CONTROL DE COSTOS

Se acostumbra que durante la finalización de la etapa de planeación, se realicen los ajustes finales a dos de las variables más importantes para lograr los objetivos en el desarrollo de un proyecto: a) los costos estimados de ejecución, lo que comúnmente se conoce como “presupuesto” y b) los tiempos estimados ejecución, conocido como “programación”. Al elaborar una gráfica que cruce estas dos variables, costo vs tiempo, o presupuesto vs programación, se determina la curva de proyección por la que el desarrollador del proyecto deberá velar y dedicar gran parte de sus esfuerzos para lograr acercar su curva real de ejecución a la curva de proyección, y en el mejor de los casos, lograr mejoras, obteniendo reducciones en los valores de estas variables disminuyendo los tiempos y/o los costos de ejecución.

Sin embargo, esta es una labor que como ya se ha dicho, requiere gran dedicación, y es muy común encontrar proyectos que durante su ejecución no han sido vigilados ni controlados y en los que permanentemente se desconoce la situación real del proyecto y su cercanía o lejanía con relación a la curva proyectada, lo que no permite tomar medidas, realizar ajustes o decidir oportunamente para redirigir el proyecto a sus objetivos iniciales; inclusive en algunos no se han definido parámetros, ni se han realizado implementaciones de procesos, ni procedimientos que faciliten la labor.

Con el objeto de Ofrecer información real, actualizada, permanente, antes y/o durante la ejecución de cualquiera de las actividades propias del desarrollo de un proyecto, determinando las variaciones que se presentan, en términos de costos, con relación al presupuesto establecido al inicio de la ejecución del proyecto. Mentor Consultoría SAS cuenta con los mecanismos adecuados para cumplir con esta función y se convierte en la forma más práctica de brindar solución a esta importante necesidad.