¿Cómo promover la participación ciudadana en el diseño de las necesidades locales hasta 100k del presupuesto municipal?

Hola red, me alegra saludarte de nuevo y espero saber de ti en los comentarios de abajo.

Esta semana trabajamos el desafío actual de los gestores de muchos municipios del país que desean implantar sistemas, metodologías o acciones que fomenten la participación ciudadana en el diseño de las necesidades locales y co-creen las partidas del presupuesto municipal.

Durante la semana participé en una certificación de facilitacitadores de metodología Design Thinking con una herramienta colaborativa, disruptiva y ágil #Element4. Toda una mega experiencia recomendable al 100% en la escuela de negocio La Salle International Graduate School y de la mano de dos embajadores del pensamiento creativo, el diseño y la innovación: los hermanos Ochoa.

Uno de los desafíos reales en los que trabajamos fue precisamente el de mejorar el desarrollo económico de un municipio del norte del país a través de la participación ciudadana.

El flujograma que creamos con #Element4 nos ofrece la oportunidad de tener una visualización compartida del itinerario experimentado y los hitos alcanzados en el proceso. En la fase de indagación estudiamos en profundidad con diferentes técnicas a nuestro cliente final, el ciudadano medio del municipio al que vamos a integrar en la co-creación del futuro económico de la localidad.

En las siguientes fases de sintetizar e idear, producimos ideas y generamos opciones concretas para resolver el reto desplegando nuestra capacidad de propuesta al máximo y como en este tipo de proyectos tenemos experiencia desplegamos nuestra visión de forma ágil:

¿Para qué abordamos este proceso participativo y qué pretendemos conseguir?

1. Escuchar al ciudadano más allá de las citas electorales cada 4 años.
2. Descubrir lo que más valora y cuáles son sus demandase ideas principales.
3. Elegir el mejor destino posible para 100.000 € del presupuesto municipal.

Nuestro enfoque busca ante todo sencillez y claridad para evitar el fracaso habitual de estas iniciativas por su excesiva burocracia y complejidad.

Utilizamos la primera tecnología que permite plantear cuestiones individuales y obtener respuestas colectivas, generadas con nuestro software de Inteligencia Artificial Colectiva para

qué en el Ayuntamiento podáis decidir… pero con la inteligencia de todos vuestros vecinos/as.

El proceso consta de tres sencillos pasos, que se irán conduciendo a través del email del ciudadano, sin más requisitos y en 3 semanas. Podremos llegar ellos a través del la Web local, RRSS y prensa.

Paso1:

Lanzamos a nuestra comunidad una única pregunta abierta y de respuesta anónima con este enunciado tentativo que puede adaptarse a conveniencia.

¿Qué es lo que más necesita su municipio en estos momentos que pueda resolverse en 2020 con una inversión máxima de 100.000 €?

Lanzamiento y periodo de respuesta Plazo previsto: 2 semanas

Paso2

Después de recoger todas las propuestas individuales nuestros algoritmos de Inteligencia Artificial Colectiva se aplican para obtener las propuestas colectivas que se validan entre los expertos consultores y los promotores del reto antes de pasar al siguiente paso.

Paso 3

Votación mediante comparación de propuestas colectivas, podrán participar todos los ciudadanos hayan participado o no en la fase 1 de respuesta y tan solo tendrán que ir seleccionando cual de las dos propuestas les parece mejor y así hasta agotar las combinaciones.

Resultados:

Los resultados los entregamos en un informe estratégico en 3 formatos que aportan las conclusiones clave, para presentar en diferentes foros y audiencias:

• Roadmap estratégico (Infografía resumen.)
• Presentación ejecutiva (20 diapositivas aprox.)
• Documento de Detalle (+200 páginas aprox.). 

¿Qué vamos a obtener como OUTPUTS claves del proyecto y que vamos a poder hacer con ellos? 

1. Tendremos una foto clara y una visión compartida para avanzar. El roadmap colaborativo hará que los talleres de implantación sean después un éxito.
2. Tendremos las propuestas más idóneas y la forma mejor de implantarlas para medir resultados.
3. Tendremos un análisis y visión segmentada 360 por áreas, servicios y perfiles para facilitar al máximo la puesta en marcha que nos aportar un gran valor añadido para facilitar la gestión. 

Para finalizar, enfatizar que con nuestra plataforma se enfrentan las ideas, en lugar de las personas lo que permite generar una visión compartida. Con CiBUC se abre  paso el consenso dejando atrás los viejos tiempos de largos conflictos y disputas estériles.

La gran diferencia…

Las soluciones derivadas del uso de la plataforma CiBUC de Innovationwars generan una visión compartida, automática, co-creada y asumida por todos los participantes que genera una vuelta a la ILUSIÓN de toda la comunidad.

"El ayuntamiento decide ... pero con la inteligencia de todos los vecinx"