entrevista y eso ya es contar con mucha ventaja. Porque tendremos mucho más claro quién está del otro lado. Ya no será una entrevista a “puerta fría”, sino que será a “puerta templada”.

Diez Consejos a tener en cuenta durante la entrevista.

1.    Cuida tu vestimenta.

Identifica el código de vestimenta de la empresa, puede ser más formal o casual y vístete como si fueras a hacer la entrevista de modo presencial.

Aunque solo se te vea una parte ante la cámara es importante estar vestido correctamente porque eso te ayudará a colocarte mentalmente en el proceso de una entrevista y te sacará del modo “relax” en el que puedas estar en tu casa.

Además, nunca sabes si por algún motivo te va a tocar levantarte en directo delante de la cámara para atender alguna urgencia y por lo tanto hay que dar una buena impresión.

2.    Cuida todo lo relacionado con la tecnología y la conexión.

Contar con un buen equipo informático, los programas adecuados para usar la videoconferencia, saberlos manejar, haberlos probado varias veces y tener soltura con ellos es clave. Al igual que contar con una buena conexión, que permita una buena calidad de la entrevista.

Todos esos detalles son importantes y es ahí dónde también nos la jugamos. Haz las pruebas necesarias para que todo funcione correctamente el día de la entrevista. Y asegúrate de tener algunas vías de contacto alternativos como puede ser por mensajería directa de Linkedin, por Telegram o Whatsapp, para que en el caso de un corte de conexión que sea fortuito, no te quedes tirado y puedas al menos conversar con la otra persona para tratar de reprogramar lo que falte de la entrevista.

3.    Busca un lugar con silencio y buena iluminación para conectarte.

El sonido y la iluminación son fundamentales, por lo que es recomendable buscar un lugar silencioso, dónde no seas interrumpido, ni se cuele ruido indeseado. Usar unos buenos audífonos con micrófono cercano a tu boca será de gran ayuda. Y el lugar además de silencioso debe estar bien iluminado, contar con buena iluminación ya sea natural o artificial ayudará a darnos un buen aspecto ante la cámara y eso lo percibirá claramente nuestro interlocutor.

4.    Cuida tu postura y movimientos ante la cámara.

También hay que cuidar la postura ante la cámara, buscar que esté bien colocada a la altura de nuestros ojos para que al mirarla de frente demos una sensación de naturalidad. Usar nuestras manos con calma, con movimientos justos y asertivos, acompañando nuestras palabras, también ayudará a respaldar nuestro relato cuando estemos hablando.

El lenguaje corporal es muy importante en la comunicación humana, tanto como la palabra, recibimos y percibimos a través de los gestos, de las formas en las que nos mostramos y todo eso se reduce mucho ante una cámara, por lo que hay que saber aprovechar bien el poco espacio que nos da la ventana de la videoconferencia.

5.    Cuida la calidad del sonido.

Contar con un entorno silencioso es importante como veíamos dos puntos más atrás, eso facilitará en gran medida la comunicación, pero también lo hará mucho más aún, si contamos con un buen micrófono, que hará que nuestra voz llegue de modo nítido hasta nuestro interlocutor.

Debemos probarlo y ver la mejor distancia que debemos considerar desde el micrófono a nuestra boca para que la transmisión de sonido sea la mejor posible.

6.    Ten próximos a ti los documentos e información que sea necesaria.

Debemos tener bien a mano los documentos que sean de importancia para la entrevista, como nuestro propio CV ampliado, por si tenemos que aportar información extra de nosotros mismos y también cualquier otro documento que estimemos interesante y del que pudiéramos que tener que extraer alguna información durante el curso de la entrevista, como por ejemplo documentos relativos al puesto de trabajo al que estamos postulando con información sobre el mismo o la empresa que lo oferta.

También puede ser interesante tener abierta una segunda pantalla de computador, o una Tablet con la información del perfil de la persona en Linkedin que nos está entrevistando o de la empresa a la que estamos postulando.

7.    Pon tú móvil en silencio y advierte a otras personas para que no te interrumpan.

Eliminar o reducir los posibles focos de distracción también será de gran ayuda durante la entrevista, para empezar, deberemos poner en silencio nuestro teléfono móvil, porque ese puede ser un foco principal de interrupción.

También será razonable pedir a las personas que convivan con nosotros que se mantengan en silencio cuando se aproximen a nuestra zona de trabajo o directamente que se abstengan de entrar en nuestra habitación cuando estemos realizando la entrevista para que así evitemos interrupciones incómodas.

8.    Comunica con eficacia. Practica la escucha activa.

Tenemos dos orejas y una boca, no es casualidad, es para que escuchemos el doble de lo que hablamos. Hay personas que se olvidan de esto y no escuchan bien a su interlocutor. Ese es un error muy común y fatal en las entrevistas. Hay que hablar solo cuando nos toque hablar, antes hay que escuchar bien, entender bien lo que se nos pregunta, lo que se nos plantea.

Practicar la “escucha activa” es un arte, conlleva siempre dar prioridad a la otra parte para que exponga, pregunte y solo cuando estamos seguros que quiere nuestra intervención, pasaremos a hablar.

9.    Cuida los tiempos acordados.

Y tan importante como saber escuchar es cuidar los tiempos, saber cuando debe empezar, ser puntual, saber cuanto tiempo durará de antemano, para podernos organizar e ir midiendo bien los tiempos. Contar con un reloj a mano, accesible solo con un leve vistazo nuestro, que nos permita controlar bien los tiempos nos ayudará en este proceso.

10. Cierra la entrevista con cortesía y amabilidad para continuar el proceso.

Por último, hay que saber cerrar, terminar bien, con amabilidad independientemente de las sensaciones que podamos tener -mejores o peores-. Hay que ser exquisito en las formas.

Cerrar la entrevista con cortesía y también pudiendo preguntar por los siguientes pasos a dar, por cuanto demorará la respuesta y por qué canal o cauce se producirá es lo mejor que podemos hacer justo antes de despedirnos.

Aprovechar las ventajas de estar en casa, la eficiencia en el tiempo, comodidad.

Al estar en nuestra casa, tenemos la ventaja de la relajación y comodidad de un espacio nuestro, bien conocido, dónde probablemente interactuamos ya digitalmente por videoconferencia con amigos y familiares. No debemos dejar que ese relajo nos juegue una mala pasada y hemos dado suficientes consejos en este artículo para controlar todo lo necesario en una entrevista, pero si debe jugar a nuestro favor la comodidad, tener todas nuestras cosas a mano, dominar nuestro espacio y por último contar con la eficacia y la eficiencia en el uso del tiempo, no malgastar tiempo en desplazamientos nos puede permitir ser más eficientes en el uso del tiempo y tener más entrevistas con lo que aumentarán las probabilidades de ser contratado en alguna de ellas.

Y dejar abierto el camino a la entrevista presencial, en caso de ser necesaria.

Además, el proceso raramente acaba en la primera entrevista, lo más normal es  que vengan más entrevistas detrás, y puede que vuelvan a ser online o que ya conlleven alguna entrevista a nivel presencial.

Será nuestro deber dejar abiertos todos los caminos para poder seguir avanzando en el proceso y preguntar abiertamente cuando se producirá la respuesta por parte de nuestro interlocutor o la empresa que nos está entrevistando es importante. También lo es mostrar nuestra disponibilidad a ampliar información a futuro sea en más entrevistas online o llegado el caso a nivel presencial, en caso de que fuera necesario y posible para ambas partes.

Y si has llegado hasta aquí, te doy las gracias por leerme y si te gusta este contenido, por favor déjanos tu recomendación y comentario, que nos ayudará a estar mejor posicionados por el algoritmo y nos facilitará llegar a más personas. Y también por favor, compártele este contenido a quién creas que le pueda interesar.

Muchas gracias.

Las personas sois la clave. En vuestra actitud descansa el secreto de los resultados que obtenéis. 

Y será un gusto leer que os parece a vosotros en comentarios.

Nos vemos en Linkedin.

Iván Calvo es Ingeniero y Sociólogo. Formador y Consultor, experto en ventas.

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