Cuando se trata de combustible: Sin monitoreo no hay ahorro
Comencemos por los hechos: Una empresa con flota vehicular gasta hasta 20% más en combustible si no monitorea activamente su consumo.
El porcentaje exacto del gasto adicional varía según diversos factores: el tamaño de tu flota, el tipo de vehículos que la componen, las prácticas de conducción y el costo del combustible en tu región. Sin embargo, si de algo estamos seguros es que, si no llevas un control y monitoreo de tu gasto de combustible, seguramente estás experimentando costos adicionales significativos.
Estudios y expertos en gestión de flotas sugieren que el monitoreo efectivo del consumo de combustible puede conducir a ahorros sustanciales. Ahorros que provienen de causas como el robo u ordeña de combustible, la identificación y corrección de comportamientos de conducción ineficientes, el dar mantenimiento oportuno de los vehículos y la capacidad de planificar rutas más eficientes.
Para detectar estos posibles motivos de gasto es necesario contar con una o varias herramientas que te permita detectar irregularidades en el consumo; es aquí donde los sistemas de monitoreo de flotas y las soluciones de telemetría se vuelven tus mejores aliados, ya que al combinar sus capacidades con la información histórica de tu gasto en combustible es posible no solo detectar las anomalías sino además ayudar a reducir los costos asociados y mejorar así la eficiencia operativa de tu flota.
Nuestros 8 años de experiencia tanto en la administración como en la digitalización de flotas nos ha permitido identificar las principales causas de gasto excesivo en combustible:
- Extracciones de combustible: A menudo, resulta sencillo detectar diferencias significativas entre el consumo de combustible estimado y el real. En el mejor escenario, esto podría indicar problemas de medición, posibles fugas o fallos en el sistema de combustible. Sin embargo, en ocasiones, resulta difícil detectar cambios sutiles y persistentes que podrían indicar irregularidades a largo plazo, como la extracción no autorizada gradual o significativa de combustible en cantidades variables.
- Malos hábitos de conducción: Existen ciertos comportamientos al volante que pueden traducirse en un impacto negativo en el rendimiento del combustible. Los malos hábitos de conducción, como pueden ser la conducción agresiva, las aceleraciones bruscas o frenadas abruptas, pueden aumentar significativamente el consumo de combustible. Estos patrones no solo comprometen la eficiencia del vehículo, sino que también generan un desgaste prematuro de los componentes mecánicos, que a su vez puede aumentar la necesidad de mantenimiento con mayor frecuencia.
- Mantenimiento deficiente: Que los vehículos cuenten con un mantenimiento adecuado de sus sistemas asociados al consumo de combustible es fundamental para asegurar un rendimiento óptimo y la detección eficiente de cualquier irregularidad. Esta práctica no solo garantiza un funcionamiento eficiente de la flota, sino que también reduce el riesgo de irregularidades, permitiendo una gestión más efectiva y la prevención de posibles pérdidas económicas asociadas al mal uso del combustible.
- Inconsistencias en el registro de cargas: En casos en los que ya se cuente con alguna forma de registro de las cargas de combustible, es posible que se registre la información de manera incorrecta, lo que puede arrojar errores en el cálculo de la eficiencia del combustible al momento de hacer el cruce con la información de kilometrajes.
- Errores en los registros de kilometraje: Los errores en los registros de kilometraje representan un desafío significativo en la gestión de flotas, ya que las inconsistencias en la información pueden tener un impacto directo en los cálculos de eficiencia de combustible. Estas discrepancias pueden surgir por diversas razones, como la falta de precisión en la captura de datos, fallos en los dispositivos de medición, o incluso prácticas inadecuadas de registro.
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¿Cómo detectar y prevenir irregularidades en el consumo de combustible?
Para saber cuál de esos es el problema que puedes estar viviendo en tu organización y, más importante aún, cómo solucionarlo, lo primero es contar con herramientas de monitoreo contínuo, registro automatizado y procesamiento de información que te permitan monitorear métricas de consumo. Algunas de estas herramientas y cómo nos ayudan son:
El monitoreo constante de estas irregularidades mediante sistemas de gestión de flotas y tecnologías de telemetría es fundamental para mantener una flota eficiente y reducir costos operativos.
Nuestro sistema IAN posee la capacidad de detectar y prevenir irregularidades en el consumo de combustible. Además, centraliza toda la información de tus vehículos en un solo lugar, lo que te permite integrar datos con monederos de gasolina, servicios de telemetría y otros servicios afines, esto posibilita registros en tiempo real y la creación de historiales detallados. IAN genera reportes que facilitan el análisis para identificar patrones y tendencias en el consumo de combustible, así como la programación de mantenimientos oportunos y el establecimiento de alertas para mejorar el rendimiento.
Identificar problemas técnicos en los vehículos que puedan afectar el rendimiento del combustible es crucial, te permite realizar intervenciones proactivas y prevenir costosas reparaciones futuras. Contar con datos precisos y detallados sobre el consumo de combustible, facilita la implementación de estrategias de mejora continua para optimizar el rendimiento de la flota a lo largo del tiempo. Esto no solo garantiza un consumo de combustible óptimo, sino que también contribuye a la eficiencia operativa de la flota, mejorando tanto su rentabilidad como su sostenibilidad.
No dejes de monitorear tu flota, transforma tus datos en resultados tangibles y descubre cómo IAN puede ayudarte a maximizar el ahorro de combustible.