¿Cómo definir Usuarios, Grupos y Permisos con PractiTest?

Definir los perfiles y grupos de usuarios es una tarea importante para gestionar las diversas actividades que se deben llevar a cabo dentro de un proyecto, sea de testing o de otro tipo, ya que cada miembro del equipo tiene definida una función determinada con un cierto alcance, en cuanto a tareas que debe/puede realizar.

Ahora bien, en relación con el tema "herramientas de testing", podemos estar enfrentando las siguientes situaciones:

• no tenemos ningún software para registrar las pruebas, y estamos con nuestro equipo en etapa de prueba de herramientas para seleccionar aquella que mejor se adapte a nuestro entorno y que pueda acompañar nuestro crecimiento[1];
• no tenemos ningún software para registrar las pruebas, y por orden de la gerencia, han instalado una herramienta para que la use el área de analistas y desarrolladores, y que también la pueda usar nuestra área de testing[2];

[1] "...nuestro crecimiento." :: expresión que muchos utilizan pero no queda muy en claro si el crecimiento es para varias áreas o únicamente para el área de testing (ó qa).

[2] "...y que también la pueda usar nuestra área de testing." :: no es el mejor de los escenarios ya que en principio es una herramienta para que la usen los analistas funcionales (o de negocios) y los desarrolladores, lo cual nos debería hacer pensar si posee la misma funciones para la gestión del proceso de pruebas.

Tomaré el primer caso : " no tenemos ningún software para registrar las pruebas, y estamos con nuestro equipo en etapa de prueba de herramientas para seleccionar ..."

Reflexión: Está ocurriendo de un tiempo a ésta parte y cada vez con mayor frecuencia, que nos piden incluir dentro del proyecto a personas de otras áreas y que están involucradas de alguna forma con el desarrollo del producto.

Consideremos el siguiente escenario:

Con el trial de PractiTest, y por supuesto con el usuario Administrador, a continuación te mostraré

• cómo crear un nuevo Grupo;
• cómo editar un Grupo existente y propuesto por la herramienta para conocer el alcance del mismo;
• cómo manejar la habilitación de los Permisos del Grupo;
• cómo asignar el Grupo a una persona que usará la herramienta;
• cómo enviarle un correo a la persona para que se entere que le hemos asignado un Grupo determinado;

Básicamente con los puntos que acabo de listar, ya estaríamos en condiciones para afrontar los cambios que se vayan sucediendo a lo largo del proyecto, o por lo menos si surgiera alguno distinto, sabrás como tratarlo.

Muy bien, comencemos entonces.

Hay que acceder a

Settings / Users & Groups

que devolverá la siguiente pantalla

pudiendo llevar a cabo las siguientes acciones:

• Crear un nuevo grupo
• Agregar un nuevo usuario para fijarle un perfil determinado
• Editar un grupo de proyecto
• Eliminar un grupo de proyecto (no todos)
• Editar un usuario de proyecto
• Eliminar un usuario de proyecto

Edición de un Grupo

Al editar cualquier Grupo, podremos conocer el alcance de funciones habilitadas y deshabilitadas que tenga,

podremos conocer qué Permisos están habilitados para el Grupo seleccionado, y además eliminarlo o agregar este Grupo a una persona en particular.

Requirements - View

View Requirements

Requirements - Editor

Create, Edit and View Requirements

Requirements - Admin

Create, Edit, Delete and View Requirements

Tests - View

View Tests, View Runs

Runs

View Tests, Run Tests, View and Edit Instances & Runs

Runs - Admin

Same as Runs, with the option to Delete Instances and Runs

Tests - Editor

Create, Edit and View Tests; Run Tests; View and Edit Instances & Runs

Tests - Admin

Create, Edit, Delete and View Tests; Run Tests; View, Edit and Delete Runs, Create TestSets permutations

Issues - View

View Issues

Issues - Status Modifier

View Issues; Change Issue Status (by workflow transitions); Add comments to Issues

Issues - Editor

Create, Edit and View Issues

Issues - Admin

Create, Edit, Delete and View Issues. Delete on specific projects.

Reports

View, Create, Edit and Delete Reports

Dashboard Customization

Customize dashboard items

Dashboard - Private

Customize a private dashboard

Customization

Customize Custom fields

All Custom Views

Edit all custom views

Notification List

Enable users to add OTHER users to a notification list of an entity.

Workflow

Customize Issue status workflow

Project, Users & Permissions, Integrations

Add and Delete Users & Groups, Customize Permissions, Change Project Name and Logo, Set Integrations and Webhooks

Otra manera de distribuir los Permisos y sus Descripciones, es de la siguiente manera:

Aquí la cuestión es conocer la variedad de Permisos que tenemos a nuestra disposición para habilitar o deshabilitar, y así crear el Grupo que necesitemos.

Lo práctico aquí es que por cada "Permiso" tenemos su "Descripción", es decir, la propia herramienta nos explica qué se consigue con ese Permiso. De esta forma, si estamos al inicio del proyecto cuando lo estamos pensando y preparando, deberemos revisar los "Permisos" habilitados de cada "Grupo" con las tareas que desempeñarán los miembros del Equipo de Proyecto.

Creación de un nuevo grupo

Aquí es donde si podemos estar necesitando tener otro Perfil que cubra nuestra necesidad, deberemos dar de alta un Nuevo Grupo y habilitar los Permisos que hagan falta.

Practitest

Volvemos a la pantalla anterior, y escribimos un nombre de Grupo para luego confirmar la creación.

aquí debemos editar el Grupo recién creado para habilitarle y/o desabilitarle los Permisos que requiero para el Perfil

por defecto no hay ningún Permiso seteado, y claro, suena lógico ¿no es cierto?

Reflexión: Antes de iniciar este proceso de alta de Grupo debemos tener dado de alta a los usuarios de proyecto que tendrán este perfil.

La acción de Habilitar Permisos tiene tiene la característica que dependiendo del Permiso seleccionado, se habilitará o nó en forma automática los relacionados. 

De esta forma la herramienta propone las mejores prácticas con esta característica.

Update Group

Luego de haber habilitado los Permisos que se necesiten tener para el Grupo recién creado, hay dos opciones:

1. Confirmar el "Update Group" sin haber seleccionado una persona para que tenga este perfil;

2. Seleccionar una persona que tendrá este perfil dado de alta y luego confirmar el Update Group.

Asignando el rol con envío de correo

Para enviarle un correo a la persona asignándole un Grupo determinado, sólo basta trabajar con la siguiente ventana

desde aquí hay que cargar el correo de la persona y seleccionar el Grupo que le asignaremos, y listo.

Cuando le llegue a la persona el correo, en el contenido tendrá la posibilidad de modificar la contraseña para poder acceder a la url de la herramienta.

¿Cómo puedo vincular todo lo escrito con el ISTQB Foundation Level?

En el programa de estudios del ISTQB versión 2018, podemos leer lo relacionado con herramientas en el siguiente capítulo

6.1. Test Tool Classification

6.1.1. Test Tool Classification

6.1.2. Benefits and Risks of Test Automation

6.1.3. Special Considerations for Test Execution and Test Management Tools

6.2. Effective Use of Tools

6.2.1. Main Principles for Tool Selection

6.2.2. Pilot Projects for Introducing a Tool into an Organization

6.2.3. Success Factors for Tools

¿Qué te pareció todo ésto?

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Muchas gracias y hasta el próximo artículo ... carpediem.