¿Cómo funciona el modelo de Facturación Electrónica en Paraguay?

La Facturación Electrónica en Paraguay avanza a buen ritmo, impulsada por el calendario de obligatoriedad que definió la SET –ahora DNIT- y por el hecho de que las empresas la están viendo como una gran aliada para crecer

En 2017 Paraguay empezó a trabajar en la factura electrónica bajo la dirección de la actual Dirección Nacional de Ingresos (DNIT) para modernizar el sistema tributario.

El Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) se introdujo para cambiar la forma en que se facturaba en el país. La transición a este nuevo sistema se hizo paso a paso, con diferentes etapas que incluyeron pruebas piloto, la opción de unirse voluntariamente y al final, que es la etapa actual, la obligatoriedad.

A partir de 2019, las empresas y comerciantes podían optar por usar facturas electrónicas de forma voluntaria. Pero desde julio de 2022, todos los grupos de contribuyentes están obligados a usar este sistema de forma gradual para que a finales de 2024 se logre llegar al 100% de las empresas.

¿Cómo es la factura electrónica en Paraguay?

La factura electrónica es como un recibo digital que tiene la misma validez legal que uno en papel. Viene con una firma digital del que la emite, lo que asegura que es auténtica y completa. La DNIT la valida y autoriza para luego enviarlo al SIFEN.

Estos términos son los que debes conocer para entender más sobre este sistema: 

DE: Documentos Electrónicos (Comprobantes de Ventas Electrónicos, documentos Complementarios Electrónicos, Comprobantes Electrónicos, Recibo Electrónico de Dinero y Nota de Remisión Electrónica) generados por el sistema de facturación de un emisor electrónico autorizado.

DTE: corresponde a la conversión de un DE que ha superado satisfactoriamente las validaciones establecidas para efecto, almacenadas en el SIFEN, y pueden utilizarse como respaldos documentales para fines tributarios, comerciales, contables y jurídicos.

Documentos que pueden ser emitidos electrónicamente

Los documentos que se pueden emitir electrónicamente son los siguientes:

Comprobantes de ventas electrónicos: 

• Factura electrónica. 
• Factura cambiara electrónica. 
• Factura electrónica de exportación. 
• Autofactura electrónica. 
• Boleta resimple electrónica. 

• Boleta electrónica de entrada a espectáculo público. 

Documentos complementarios electrónicos: 

• Nota de crédito electrónica. 
• Nota de débito electrónica. 

Comprobantes electrónicos: 

• Comprobante electrónico de ingreso IRP. 
• Comprobante electrónico de donación. 
• Comprobante electrónico de importación. 
• Comprobante de retención electrónico. 
• Comprobante de percepción electrónico. 

Ventajas y beneficios de usar Facturación Electrónica en Paraguay

Cuando una empresa integra la factura electrónica a sus sistemas, obtiene grandes beneficios que no solo impactan directamente a su negocio sino también a la sociedad en su conjunto.

Tanto para la empresa emisora o receptora de una factura electrónica, los beneficios que obtienen son los siguientes:

• Se fortalece la competitividad.

• Se ahorran costos de facturación, hasta en un 80%.
• El flujo del comercio entre empresas se vuelve más ágil.
• Se reduce el consumo de papel, con un impacto positivo en el medio ambiente.
• Automatiza su sistema contable, minimizando errores manuales y dándoles tranquilidad a los contadores.

En cifras podemos decir que, según la DNIT, los ahorros se verían así:

• Emisión: el ahorro varía 30% y 75% promedio por factura emitida.
• Recepción: el ahorro varía 40% y 80% promedio por factura recibida.
• Distribución: el ahorro varía entre un 90% a 100% promedio en gastos de Courier.
• Mantenimiento y almacenamiento de comprobantes: el ahorro varía entre un 30% a 50% en reducción de gastos.

Es importante mencionar que según la ley tributaria es obligatorio para el emisor y receptor almacenar y guardar las facturas durante un periodo de 5 años.

¿Cómo avanza la Facturación Electrónica en el país?

Como ya hemos mencionado antes, el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) se introdujo para cambiar la forma de facturar en el país y una ventaja de esa digitalización es que ahora podemos tener datos en tiempo real sobre cómo avanza la facturación en Paraguay.

Aquí te compartimos los datos más relevantes hasta el cierre de edición del artículo (9 de mayo del 2024).

Si quieres revisar las cifras actualizadas a tu fecha, puedes acceder aquí.

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Escrito por: 👩💻 Paola Jara