Autodesk Vault y la importancia de trabajar con un gestor documental en nuestros diseños mecánicos

 Si eres usuario de Autodesk Inventor, sabrás que cada vez que haces un diseño, este guarda diferentes relaciones entre los conjuntos,  las piezas y planos 2d que lo generan. Es decir, que para el diseño de un conjunto tenemos muchos ficheros relacionados.

En este sentido nos encontramos con ficheros para los conjuntos (iam), piezas (ipt), planos (idw o dwg)… Además de documentación ofimática relativa al diseño, ya sean memorias, manuales u otros.

Luego para un diseño, acabamos gestionando multitud de información. Esto también sucede con otras plataformas CAD, que para optimizar los recursos de las estaciones de trabajo, segmentan la información con los tipos de ficheros que he mencionado antes.

Para muchos usuarios, trabajar con modelos con gran cantidad de piezas, puede suponer una tarea difícil de controlar saber si una pieza está siendo utilizada o no en un conjunto. O saber que piezas tiene un conjunto.

He realizado muchas presentaciones sobre gestión documental, y todavía me sorprendo cuando pregunto a la audiencia cosas como: ¿Qué levante la mano el que se encuentra un fichero de una pieza y no sabe si lo puede borrar? 0 ¿Quién tiene problemas para reutilizar sus diseños? Y ver como casi el 80% de la audiencia aun levanta la mano.

Eso se traduce en que un diseñador pasa más tiempo gestionando su diseño, que realmente ejecutando su labor que es diseñar. Tengo clientes que quizá de una jornada, apenas dedican un par de horas al desarrollo y el resto a meras gestiones de control del diseño, como saber si un plano está en la versión correcta y aprobada para fabricar. O extraer listados de materiales aprobados… y comparar la información en infinitas tablas de Excel paralelas…

Cuando estamos trabajando en una compañía que diseña y fabrica maquinaria, normalmente debemos tener un control sobre:

·      El seguimiento de sus modificaciones.

·      Saber quién ha hecho “que” y “cuando”.

·      Tener la capacidad localizar y reutilizar nuestros diseños de una forma eficiente.

·      Poder renombrar archivos sin perder vínculos.

·      Acceder a la información del diseño y poder cambiarla.

·      Que el resto de equipos externos a la oficina técnica, tengan acceso a los diseños y con información veraz.

·      Acceso a listados de materiales, conexión con ERP…

·      …

Si has leído hasta aquí, ahora debería preguntarte… ¿eres capaz de renombrar una pieza de Inventor y abrir el conjunto sin ningún problema? O… ¿puedes copiar una estructura de un conjunto, almacenarla en un nuevo directorio y renombrar los archivos del mismo? ¿generas multitud de archivos para saber que versión es la correcta del mismo? Sabrás que solo con Windows no te vale.

Entonces… ¿Qué debemos hacer? 1ero de todo identificar que realmente tenemos problemas con nuestra gestión diaria, y después tener muy en cuenta la opción de trabajar con PDM (Product Data Management). Y si trabajamos en el entorno Autodesk, valorar opciones como Vault Basic, Vault Professional, Fusion Team o Fusion Lifecycle.

En este artículo haré referencia a Vault Basic (pues viene incluido en nuestra Product Design Collection), y Vault Professional, ya que es el “salto” natural si ya usamos Vault Basic.

Estas herramientas dan respuesta a todos los problemas que hemos visto de forma rápida, y muchas otras más que iremos descubriendo en próximos artículos.

Básicamente trabajamos con una herramienta tipo Explorador de Windows pero que nos aporta mucho más, como localizar un componente de forma inmediata a través de sus iproperties. Y una vez seleccionado, saber en qué versión se encuentra sin tener que renombrar el archivo, y saber en qué conjunto está insertado. Son cosas que parecen evidentes, pero que solo con Windows no podemos saber.

Tendremos la capacidad de renombrar archivos y hacer copias de conjuntos de forma masiva y sin esfuerzo. Teniendo la capacidad de renombrar todas las referencias sin miedo a perder vínculos. Además de poder visualizar la información sin tener que lanzar Inventor.

Vault no solo es capaz de gestionar los datos CAD sino todo lo relativo al diseño, ya sean ficheros ofimáticos, imágenes u otros. En definitiva, gestiona cualquier tipo de archivo.

Vale, resulta que te he convencido y ahora te preguntas… ¿Que necesito? Pues te diré que debes tener claras una par de cosas:

1.    Una estructura cliente servidor dedicada: piensa que los PDM funcionan con bases de datos. En el caso de Vault, con un SQL que viene integrado. Por lo que necesitarás un servidor dedicado. El motivo es sencillo, no queremos problemas de compatibilidades con otras herramientas que tengas en el servidor.

2.    Una formación o una puesta en marcha dependiendo del tipo de Vault a implantar.

3.    He dicho un par, pero creo que esta es la opción más importante. Estar dispuesto al cambio!!

Y todo a esto… ¿Vale la pena invertir tiempo, dinero y esfuerzo en esta tecnología? Está claro que mi opinión no es objetiva, pero… ¿volverías a diseñar tus máquinas en 2d? pues esta pregunta es muy parecida cuando le pregunto a nuestros clientes ¿dejarías de trabajar con Vault? A día de hoy, y después de un trayectoria profesional de 19 años… aún no he encontrado un solo cliente que me haya dicho SI.