ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LOS ACTIVOS MINEROS:
El rubro de Activos Fijos , tiene un rol de suma importancia en las organizaciones con actividades transformativas y extractivas , especialmente en la empresas con operaciones mineras. La alta inversión que se realiza en las empresas mineras en la adquisición e implementación de activos , amerita que se implementen procesos de administración y gestión del rubro , el área de control patrimonial cumple un rol importante y sus funciones están relacionadas con el control de altas, bajas, transferencias ,componetización bajo NIIF, proceso de evaluación, inventarios rotativos , inventarios generales, mantenimiento entre otros aspectos. Por otro lado el control operativo de los activos es de suma importancia , las empresas deben tener la claridad de la información precisa respecto a si el activo esta productivo o si esta en proceso de mantenimiento, su ubicación , asignación al centro de costos , el estado de conservación , entre otros aspectos.
Por lo tanto las empresas mineras deben tener un registro individual que les permita conocer el proceso operativo y contable de los activos , una buena practica es que se realicen procesos de inventarios generales cada cierto tiempo o inventarios selectivos o rotativos , estos inventarios deben contrastarse o compararse con el registro contable y realizarse ajustes de ser necesario. Las políticas , normas , procedimientos y funciones establecen las reglas de juego para la buena administración del activo fijo, estas deben permitir entre otros aspectos lo siguiente :
- Tener una visión clara del proceso de control del activo fijo.
- Asignar niveles de responsabilidad en le proceso de control.
- Definir los elementos que componen el sistema de control, entre otros.
La implementación de los aspectos mencionados permitirá ejercer la correcta salvaguarda de los activos productivos de la empresa y contar con información actual y precisa para la toma de decisiones.