Cómo hacer que mi negocio no se estanque
Josema Ruiz
Fundador Grafos 360 | Implemento tecnología en despachos legales | IA Copilotos Legales | Gestores de casos | Acceso más Fácil | Procesos más Ágiles | Resultados más Justos
Las metodologías ágiles se centran en la flexibilidad y la adaptabilidad, lo cual es perfecto para un proyecto profesional que puede cambiar mucho con el tiempo. También me gusta la filosofía de "hacer las cosas lo mejor que puedas, pero no más", que va de la mano con el enfoque ágil, dedicarse en aquellas actividades que impactan en nuestros objetivos.
He estado experimentando con varias de las técnicas ágiles y, hasta el momento, estoy muy contenta con los resultados. El proyecto está avanzando de forma constante y estoy disfrutando el proceso mucho más que antes.
Estos comentarios me los realizó Karen quien se hallaba abrumada de actividades que sentía no la conducían a ninguna lado. Seamos claros ¿Quién no se ha sentido de esta manera en algún punto de sus proyectos? Por esta razón y por qué estoy convencido que estas metodologías tienen mucho para aportar es que hoy he dedicado el tiempo para escribir este artículo para ti.
¿Qué son las metodologías ágiles? Las metodologías ágiles son un conjunto de prácticas y técnicas de desarrollo de software que se centran en la colaboración eficaz, la flexibilidad y el cambio rápido. Se han diseñado para que los equipos de desarrollo puedan responder de forma ágil a los cambios en el mercado y las necesidades de los clientes, y para que puedan entregar productos de alta calidad, de forma rápida y eficiente.
Muchas organizaciones y emprendedores han adoptado un enfoque ágil para todos sus proyectos de negocios. Como bien te mencione existen varias metodologías agiles, pero hoy te voy a hablar de una de las más sencillas y que podrás poner en practica hoy mismo "El método Kanban".
Kanban es un método de gestión de proyectos que se enfoca en la mejora de la eficiencia y el flujo de trabajo. Se originó en el sector de la fabricación, pero hoy en día se utiliza en una variedad de ámbitos, desde la gestión de proyectos hasta la planificación de eventos. El método Kanban se basa en la idea de visualizar el flujo de trabajo, lo que permite a los equipos identificar y eliminar cuellos de botella. Esto se logra mediante el uso de tableros Kanban, que contienen tarjetas que representan tareas individuales.
Los tableros se dividen en secciones que representan diferentes etapas del proceso de trabajo. Por ejemplo, podría tener secciones para tareas en progreso, tareas completadas y tareas por hacer.
Cada tarjeta en el tablero representa una tarea específica. Las tarjetas pueden contener información adicional, como la persona responsable de completar la tarea, una fecha límite o una descripción detallada de la tarea.
¿Cómo usar Kanban en mi negocio?
1. Visualizar el flujo de trabajo: El primer paso es visualizar el flujo de trabajo (etapas que involucran tus procesos) mediante el uso de un tablero Kanban. Esto ayudará a los equipos a identificar las diferentes etapas del proceso de trabajo y a comprender cómo se relacionan entre sí. / Nombre del Proyecto, Actividades en progreso, completadas y pendientes.
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2. Identificar los cuellos de botella: Una vez que se visualiza el flujo de trabajo, los equipos pueden identificar los cuellos de botella y otras áreas en las que se puede mejorar la eficiencia.
3. Establecer límites de WIP: Los límites de WIP (trabajo en progreso) son una de las características clave del método Kanban. Se trata de establecer un límite para el número de tareas que pueden estar en progreso en cada etapa del proceso de trabajo. Los límites de WIP ayudan a evitar el sobrecarga de trabajo y a mejorar el flujo de trabajo.
4. Implementar cambios Una vez que se identifican los cuellos de botella y se establecen los límites de WIP, los equipos pueden implementar cambios para mejorar el flujo de trabajo.
✨ El método Kanban ofrece varias ventajas, incluidas las siguientes:
• Mejora la eficiencia: Kanban ayuda a los equipos a identificar y eliminar cuellos de botella, lo que mejora la eficiencia y el flujo de trabajo.
• Aumenta la flexibilidad: Kanban es un método flexible que se puede adaptar a diferentes procesos de trabajo.
• Mejora la colaboración: Kanban fomenta la colaboración entre los miembros del equipo, lo que permite un mejor flujo de trabajo.
• Facilita la toma de decisiones: Kanban visualiza el flujo de trabajo, lo que facilita la toma de decisiones sobre cómo mejorar el proceso.
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