¿Cuáles son las claves para organizar un equipo de trabajo?
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¿Cómo es que algunas empresas, pymes o emprendimientos alcanzan el éxito? ¿Cómo logran las metas propuestas? Sí estás del lado que piensa cómo es posible, es porque seguramente te está faltando aplicar a la gestión de tu negocio técnicas y herramientas para organización del equipo de trabajo. La organización es clave para cualquier tipo de negocio, porque nos da una estructura, un lineamiento y pasos a seguir.
Por todo lo anterior y porque queremos ayudarte a crecer, en la nota de hoy vamos a abordar las claves para organizar un equipo de trabajo. Lo cual es aplicable a empresas y también a emprendimientos, porque los primeros deberán gestionar empleados, los segundos colaboradores.
¿Estás listo/a para organizar tu equipo de trabajo? Let´s go!
Las organizaciones como los emprendimientos pueden ser entendidos como un sistema, el cual funciona exitosamente siempre y cuando todos los elementos que lo componen cumplan con su tarea y/o actividad. Es decir, esos elementos son los miembros que integran el sistema y son parte de un engranaje, funcionan como parte de un todo, si algo falla, el sistema falla. Por lo que, considerar el éxito disociado del funcionamiento del equipo de trabajo es un grave error, el éxito de una organización o de un emprendimiento se alcanza sólo cuando se consigue el trabajo coordinado de sus miembros o de sus partes.
Empecemos definiendo qué es un equipo de trabajo. El mismo se compone de un conjunto de personas que realizan acciones concretas para alcanzar un mismo propósito. Para tal finalidad, integran los saberes individuales para conseguir los objetivos propuestos. Sin embargo, para que funcione integradamente se requiere de una persona encargada de gestionar todos esos talentos y es ahí cuando aparece la figura del líder, quien deberá: formar, dirigir y coordinar los equipos de trabajo. No se trata de una tarea simple, porque se deben considerar diversas aristas: control, dirección, acompañamiento, formación, instrucción.
Al respecto, expertos en la materia aseguran que quienes cuentan con las habilidades para organizar un equipo de trabajo tienen ya transitado más de la mitad del camino hacia el éxito de su negocio. Por lo tanto, para poder conectar con esas metas planteadas aprender a gestionar eficientemente el equipo de trabajo es crucial. ¿La fórmula mágica? Resultados exitosos y productivos solo se alcanzan cuando se consigue un equipo de trabajo comprometido y organizado.
¡Vamos a organizar un equipo de trabajo para conseguir un trabajo eficiente!
Las claves son:
Clave 1: La comunicación
La base de toda constitución de un buen equipo. La comunicación es una de las habilidades centrales en la gestión de talentos y en la organización de un equipo. La comunicación es una habilidad social innata en el ser humano, necesaria para la vida social, pero como toda habilidad debe desarrollarse, trabajarse. Es una habilidad que debe desarrollarse tanto para el líder, como también fermentar para los miembros del equipo. Las claves para una buena comunicación son: de tipo directa, transparente, clara, concisa y objetiva. La comunicación nos permite poner en comunidad– en común- los saberes, vinculando personas con diferentes roles las preocupaciones, las emociones y las aspiraciones, es el medio por el cual podemos llegar al otro y crear vínculos sostenibles en el tiempo.
Para garantizar una buena comunicación se debe dejar de lado los prejuicios, las creencias y valores que puedan ser limitantes a la hora de comunicarse con el otro.
Clave 2: Un líder formado
Todo equipo necesita de una cabeza que dirija, ordene, gestione y comande. Es decir, un líder, capacitado y formado capaz de acompañar el proceso y el desarrollo del equipo. Ser un líder, no tiene que ver con poner en práctica un rol autoritario, sino de mediador, facilitador y quien se ocupe pura y exclusivamente de gestionar.
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Clave 3: Objetivos claros y comunes
Los objetivos son siempre elementos básicos en toda estructura de negocios, porque son los que definen el norte, guían y organizan la vida de un negocio. Para que sean eficientes dentro de un equipo de trabajo, el primer paso es que sean reconocidos por todos los miembros y que cada uno de ellos tenga presente cuál es la acción que deben llevar adelante para alcanzarlos. Es decir, definir qué pretendemos, cómo queremos alcanzarlos y quiénes ejecutarán las acciones.
Clave 4: El ambiente laboral
El clima laboral dentro de un equipo es muy importante trabajarlo, porque en el marco de un ambiente agradable las personas se sienten más predispuestas a trabajar, colaborar y dejar crecer la inspiración. Algunos consejos para fomentar un buen ambiente laboral son:
Promover estos aspectos al interior de un equipo dará como resultado el fortalecimiento del vínculo entre el líder y los miembros del equipo, como también entre los integrantes mismos.
Clave 5: Aspiremos a la colaboración, jamás la competencia
Para la armonía dentro de un equipo de trabajo, es básico no apelar a la competencia entre los miembros, sino buscar la colaboración, la integración, el trabajo conjunto y colaborativo. No se trata de una carrera de fórmula 1, sino un espacio de encuentro y comunión, en el cual los miembros podrán apoyarse de acompañarse.
Clave 6: La empatía
Desarrollar la capacidad de ponerse en el lugar del otro, es crucial para lograr confianza dentro de un equipo de trabajo. Por lo cual, es beneficioso promover el desarrollo de esta habilidad como también, la tolerancia, el respeto de las opiniones al interior de un equipo. Se trata de poner en marcha una actitud asertiva y no pasiva, ni agresiva. Siempre construyendo el conocimiento y los saberes desde el respeto.
Clave 7: El compromiso
Finalmente, todo lo anterior viene a preparar el terreno para conseguir de un equipo el compromiso verdadero y real. Para lograr un crecimiento de tu negocio, la primera acción que se debe llevar a cabo es la de incentivar el desarrollo de las habilidades duras y blandas de tus colaboradores y empleados. Por esta razón es importante inspirar confianza en ellos, demostrar conocimiento y reconocimiento y permitirles crear. Es como en todos los ámbitos de la vida, cuando un individuo se siente valorado se muestra inspirado, se siente libre y abre su creatividad. Por lo que es importante dar permiso al error y al acierto.
Para organizar un equipo de trabajo se necesita mucho más que dar órdenes, como lo dijo Jack Welch, empresario y escritor estadounidense: “Si tus acciones inspiran a otros a soñar más, aprender más, hacer más y a ser mejores; entonces, eres un líder”; a lo que agregamos, sin duda esa condición hará posible el éxito de tu negocio porque el equipo de trabajo llevará a cabo sus tareas de modo satisfactorio y conforme.
¿Qué opinas de estas claves que te brindamos? Animate a ponerlas en práctica con tu equipo de trabajo y así podrás alcanzar resultados eficientes y sobre todo rentables.