¿Cómo impactar positivamente en una presentación jurídica?

Al preparar unos temas necesarios para el control jurídico corporativo, ví la necesidad de destacar algunos puntos relevantes para el proceso de elaboración, que permitían considerar claramente los objetivos del cliente, manteniendo la esencia de nuestro rol como abogados, agregándole valor a dicha presentación, y logrando con esto, aspectos comunes de entendimiento para su efectividad.

El objetivo era evidenciar sobre el cumplimiento de requisitos contractuales en determinada entidad.

Para preparar estos temas debíamos tener:

1.      Un problema jurídico a resolver.

Este problema jurídico está relacionado con el objetivo, entonces es importante dejarlo claro y expresarlo como una afirmación, la cual puede tener relación con tu conclusión, por ejemplo “En la celebración de los contratos se está omitiendo la verificación de la experiencia e idoneidad de los contratistas”.

En esta afirmación evidenciamos no solo un problema jurídico, sino también la posible solución al problema planteado, y en consecuencia, el cumplimiento del objetivo.

2.      Información relevante del problema planteado.

En este punto, resulta relevante mostrar datos, estadísticas, evidencias y pruebas de las prácticas identificadas y que debemos comunicar junto con la solución.

Por ejemplo, “de los últimos 20 contratos, al realizar la invitación se omitió exigir el certificado de experiencia del contratista en 10 de ellos, los cuales se celebraron en el último año”.

Acá evidenciamos claramente la causa del problema y demostramos la capacidad de encontrar una solución al mismo, pues detectamos que la experiencia calificada puede ser soportada con el respectivo certificado de experiencia y con esto atender la limitación y cumplir con el objetivo.

Apoyar esta información relevante con gráficas, datos e imágenes del problema demuestran capacidad y conocimiento del asunto. Además sirven para brindar seguridad y certeza a la presentación.

Evitar en este proceso desviar la atención con datos innecesarios para tu objetivo. En vez de esto, podrías indicar, a cuánto equivale el valor de los contratos que padecieron esta situación.

Si dicha omisión correspondió a la práctica de terceras personas indicar qué se hizo para advertir dicha situación o qué medidas se tomaron para esto. Si esto hace parte de un proceso de mejora interna, identificar a qué parte del proceso se aplicó la revisión y que herramienta de control interno se está mejorando con dicha implementación.

3.      Un sustento jurídico aplicable.

En este elemento debemos tener en cuenta todos los sustentos jurídicos que ayuden a fundamentar la solución al problema jurídico planteado, por ejemplo, “en este caso el codigo de comercio, artículo 99, en cuanto a la capacidad de la sociedad, “se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad.”

De esta manera estamos dando sustento a nuestra afirmación y solución clara en el sentido de reforzar que para poder contratar válidamente, verificaremos la idoneidad del contratista, a partir de las actividades que legalmente está autorizada.

Y cuando indicamos que referenciaremos todos los sustentos jurídicos, deben ser todos los relevantes para soportar o justificar dicha solución, desde el marco normativo nacional hasta el interno, sin desviarlo a otros sustentos no necesarios en dicho momento.

4.      Conclusiones del caso planteado.

Para cerrar la presentación se deberá concluir sobre su objetivo, esto es, ya no indicando el problema, sino hacia el futuro, planteando lo que se logrará con esta nueva implementación.

De esta manera lograremos de manera exitosa impactar en la audiencia, demostrando conocimiento y liderazgo en los procesos corporativos y trabajar de manera proactiva hacia el futuro, reforzando los aspectos positivos de la entidad.