¡La factura electrónica ya está aquí y ha llegado para quedarse!
¿Qué es una factura electrónica?
Es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero que se emite, recibe y conserva en formato electrónico.
El proceso de emisión y recepción de una factura electrónica es sencillo y seguro:
- La empresa emisora genera la factura electrónica utilizando un software específico.
- La factura se completa con todos los datos obligatorios, como los datos del emisor y del receptor, la descripción de los productos o servicios prestados, el importe y el tipo de IVA.
- La factura se firma digitalmente mediante un certificado electrónico, lo que garantiza su autenticidad e integridad.
- La factura electrónica se envía al destinatario por correo electrónico o a través de un portal web seguro.
- El envío de la factura electrónica puede realizarse de forma automática o manual.
- El destinatario recibe la factura electrónica en su correo electrónico o en el portal web seguro.
- El destinatario puede verificar la autenticidad e integridad de la factura electrónica mediante la firma digital.
- El destinatario acepta la factura electrónica o la rechaza.
- Ambas partes, emisor y receptor, deben conservar la factura electrónica durante el tiempo legalmente establecido.
- La factura electrónica debe conservarse en un formato electrónico que garantice su legibilidad y autenticidad.
¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?
La factura electrónica ofrece numerosas ventajas frente a la factura tradicional en papel:
- Agiliza procesos: Elimina la necesidad de imprimir, enviar y recibir facturas en papel, lo que ahorra tiempo y costes.
- Reduce costes: Disminuye los gastos de impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel.
- Aumenta la seguridad: La firma electrónica garantiza la autenticidad e integridad de la factura, lo que reduce el riesgo de fraude.
- Mejora la trazabilidad: Facilita el seguimiento del estado de las facturas, desde su emisión hasta su pago.
- Es respetuosa con el medio ambiente: Reduce el consumo de papel y la tala de árboles.
¿Es obligatoria la factura electrónica?
No todavía, pero su uso está altamente recomendado y pronto será obligatorio para todas las empresas.
¿Cómo implantar la factura electrónica en mi empresa?
En Asesoría Digital, podemos ayudarle a implantar la factura electrónica en su empresa de forma sencilla y rápida. Le ofrecemos:
- Asesoramiento personalizado: Le ayudaremos a entender la normativa y elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.
- Implementación de la solución: Le proporcionaremos el software y las herramientas necesarias para emitir, recibir y conservar facturas electrónicas.
- Formación a sus empleados: Le ayudaremos a formar a sus empleados en el uso de la factura electrónica.
- Gestión de obligaciones: Le ayudaremos a cumplir con las obligaciones legales relacionadas con la factura electrónica.
Ejemplos prácticos de la factura electrónica:
- Una empresa de venta de ropa online emite facturas electrónicas a sus clientes. Los clientes reciben las facturas en su correo electrónico y pueden descargarlas en formato PDF.
- Un autónomo que presta servicios de consultoría emite facturas electrónicas a sus clientes. Los clientes pueden firmar las facturas electrónicas digitalmente y pagarlas online.
- Una gran empresa utiliza la factura electrónica para gestionar sus relaciones con proveedores. La empresa puede automatizar la recepción y el procesamiento de facturas electrónicas, lo que le permite ahorrar tiempo y costes.
No espere más y dé el salto a la factura electrónica. ¡Contáctenos para más información!
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