Como elegir de forma eficiente un nuevo proveedor gráfico.

En Argentina hay cerca de 8.000 empresas gráficas de las cuales aproximadamente el 70% se encuentra en Buenos Aires y el 30% restante se distribuye principalmente en las provincias de Mendoza, Santa Fé y Córdoba.

Ante esta elevada oferta de proveedores, utilizar un criterio riguroso puede ser una buena alternativa para reducir la lista a una cantidad de opciones posible de gestionar.

En la mayoría de los casos, el producto gráfico a comprar es un material crítico para vuestro negocio, por lo que la selección y evaluación de proveedores se considera un proceso delicado y es a la vez, apasionante.

En este artículo les dejo una serie de recomendaciones a la hora de incorporar o evaluar proveedores de piezas gráficas. Por último les regalo un checklist como guía para realizar esta tarea.

#Tip1: Conocer a la perfección las especificaciones técnicas y requerimientos que tiene el material a solicitar. Incluyendo la cantidad necesaria y el plazo de entrega, así como también las tolerancias admitidas. Esto va a ser útil también en la negociación.

#Tip2: Suboptimizar los objetivos eligiendo los beneficios más favorables para el negocio en el momento de la compra. Los objetivos del departamento de compras no se pueden alcanzar todos al mismo tiempo. Por ejemplo, si utilizo varios proveedores de un mismo articulo para asegurar el abastecimiento por ser un material crítico puedo perder la economía de escala que tendría al comprar todo el lote a un único proveedor.

#Tip3: Desarrollar y mantener buenas relaciones con los proveedores, motivando generar ideas para mejorar los productos o servicios. El perfil antiguo del comprador solía ser el de un negociador "duro". En la actualidad no se busca aplastar a los proveedores con nuestros intereses, sino generar un clima favorable para el desarrollo de una relación sustentable y de mutuo beneficio. Esta modalidad resulta conveniente para la empresa en el largo plazo.

#Tip4: Estudiar constantemente el mercado. La industria gráfica no está exenta a innovaciones: constantemente aparecen nuevas empresas, tecnologías y materiales que pueden beneficiar vuestro negocio. Estar atentos a los cambios puede permitirnos reaccionar a tiempo e implementar las mejoras.

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Espero que estas recomendaciones les sirvan. A continuación el check list prometido:

Pueden descargar la planilla en el siguiente link: Cualquier inconveniente con la descarga pueden enviarme un mail a leonel.delfin@gmail.com y con gusto se los envío.

Leonel Delfin, experto en impresión y embalaje.