Cómo diseñar un plan de bienestar para tu empresa

Sabemos la importancia de tener empleados felices, con hábitos saludables y sobre todo disfrutando de un equilibrio entre la vida laboral, personal y familiar. Conozcamos cómo podemos crear un plan de bienestar exitoso.

Artículo escrito por Juan Sebastian Montejo CEO de fitpal.

¿Qué es un plan de bienestar?

Es una serie de estrategias y tácticas diseñadas para mejorar la calidad de vida de los colaboradores de una empresa. Es importante aclarar que existen varias maneras. La primera siempre es salarial, pero existen otro tipo de estrategias no salariales que buscan que los colaboradores pueden encontrar un mejor equilibrio entre su vida familiar y su vida laboral.

¿Qué busca un plan de bienestar?

Lo que se debe buscar en todos los programas de bienestar, es mejorar la salud de los colaboradores a través de estrategias de prevención y atención que permitan al empleado estar seguro y saludable. Esto comienza con entender cuál es el estilo de vida que llevan actualmente y como con ciertas acciones podemos potenciar la concentración, la vitalidad y en general, la calidad de vida. Es importante aclarar que para que una estrategia de bienestar sea realmente efectiva. tenemos que entender al individuo: cómo son sus hábitos, su alimentación, su higiene del sueño, su actividad física durante el día y su salud mental. Con esto es mucho más fácil generar un mapa de trabajo que permitirá a la empresa encontrar soluciones realmente positivas para el desarrollo laboral y personal de esa persona.

¿Por qué tener una estrategia de bienestar empresarial?

Es importante recalcar que en Colombia el 33% de las personas tiene un alto riesgo de sufrir una enfermedad mental por temas de ansiedad, depresión o estrés y el 89% de los trabajadores en Colombia no se mueve lo suficiente para tener un corazón sano.

Revisando las estadísticas, es evidente que el sedentarismo y la falta de actividad física, es un riesgo muy alto para la mayoría de la población. La salud cardiovascular es muy importante porque de ahí se derivan varias de las causas más frecuentes de muertes a nivel mundial.

Cuando las empresas compran equipos para sus empleados, también brindan capacitación y mantenimientos para asegurarse de que la inversión valga la pena. Entonces, ¿por qué esas mismas compañías no invierten en planes de bienestar para garantizar que sus empleados tengan una vida saludable?

Hay varias razones por las que un plan de bienestar es importante para la empresa, sobre todo, porque es una inversión en la salud física, mental y emocional, que va a repercutir directamente en el P&G de la compañía.

¿Cómo se mide el impacto de un plan de bienestar?

Muchas veces, sucede que al no tener un impacto económico directo e inmediato, en otras palabras, un ROI (Return On Investment) tan evidente. No se invierte en prevención porque no se puede medir en el corto plazo.

El ejemplo perfecto de este efecto de interés compuesto, se ve en uno mismo. Comer bien, dormir, hacer ejercicio y demás hábitos saludables, no se ven inmediatamente, es solo después de varios meses de tomar acción, que se ven resultados.

¿Cuáles beneficios obtiene una empresa que le apuesta plan efectivo de bienestar?

1.        Un equipo más motivado y enérgico

2.      disminución nivel de ausentismo

3.      Colaboradores más motivados

4.      Mejor manejo del tiempo

5.      Menor Rotación

6.      Concentración mejorada

7.      Memoria más nítida

8.      Aprendizaje más rápido

9.      Resistencia mental prolongada

10.    Creatividad mejorada

11.      Menor estrés

12.    Eleva el estado de animo

Y muchas más…

En conclusión, tener empleados enfermos, tristes, estresados y cansados, termina siendo extremadamente costoso para las empresas. En muchos casos las áreas de Recursos Humanos ya tienen muchas responsabilidades en el día a día, y esto, no permite que también puedan darle prioridad a un tema tan importante como la salud y el bienestar.

Por esta razón, es que se vuelve tan importante tener un aliado estratégico que ayude a manejar y alinear los intereses de la compañía con los de los colaboradores para que puedan rendir al tope de sus capacidades.

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de hacer un plan de bienestar óptimo?

La manera en la que lo tenemos en Fitpal es con 4 P’s:

Propósito: ¿Qué quiero lograr con esta estrategia?

Prevención: Proactivo > Reactivo; sabemos que es mejor ser proactivos y no reactivos ante los riesgos laborales y extralaborales que pueda tener una persona.

Participación: De qué manera vamos a incentivar el uso, que se puede hacer para darle visibilidad a todas las actividades, alianzas y proveedores.

Promoción: A través de qué canales me voy a comunicar con los colaboradores de la empresa. ¿Me conviene más por slack, WhatsApp, correos, mensajes de texto o el boletín de empresa?

¿Qué etapas se deben cumplir antes de realizar un plan de bienestar en mi empresa?

Etapa 1: planificar mi enfoque 

Para desarrollar una política de bienestar dentro de la organización, se debe pensar y planificar el enfoque a partir de unos objetivos claros. Para ello, es fundamental responderse a algunas preguntas como: ¿Qué quieren y necesitan los empleados?, ¿Quién es responsable de qué?, ¿Qué es lo que se ofrece actualmente?, ¿Cuáles son las brechas?, ¿Qué se necesita mejorar?, ¿Qué está haciendo la competencia en la materia?

Etapa 2: Conseguir la aceptación de la dirección

Es vital que los líderes de la empresa comprendan el valor de una estrategia de salud y bienestar para asegurarse de que cuentas con el apoyo, los recursos y el presupuesto designados. En ese sentido, se les deben presentar datos tangibles, como los registros de enfermedad, los datos demográficos de los empleados, las iniciativas existentes o encuestas de participación de los empleados.

Etapa 3: Desarrollo de la estrategia

La misma se deberá dividir en los siguientes pasos:

1.        Establecer visión y objetivos: Utiliza tu investigación para comprender las prioridades clave que puede abordar la estrategia. Divídelos en objetivos más pequeños si es necesario.

2.      Acordar el presupuesto y las necesidades de recursos: Esto ayudará a informar tus iniciativas. Comprende quién es el responsable de la ejecución de la estrategia y asegúrate de que tenga tiempo en su función para dedicarse a esto.

3.      Identificar responsabilidades y expectativas: Es probable que haya varias personas en la empresa involucradas en el desarrollo y la implementación continua de la estrategia. Identifica quiénes son y asegúrate de que estén al tanto de sus responsabilidades.

4.      Determinar las métricas clave: Comprende cómo medirás y mostrarás el éxito de la estrategia. Además de ayudar a justificar la inversión y el enfoque, también ayuda a saber si las cosas no están funcionando tan bien e informar los cambios necesarios.

5.      Tracking y control de las métricas clave: Revisa el progreso y compáralo contra las metas establecidas para poder crear planes de acción que incentiven al personal.

6.      Seleccionar iniciativas relevantes con base en sus objetivos y presupuesto: Haz una lluvia de ideas y acuerda las iniciativas que te ayudarán a lograr tu objetivo. Si bien es tentador hacerlo todo a la vez, intenta comenzar poco a poco y asegúrate de que los empleados compren hasta que veas resultados y luego amplíalo.

7.      Encontrar socios: Es probable que para algunas iniciativas necesites asociarte con proveedores de atención médica externos o incluso organizaciones benéficas locales. Revisa las empresas locales, así como los proveedores más importantes, para establecer quién está mejor posicionado para ayudarlo a implementar sus iniciativas y alcanzar sus objetivos.   

Etapa 4: Lanzamiento de la estrategia

Una vez que se ha desarrollado y aprobado la estrategia, será necesario comunicársela a los empleados y deberás hacerlo de una forma innovadora para generar interés en los colaboradores y que ellos sean los que decidan adquirir hábitos saludables.

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