¿Cuánto tiempo tardaré para llegar al punto de equilibrio si abro un estudio de Pilates?
El punto de equilibrio es un término económico que define el momento en el que se equilibran gastos e ingresos.
Nuestro modelo de negocio tiene un aspecto negativo y uno positivo en este ámbito: el 90% de los gastos de nuestro estudio son fijos, no varían mucho en función de los ingresos. Por lo tanto, si los ingresos son más bajos que esta franja mínima de gastos, vamos a estar en pérdidas, PERO una vez la superamos, casi todo es beneficio.
Entrando en la pregunta del titular: ¿cuánto tardaré en llegar a esa franja mínima?
Si no haces una acción concreta al inicio de la actividad es posible que tardes varios meses, hasta un año quizás, porque vas a tener los resultados de una acción de crecimiento natural. Pero una gestión profesional implica trabajar muy bien la campaña de preventas. Esta campaña tendrá el objetivo de acercarte mucho más rápido al punto de equilibrio. Si por ejemplo necesitamos alcanzar 120 clientes, vamos a tener el objetivo de abrir el centro con 80 clientes y la previsión de alcanzar los 120 al tercer mes. Este tipo de acción implica básicamente 3 cosas: atractiva comunicación online del evento en tu zona de influencia para captar una base grande de contactos + buena gestión de protocolos de venta de estos interesados + atractiva y única promoción para un nº determinado de clientes fundadores.
Como he dicho, desde el momento en que abres las puertas, los gastos fijos de personal/consumos/alquiler... recaen de golpe sobre el negocio, por lo que es muy importante trabajar sobre este aspecto en la pre-inauguración del centro.
Además del tema económico, empezar la actividad con un mínimo de clientes inscritos es garantía de éxito desde el inicio porque los clientes que acudan una vez abierto el centro van a ver ya ambiente en las clases y esto los animará con mucha más facilidad a sumarse a la nueva oferta de la ciudad. Una buena captación en pre-apertura garantiza una buena captación post-apertura.
La campaña de pre-ventas requiere de un intenso trabajo durante este mes, por lo tanto es necesario tener una o dos personas formadas para realizar este trabajo, ya que llegan gran cantidad de leads (contactos), tanto online como presenciales, y es muy necesario usar las herramientas adecuadas: CRM, protocolos de ventas y presentación de oferta inaugural.
Resumen: puedes llegar a alcanzar el punto de equilibrio (ingresos=gastos) al tercer mes de actividad si lo haces todo según te indicaremos. Una proyección más prudente, con menos recursos y efectividad puede tardar entre 4 y 6 meses. Y si lo haces de forma natural puede tardar 12 meses (son muchos meses con pérdidas).
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Un abrazo,
Albert Montserrat
Gerente Grupo Dona10 - Pilates10 - Pilates10 Academy
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