¿Cómo gestionar su licenciamiento de software, garantizando beneficios para su empresa?
Licensing Assurance
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Entendemos que una licencia de software es un contrato emitido entre el proveedor de licenciamiento y el comprador de dicha licencia, y que para su uso se deberán de cumplir una serie de términos y condiciones establecidos por el fabricante.
Una licencia de software es el derecho de hacer uso de un programa. El adquirir solo las licencias necesarias a ser utilizadas es una forma efectiva de la administración de licenciamiento.
Ahora bien, la interrogante de nuestro título ¿Cómo gestionar su licenciamiento de software, garantizando beneficios para su empresa? A continuación, nuestro equipo de expertos ha organizado algunas recomendaciones para que usted gestione su licenciamiento de Software y garantice beneficios a su organización:
1.- Estipular y establecer el número de equipos a licenciar.
Es importante que conozca y maneje el número de equipos a licenciar, ya que, a mayor cantidad de equipos a licenciar, se puede incurrir en errores por descontrol y, por ende, sobregastos.
2.- Elija si su empresa requiere material magnético o no.
En algunos casos las licencias pueden ser adquiridas sin medios magnéticos, esta opción aporta beneficios debido a que reduce los costos del licenciamiento.
3.- Identifique la industria a la cual pertenece su organización.
Su organización puede pertenecer al ámbito comercial, educativo o gubernamental; cada industria requiere adquirir licenciamiento diferente. Al tenerlo identificado ayuda a las cláusulas contractuales y licenciamiento a comprar. 4.- Reúna al equipo para evaluar los contratos de software existentes de la empresa.
El equipo de líderes de TI, son quienes se encuentran capacitados para entender y delimitar los requisitos de una organización, el suministro de los recursos TI, la gestión de proveedores, las finanzas, la gestión de contratos y el asesoramiento legal.
Es importante conocer con precisión todos los detalles al momento de la negociación con el proveedor.
5.- Posea el pleno conocimiento de los acuerdos según los proveedores.
Es primordial tener el conocimiento profundo de su proveedor en términos de sus objetivos internos y a su vez conocer sus pautas. Para ello es relevante formularse estas interrogantes y darle respuestas a las mismas: En nuestro blog, contamos con otros temas que pueden ser de su interés y que aportan valor en la administración de su licenciamiento:
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¿Sabe cuáles son los objetivos de ahorrar con respecto a su acuerdo de licenciamiento? ¿Entiende cómo abordar las negociaciones?
Es indispensable comprender todos los aspectos de su contrato actual, contrato de servicios, garantía, soporte y otros acuerdos de compra. Los especialistas en contratos con una sólida comprensión de los términos y condiciones deben ser una parte integral de su equipo.
Recuerde realizar preguntas a futuro a su proveedor. Un ejemplo de ello sería: ¿Qué pasaría si nuestra organización cambia, es decir crece o se disminuye? Si en algún momento determinado el proveedor cambia, crece, disminuye o desaparece, ¿Qué pasaría?
6.- Contrate a un asesor.
Es de gran utilidad contar con la ayuda correcta de expertos en licenciamiento quienes se encarguen de mitigar riesgos y obtener el mejor beneficio para su empresa.
Para lo antes expuesto, Licensing Assurance pone a su disposición sus mejores expertos en licenciamiento de software, que con sus habilidades de negociación pueden ayudarle a organizaciones como la suya en la implementación de procesos, aprovechando al máximo las oportunidades cambiantes, con estrategias acordes a los requerimientos de su organización, para garantizarle ahorros en su presupuesto, beneficios y rentabilidad en su inversión.
En nuestro blog, contamos con otros temas que pueden ser de su interés y que aportan valor en la administración de su licenciamiento:
Si desea gestionar su licenciamiento y a su vez garantizar beneficios para su empresa Contacte con uno de nuestros expertos.