Automatización de los procesos

Hoy en día las tendencias son cambiantes y una constante evolución de mercados, demandan que las empresas agilicen sus tiempos y se enfoquen en la automatización de procesos, es decir, al uso de la tecnología para ejecutar tareas o procesos recurrentes.

Los procesos automatizados impulsan la eficiencia, crean estándares útiles y, en última instancia, ayudan a las organizaciones a ahorrar tiempo, dinero y recursos.

Si bien en 2019 el casi el 80% de las empresas  ya utilizaba algún tipo de tecnología para el control de sus operaciones y procesos internos, tras la llegada de la pandemia, el número de empresas que agilizaron su transformación digital creció.

Softwares que se consideran como indispensables para el buen funcionamiento de un negocios en procesos administrativos sin importar su tamaño y actividad de acuerdo a sus beneficios son:

• Trackeo de tiempo: permiten saber el tiempo que lleva realizar distintas tareas dentro del negocio, así se puede cuantificar cuántos minutos al día les toma a tus trabajadores completar sus asignaciones, ver si el recurso humano está bien distribuido o si es necesario asignarlo en otro tipo de función para aumentar su productividad.
• Gestión de proyectos: lograr que los trabajadores se coordinen para la ejecución de proyectos puede ser complicado, sin embargo, hay plataformas que facilitan la organización del flujo de trabajo, haciendo asignaciones automáticas, definiendo tiempos de entrega y permitiendo ver el avance en tiempo real de cada actividad. También permiten dejar notas o comentarios en las tareas y adjuntar archivos adicionales, que estén relacionados con el proyecto a realizar