Boletín ACG

PASOS A SEGUIR PARA IMPLEMENTAR SAP BUSINESS ONE

Todo empresario o gerente que maneja una empresa sabe lo difícil que puede ser mantener organizado todo el back office de una organización, en mi experiencia como gerente y consultor contar con una herramienta de gestión empresarial como el SAP Business One, que es un ERP estructurado que desarrolla soluciones que facilitan el procesamiento eficaz de datos y el flujo de información en los procesos que integra a todas las áreas de una organización.

Para una adecuada implementación les sugiero tomar en cuenta lo siguiente:

•  Busca un proveedor que tenga experiencia en el sector de tu organización, ya que de esa manera el proveedor está especializado y aprovecharás al máximo su experiencia. Es importante también analizar los objetivos y las métricas antes de contactar dicho proveedor para que la implementación resulte efectiva.
•  Determina un presupuesto de lo que incluye tu plan de costos.
•  Involucra al proveedor en el negocio, capacitándolo en las operaciones de tu empresa y por ende sea más beneficioso la capacitación a tu equipo, no solamente en aspectos técnicos, sino en la operatividad de la herramienta, a favor de tu empresa.
•  Es importante que un equipo que se dedique íntegramente a la implementación de la herramienta para salir en vivo de la misma, esta debe estar asignada por un analista funcional por parte del proveedor y un líder por parte de tu organización.
•  Realiza la medición conforme se va avanzando la implementación antes de salir en vivo, se tiene que migrar toda la información y validar que se haya migrado adecuadamente la data.
•  Monitorea de una forma ordenada con un diagrama de Gantt para medir tiempos y actividades.

Cabe recalcar que este ERP te permitirá tener el completo orden de todas tus gestiones administrativas, pero la decisión de la implementación dependerá de los objetivos que tenga tu empresa.