¿Aún sigues solicitando o aprobando viajes de empresa vía email?

Usar tecnología para organizar y optimizar la gestión de viajes empresariales no solo soluciona problemas, sino que también ayuda a las empresas a ser más eficientes y competitivas.

¿Todavía sigues solicitando o aprobando viajes a través de correos electrónicos?  Es hora de que conozcas cómo las empresas están adoptando soluciones tecnológicas para mejorar este proceso tan habitual en el día a día de las compañías.

En muchas situaciones, las solicitudes y peticiones de viajes se gestionan mediante correos electrónicos, lo que no solo ralentiza el proceso, sino que también genera complicaciones en la organización y seguimiento de la documentación asociada a cada viaje.

La falta de centralización de la información, en ocasiones, dificulta la creación de un flujo de trabajo eficiente y puede generar problemas de visibilidad para los responsables y los empleados.

¿Qué mejoras brinda nuestra App para la gestión de viajes?

• App a medida: Implementamos una aplicación de gestión de viajes diseñada a medida para las necesidades específicas de tu empresa.
• Aprueba o rechaza desde Teams o desde la App: lxs responsables podrán revisar y aprobar las solicitudes de viaje de manera eficiente desde Teams o desde la propia App, eliminando la necesidad de correos electrónicos adicionales y acelerando el flujo de trabajo.
• Control y visualización de datos: El panel de visualización te proporcionará una visión clara y centralizada de todos los viajes aprobados y planificados. Una mejora que no solo facilita la planificación estratégica, sino que también mejora la transparencia en todo el proceso.
• Documentación ordenada y accesible: La información estará almacenada de manera ordenada y accesible, eliminando la confusión y mejorando la trazabilidad.
• Generación automática de hoja de gastos asociada a cada viaje, simplificando la gestión financiera y reduciendo los errores humanos en la compilación de informes de gastos.
• Mejor experiencia del equipo: Optimizarás el proceso ahorrando tiempo y recursos, al mismo tiempo que mejorará la experiencia de los miembros del equipo al proporcionar un sistema más rápido, transparente y fácil de utilizar.

¿Te resulta interesante lo que has leído?

Si deseas obtener más información sobre la aplicación de gestión de viajes a medida, no dudes en contactarnos. Puedes hacerlo a través de nuestro formulario web, llamando al  +34 935 22 27 52 o escribiéndonos a comunicacion@qualitahub.com.

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