AAA Cloud, la solución para reducir los gastos de impresión y mantener la seguridad de sus documentos

La consagración de todas las organizaciones a la omnipresente transformación digital ha traído notables cambios no solo en cuanto a la adopción de nuevas tecnologías destinadas a mejorar los procesos y la eficiencia, sino también –o quizás como consecuencia– en los propios hábitos de consumo.

La impresión ha sido uno de los sectores donde más se ha podido sentir, con una creciente demanda de soluciones que permitan dar el paso hacia los entornos paperless. Sin embargo, comprobamos como a pesar de los augurios los entornos corporativos -grandes o pequeños- necesitan seguir imprimiendo.

“Con el objetivo de ofrecer una herramienta sencilla a aquellas organizaciones que precisen controlar sus gastos de impresión nace AAA Cloud, la solución de Kyocera para llevar a cabo un control eficaz del uso de los dispositivos sin necesidad de inversión extra en infraestructura IT”

Habida cuenta de lo anterior y de que la gestión de los recursos económicos son uno de los puntos cardinales para la sostenibilidad de cualquier negocio, es llamativo que el 90% de las empresas no sepan cuánto dinero están gastando en impresión, tal y como se desprende de un estudio elaborado por BuyersLab. Aun sabiendo que el coste derivado del uso de impresoras y multifuncionales puede controlarse de forma sencilla gracias a las nuevas soluciones de gestión de impresión, todavía existe cierta resistencia a su implantación debido, paradójicamente, a la inversión inicial necesaria en software y hardware.

Con el objetivo de ofrecer una herramienta sencilla a aquellas organizaciones que precisen controlar sus gastos de impresión nace AAA Cloud, la solución de Kyocera para llevar a cabo un control eficaz del uso de los dispositivos sin necesidad de inversión extra en infraestructura IT.

La modalidad de pago mensual por dispositivo, sin necesidad de permanencia, es otra de las prestaciones que convierten este servicio en una alternativa atractiva e interesante para pymes. Además, la solución ofrece informes tabulares y gráficos que proporcionan una visión detallada del uso de los recursos de impresión, facilitando así la toma de decisiones.

Gracias a las políticas configurables en el controlador de impresión y en los equipos, AAA Cloud permite reducir el consumo de papel y los gastos en impresión hasta en un 60%.

“La modalidad de pago mensual por dispositivo, sin necesidad de permanencia, es otra de las prestaciones que convierten este servicio en una alternativa atractiva e interesante para pymes”

Cabe también destacar que, ante un panorama cada vez más estricto con el control de datos personales y la confidencialidad de numerosos archivos y documentos que aún se imprimen en las oficinas, las funcionalidades de AAA Cloud permiten configurar los equipos para que los usuarios accedan a los mismos mediante identificación y ofrece opciones personalizables para impresión privada, impresión a buzón o follow-me.

Este artículo ha sido originalmente publicado en el Especial Impresión incluido en el número de julio 2019 de la revista Computer World.