¿Cómo hacer una presentación efectiva para experiencias de aprendizaje con ayuda de ChatGPT?

Gracias a la explosión de las #IA como #ChatGPT, he recibido varias invitaciones para participar en distintos eventos virtuales y presenciales, en los cuales es necesario expresar las ideas a través de una presentación. Pero los recursos que he encontrado y que "facilitan" la creación de presentaciones, usando inteligencia artificial, no me han parecido tan útiles.

Así que este no es el típico artículo en el que te presentan una lista de aplicaciones web en las que "diseñas" una presentación completa con un sólo prompt. No tengo nada en contra de estas herramientas, pero creo que el arte de diseñar una presentación efectiva va más allá de la breve descripción que se pueda lograr en un prompt, además de que estas herramientas ayudan con un primer borrador de formato pero están lejos de entregar un trabajo aceptable.

Mi intención con esta publicación es otra: utilizar ChatGPT (el original y no una app basada en esa IA) integrándolo dentro de un marco de trabajo que permita producir presentaciones bien pensadas y diseñadas, y que cumplan efectivamente con el propósito para el que fueron creadas.

¡Comencemos!

1. Concepción

1.1. Audiencia

“Diseñar una presentación  sin pensar en la audiencia  es como escribir una carta  de amor dirigida “a quien  interese”  — Ken Haemer  Gerente de Investigación de Presentaciones, AT&T

Lanzarte al escenario sin conocer a tus oyentes es como saltar al océano sin aprender a nadar. Así que, antes de nada, debes plantearte las siguientes preguntas: 

• ¿Quién es tu público?
• ¿Qué temas o cosas le importa?
• ¿Qué desea?
• ¿Cuáles son sus características? 

Generar empatía no es una opción, es el núcleo de tu éxito. Tienes que convertirte en uno de ellos, sentir lo que sienten, entender lo que buscan.

Además, debes saber algo: el presentador no es el centro de atención aquí, ¡ellos son los protagonistas! Ellos son el juez, jurado y, si todo va bien, los promotores de tus ideas. Si no les agrada tu discurso, tus ideas podrían pasar completamente desapercibidas.

Por lo tanto, también pregúntate:

• ¿Por qué debería importarles tu tema?
• ¿En qué les beneficia poner atención a tu discurso?
• ¿Qué habilidades quieres que desarrollen con tu presentación?

Finalmente, piensa en las soluciones y las ideas que puedes presentar. Porque, créeme, todos enfrentamos desafíos, y si puedes ofrecer una pequeña luz en medio de la oscuridad, entonces has hecho bien tu trabajo. 

Prompts para ChatGPT

En la mayoría de los casos, no conocerás personalmente a la audiencia. Pero ChatGPT puede ayudarte con eso:

Método de prompting: Role-shot + Step-by-step

"Actúa como un experto en antropología, sociología y psicología social. Describe en detalle a [escribe tu audiencia aquí] en el siguiente formato: primero, identifica y enumera los temas o asuntos de interés que son importantes para ellos. Segundo, escribe qué es lo que más desean o anhelan. Y finalmente, proporciona una descripción de sus características distintivas y/o únicas. Recuerda mantener un enfoque claro y coherente para permitir un análisis completo y efectivo."

Para la siguiente parte que tiene que ver con los beneficios de tu presentación para la audiencia, puedes usar este:

Método de prompting: Role-shot + Step-by-step + One-shot

"Imagina que eres un conferencista destacado que necesita cautivar a su audiencia. Debes transmitir la importancia y los beneficios de [escribe aquí tu tema], así como las habilidades que tu audiencia puede desarrollar al prestar atención a tu presentación. Tu audiencia tiene esta descripción: [escribe aquí la respuesta del prompt anterior].

Primero, expresa de manera convincente por qué tu tema debería importar a tu audiencia específica. Después, explica claramente en qué se beneficiaría tu audiencia al prestar atención a tu presentación. Finalmente, describe qué habilidades deseas que tu audiencia desarrolle a través de tu presentación."

1.2. Medios

Prepárate para diseñar contenido que atrape a tu audiencia como un imán, y que sea tan comprensible y claro que no necesitarán tu ayuda constante para entenderlo. Para esto, lo más importante es definir tu medio objetivo: Debes establecer si tu presentación será virtual, presencial o híbrida, de modo que puedas adaptar tu contenido a las limitaciones que impone cada canal de comunicación.

En las presentaciones virtuales, tu contenido debe ser autónomo puesto que la presentación representa en sí misma un material de apoyo para el tema expuesto: cada diapositiva debe tener la capacidad de transmitir la información sin tu asistencia constante. De ahí la importancia de que tengas un guion detallado de lo que vas a tratar en cada una.

Por otro lado, las clases presenciales son como tu caja de herramientas, potenciando tus habilidades como expositor. Al transmitir tu mensaje, debes cuidar que el foco no se pierda. Si cubres todos los contenidos que planeas mencionar sin estructura o plan, tu audiencia puede desorientarse y perder interés.

Esta etapa no requiere prompts pues el medio de comunicación es normalmente definido por la invitación que has recibido. Pero si tu caso es distinto (tal vez estás programando un seminario y no has decidido si debe ser virtual o presencial), entonces debes considerar otras cosas como: la ubicación de tu audiencia, la inversión económica, la duración, etc.

1.3. Historia y mensaje

Cuando decides infundir "historias" en tus presentaciones, creas un mundo fascinante que hará que tu audiencia no solo se quede contigo, sino que también recuerde lo aprendido. En sus mentes, cada narración iluminará los conceptos clave que deseas transmitir. 

Pero antes de aventurarte en la selva de ideas, es esencial trazar un mapa lógico. Organiza la información en un orden que sea como tu brújula, guiándote a ti y a tu audiencia a través de un recorrido bien planificado. Al hacerlo, crearás una estructura clara y comprensible, convirtiendo tu presentación en un paseo agradable y significativo para todos.

Visualiza tus notas como si fueran diapositivas. Cada una de ellas debe ser una poderosa estrella de la constelación que forma tu presentación. Plantea en cada nota la idea principal que deseas comunicar y escríbela como si fuera un titular cautivador, uno que exprese "¡aquí hay algo valioso que necesitas saber!". Pregúntate: “Si las personas solo leyeran los títulos, ¿tendrían una imagen clara de mi mensaje?”.

Para esto, puedes hacerlo al estilo de "la vieja escuela" con post-it, plumones y un muro... O puedes valerte de herramientas como Miro y Mural.

Recuerda, la gente explora tus notas, tus titulares, tal como nosotros hojeamos los titulares de las noticias, buscando algo que llame nuestra atención, algo que resuene con nuestras necesidades y curiosidades. 

En pocas palabras, estos son los elementos para planear tu presentación:

• Diseña "historias" para que tu audiencia recuerde lo aprendido.
• Organiza la información en un orden lógico para facilitar la comprensión.
• Trata cada nota como una diapositiva, cada una con un mensaje claro.
• Cuestiona si tus titulares transmiten tu mensaje.

Prompts para ChatGPT

Método de prompting: Role-shot + Step-by-step

"Eres un experto comunicador y en técnicas de storytelling. Tu trabajo será diseñar una estructura para una presentación con el tema [escribe aquí tu tema]. Debes seguir estos pasos:

1. Idea todos los puntos clave de la historia que permitirán exponer el tema adecuadamente.
2. Identifica entre 3 y 5 subpuntos por cada punto que puedan desarrollar cada punto y conectarlos entre sí.
3. Otorga un título a cada punto que sea atractivo y llamativo para una audiencia interesada en el tema principal.
4. Redacta todo en formato de lista y entrégamelo.

No expliques tu comportamiento. Sólo quiero el resultado del cuarto paso, pero tú debes seguir el razonamiento desde el primer paso."

2. Visualización

Probablemente, este será el punto más largo de todo el artículo puesto que hay que considerar varios detalles en el momento de diseñar presentaciones. ¡Iniciemos!

2.1. Tipos de diapositivas

Hacer diapositivas no debe ser una tarea demasiado compleja, pero tiene un arte y una técnica. Así que comencemos revisando la tipología que existe:

Diapositiva de apertura. Se trata de la primera impresión que dejarás a tu audiencia. Incluye tu nombre o el nombre de tu organización, o una imagen vívida y cautivadora que defina la atmósfera de tu presentación. ¡Hazla memorable!

Diapositiva de título. Aquí es donde presentas el corazón de tu presentación: el título. Asegúrate de que resalte. Y, por supuesto, incluye tu nombre y el de tu organización. ¿Por qué no agregar un toque personal? Podría ser una frase que te inspire o tu lema personal.

Diapositiva de navegación. Luego, presentamos nuestra arma secreta: la diapositiva de navegación. Aquí es donde brindas a tu audiencia una hoja de ruta clara de los títulos de las secciones de tu presentación. Dales una vista previa emocionante de lo que está por venir.

Diapositiva con Viñetas. Ahora, estás listo para llenar tus diapositivas con contenido en viñetas. Pero aquí viene un consejo crucial: no reveles todo de una vez. Al igual que un buen narrador, controla el ritmo de tu historia. Permite que cada punto aparezca justo en el momento perfecto que tú decidas. Recuerda, mantener la intriga es clave para evitar que tu audiencia se adelante y, potencialmente, se aburra.

Diapositiva de Citas. Para aportar un extra de credibilidad a tu mensaje, considera incluir citas de expertos en tu campo. Esto no solo aporta peso a tus argumentos, sino que también demuestra que has hecho tu tarea.

Diapositiva de Imagen. Elige fotos o ilustraciones que presenten un concepto o mensaje significativo en consonancia con tu tema. Recuerda, una imagen vale más que mil palabras, así que elige sabiamente.

Diapositiva de Datos. Resalta visualmente aquellos datos cruciales que deseas que tu audiencia recuerde. Un gráfico llamativo o una tabla de datos bien diseñada puede hacer maravillas.

Diapositiva de Infografías. Las infografías son tus mejores amigas cuando se trata de explicar conceptos, ideas o procesos complejos. Son una herramienta poderosa y eficiente para desglosar la información de manera que sea fácil de entender y recordar.

Diapositiva de Cierre. Aquí tienes la oportunidad de ofrecer algo de valor antes de despedirte, como tu información de contacto, o tal vez una lista de recursos útiles o una invitación para futuras interacciones.

Prompts para ChatGPT

Método de prompting: Role-shot + Step-by-step

"Asume el rol de un asesor de contenidos experto. Tu tarea es generar un título y tres citas relevantes para una presentación sobre este tema.

Basándote en el tema [escribe aquí el tema de tu presentación], ¿Cuál podría ser un título atractivo y descriptivo para la presentación?

 Además, proporciona tres citas de figuras relevantes en el campo relacionado al tema que apoyen y resalten la importancia de éste. Asegúrate de que sean frases reales de personas reales."

3. Principios básicos para el diseño de diapositivas

3.1. Dominando el Espacio en Blanco: Menos es Más

Mantener un espacio blanco significativo en cada diapositiva te da una sensación de amplitud y tranquilidad, evitando el caos y la sobrecarga de información. Por el contrario, las diapositivas repletas de texto o imágenes son tediosas, distraen y, sinceramente, son una pérdida de tiempo. Para lograrlo, puedes seguir estas prácticas:

Superficie Limpia . Empieza con una diapositiva completamente en blanco. Elimina los elementos predeterminados y construye desde cero. ¿Por qué? Porque cada elemento que agregues debe tener un buen motivo para estar ahí. Este es tu lienzo, así que no dejes que dependa de una plantilla.

Una Idea por Diapositiva. ¿Quieres que tu idea brille? Dale su propio escenario. Este principio te permite darle protagonismo a cada idea, sin abrumar ni confundir a tu audiencia. Recuerda que eres un facilitador de información, no un vendedor. Corta y resume tus ideas para el beneficio de tu audiencia.

Las diapositivas no cuestan. La economía de diapositivas no existe. Así que crea tantas como necesites para darle a cada idea su momento de gloria. Evita a toda costa el abarrotamiento. 

Sí a la Simplicidad, No a Adornos Inútiles. Cada elemento en tu diapositiva debe tener un propósito. Los estudios demuestran que las personas aprenden de manera más efectiva cuando el material está libre de palabras, gráficos, animaciones y sonidos complejos.

Prompts para ChatGPT

Método de prompting: Role-shot + Step-by-step

"Tu papel es asumir el rol de un experto en [especifica aquí tu tema]. Tu tarea es proporcionar una estructura coherente y lógica para una presentación, generando ideas claras y precisas que sirvan como base para cada diapositiva. Para el tema [especifica aquí tu tema]:

  1. Identifica el propósito general de la presentación en base al tema proporcionado.

  2. Genera una lista de ideas principales que sean esenciales para entender y cubrir completamente el tema. 

  3. Para cada idea principal, desarrolla de 2 a 3 puntos de apoyo que puedan servir de contenido para cada idea que será representada por un diapositiva."

3.2. Flujo del diseño

La dirección es esencial. En nuestra cultura occidental, el orden de lectura comienza en la parte superior izquierda y se desplaza hacia la derecha y verticalmente hacia abajo, describiendo un movimiento en “Z”.

Puedes dirigir la mirada de tu audiencia a áreas específicas de las diapositivas, ayudándola a captar puntos importantes de manera rápida. Además, puedes jugar con los siguientes elementos:

Contraste. ¿Quieres llamar la atención de tu audiencia? Usa el contraste. Diferencias en tamaño, forma, color o proximidad de los elementos pueden crear un efecto magnético para los ojos.

Unidad. Aquí está la magia del diseño coherente. Consistencia en los tipos de letra, paleta de colores unificada, tratamiento consistente de las imágenes, y ubicación de los elementos, todo esto establece una unidad en tu presentación. Te ayudará a transmitir un mensaje coherente y agradable a la vista.

4. Uso de Elementos

Por último, demos un repaso por los rudimentos básicos del diseño de diapositivas efectivas. En este bloque, la ayuda de ChatGPT será más como asesor que como creador de contenido. Es decir, puedes pedirle: "Describe la imagen que represente mejor este tema" o "Dame ideas de íconos para ilustrar cada idea principal". ¡Luego, puedes ir a Midjourney y hacer imágenes asistidas por IA o utilizar bancos de imágenes! Comencemos revisando los elementos más importantes:

Tipografías. Dos grandes familias dominan el escenario. Las tipografías Serif, con sus terminaciones decorativas, y las Sans Serif, con sus trazos uniformes y geométricos.

A continuación, se muestra una lista de tipografías adecuadas para medios digitales, tanto serif como sans serif:

Texto y viñetas. ¡Limita el texto! Un documento es considerado "largo" normalmente contiene más de 75 palabras. Un texto breve, por otro lado, tiene alrededor de 50 palabras. Mantén tus alineaciones de texto coherentes, limita la longitud de las líneas de texto y utiliza viñetas simples.

Colores. Desde paletas cromáticas monocromáticas hasta triadas y colores complementarios, el mundo del color está a tus pies. A continuación, te comparto las cuatro opciones de combinaciones de colores más armoniosas:

Íconos. Ya sea como apoyo a un texto o como alternativa al texto, los íconos pueden ser increíblemente efectivos. Recuerda, la coherencia es la clave; es decir, si vas a usar íconos en tus diapositivas, asegúrate de que mantienen un mismo estilo gráfico para que no destaque uno más que otro.

Transiciones y animaciones. Un consejo de oro: evítalas o limítalas. Pueden resultar distractivas y dar la impresión de falta de seriedad y profesionalismo.

En cuanto a la entrega e impacto, muy pronto escribiré otro artículo que hable específicamente de cómo presentar efectivamente las diapositivas que hemos creado. Espero que este artículo ya sido útil e interesante. Si fue así, ¡Deja una reacción y compártelo con tu red! ¡Gracias!

Referencias

Calvo, A. Presentaciones efectivas. tecDigital. https://www.tec.ac.cr/sites/default/files/media/doc/taller-6-presentaciones_guia_taller_presentaciones_efectivas_0.pdf