De la Prueba a la Realidad

En el capítulo anterior vimos que en la vida, al igual que en el desarrollo de productos, es esencial dar el primer paso y lanzar nuestro mínimos productos viables de mejoras personales. Esto implicaría probar en tu vida nuevas acciones como la meditación, el yoga, hablar de nuevo con un ser querido o tener una pequeña conversación con tu jefe sobre un posible movimiento interno, entre otros. No debemos permitir que el miedo al fracaso nos detenga.

En nuestra búsqueda de alcanzar nuestras metas y objetivos personales, también es crucial contar con una metodología efectiva que nos ayude a pasar de la prueba a la realidad y dar seguimiento a nuestras acciones. Una metodología que puede ser de gran utilidad en este proceso es Scrum. Aunque originalmente fue desarrollada para la gestión de proyectos de software, Scrum puede adaptarse perfectamente a nuestra vida personal y ayudarnos a avanzar de manera organizada y eficiente.

Scrum se basa en ciclos iterativos y recurrentes, conocidos como sprints, que nos permiten avanzar paso a paso hacia nuestras metas. En lugar de comprometernos con proyectos personales enormes que pueden resultar abrumadores, Scrum nos invita a enfocarnos en pequeñas metas y tareas realizables en un período de tiempo determinado, usualmente de 1 a 4 semanas. Sin embargo, en este caso usaremos sprint de 1 a 6 meses de acuerdo con la dificultad de la tarea. Este enfoque nos ayuda a mantenernos motivados, ya que podemos ver resultados tangibles en cada sprint o ciclo y celebrar nuestras victorias tempranas.

Imaginemos que nuestro objetivo es bajar de peso y mejorar nuestra condición física general. Podemos aplicar Scrum dividiendo este objetivo en sprints más pequeños y manejables. En lugar de centrarnos en la gran meta de perder 20 kilos, podríamos establecer un sprint de un mes con el objetivo de correr al menos 30 minutos 2 veces a la semana. Durante el próximo sprint, nos comprometemos a correr y a seguir una alimentación saludable. Y durante el tercero añado un nuevo hábito como dejar el alcohol. Al finalizar cada sprint, evaluamos nuestro avance y celebramos los logros alcanzados. Esta metodología nos brinda un sentido de logro constante y nos mantiene motivados a seguir adelante.

En mi ejemplo podría ser el deseo de aprender técnicas de respiración para manejar la ira. En este caso, podemos dividir el objetivo en sprints de 1 mes. En el primer sprint podríamos practicar técnicas de respiración durante 5 minutos al día. En el próximo sprint podríamos meditar 10 minutos al día. En el tercero seguir con 10 minutos pero además organizar un viaje para estar en un retiro de silencio de un par de días. Si notamos mejoras, nos sentiremos motivados a continuar, y si encontramos dificultades, podemos ajustar nuestra estrategia en el siguiente sprint.

La clave de Scrum en proyectos personales es la implementación gradual y progresiva de las acciones. Nos permite empezar con pasos pequeños y alcanzables, lo cual nos brinda la oportunidad de experimentar victorias tempranas y mantener un impulso constante. Al realizar cambios de manera gradual, podemos verificar qué funciona y qué no en nuestro proceso, y ajustar nuestra estrategia en consecuencia. De esta forma, evitamos el riesgo de comprometernos con proyectos masivos que pueden ser abrumadores y difíciles de mantener.

Además de permitirnos enfocarnos en metas más pequeñas y alcanzables, Scrum también nos brinda la oportunidad de realizar ajustes y cambios en nuestro enfoque. A medida que implementamos los sprints y evaluamos nuestro progreso, es posible que nos demos cuenta de que algunas ideas o acciones no están funcionando como esperábamos. Esto no significa que debamos abandonar por completo el objetivo, sino que debemos estar abiertos a ajustar nuestra estrategia y probar diferentes enfoques.

Tomemos como ejemplo el caso de la meditación. Si en un sprint decidimos dedicar 20 minutos diarios a la práctica de la meditación y nos damos cuenta de que no nos sentimos conectados con la técnica que estamos utilizando, en lugar de descartar por completo la idea de la meditación, podemos ajustarla. Podemos probar diferentes enfoques, técnicas o incluso buscar la guía de un instructor que se adapte mejor a nuestras necesidades. La clave está en ser flexibles y estar dispuestos a explorar diferentes opciones para encontrar lo que realmente funciona para nosotros.

Scrum, no solo introdujo en los negocios los ciclos de trabajo, también definió eventos clave que nos ayudan a mantenernos enfocados y medir nuestro progreso. Estos eventos pueden adaptarse a nuestra vida personal, brindándonos herramientas efectivas para alcanzar nuestras metas y mejorar continuamente.

El primer evento importante es el Sprint Planning (o planeación del ciclo), que se realiza al comienzo de cada sprint (ciclo). En este evento, planificamos nuestras metas y acciones para el ciclo en curso. Es importante definir claramente qué queremos lograr y cómo lo haremos. Establecer metas realistas y acciones concretas nos ayuda a tener un plan claro y nos proporciona una dirección clara hacia nuestras metas. Al planificar nuestro sprint, es esencial tener en cuenta nuestros entregables, es decir, los resultados tangibles que esperamos lograr al finalizar el ciclo, y también los indicadores que utilizaremos para medir nuestro progreso.

Otro evento relevante en Scrum es el Daily o el diario, que se lleva a cabo al iniciar todos los días. En este evento, nos tomamos un momento para felicitarnos por lo que logramos el día anterior. Reconocer nuestros logros pasados nos motiva y nos impulsa a seguir adelante. Luego, nos comprometemos con lo que vamos a hacer hoy, estableciendo tareas claras y alcanzables para el día. También es importante analizar las dificultades que hemos enfrentado y pensar en cómo podemos mejorar y superar esos obstáculos. El Daily nos permite mantenernos enfocados, evaluar nuestro progreso diario y realizar ajustes si es necesario. No debe durar más de 10 minutos. Si quieren escribir sus reflexiones se los recomiendo, es genial.

Luego, llegamos al Sprint Review y el Retrospective (Revisión y retrospectiva del ciclo). Si seguimos el pie de la letra Scrum deben ser dos espacios separados pero para ayudarnos lo haremos en uno solo. En el Sprint Review, revisamos cómo fue nuestro avance durante el sprint (el ciclo que estamos cerrando). Analizamos qué acciones y enfoques funcionaron bien y cuáles no cumplieron nuestras expectativas. Es importante ser honestos con nosotros mismos y reflexionar sobre lo que hemos aprendido. Además, es crucial felicitarnos y agradecernos a nosotros. yo además les aconsejo con el alma compartir los avances con sus seres queridos.. ellos también se alegraran por ustedes. Acá también va a ser fundamental reflexionar sobre lo que aprendimos. Identificamos las fortalezas y áreas de mejora, y generamos ideas para mejorar en el próximo sprint. La retrospectiva es un momento valioso para aprender de nuestras experiencias pasadas y hacer ajustes en nuestro enfoque y estrategias. Nos permite ser más efectivos y eficientes en el futuro.

Veamos cómo se aplicarían los eventos de Scrum en la vida de alguien que busca disfrutar más tiempo con su familia y ha decidido planificar un viaje de fin de semana

Sprint Planning:

Establecer la meta principal de disfrutar de un fin de semana lleno de actividades familiares en un destino específico durante el próximo sprint.

Planificar las acciones necesarias para lograr esta meta, como investigar y seleccionar un destino adecuado, hacer reservaciones en hoteles y restaurantes, y elaborar un itinerario con las actividades planificadas.

Daily:

Felicitarse por haber reservado el alojamiento y los boletos de transporte para el viaje de fin de semana.

Comprometerse a investigar y elegir las actividades y lugares de interés que la familia visitará durante el viaje.

Analizar las dificultades que han surgido al planificar el viaje, como la disponibilidad de todos los miembros de la familia y los posibles conflictos de horarios, y buscar soluciones para superar estos desafíos, cómo ajustar la fecha del viaje o coordinar las agendas familiares. Esto se hace todos los días durante el ciclo establecido para lograr la meta

Sprint Review y Retrospectiva:

Revisar y recordar las experiencias vividas durante el viaje en familia. Reconocer los momentos de diversión y conexión familiar que se lograron durante esta experiencia.

Evaluar si se logró disfrutar más tiempo de calidad en familia durante el viaje. Reflexionar sobre si se cumplieron las expectativas y los objetivos planteados.

Analizar qué funcionó bien durante el viaje y qué se podría mejorar en futuros viajes en familia. Identificar aspectos que contribuyeron al disfrute y la conexión familiar, como actividades específicas, tiempo de calidad dedicado a cada miembro de la familia, etc

Agradecerse y felicitarse por el esfuerzo en la planificación y ejecución del viaje.

A lo largo de los ciclos de Scrum, esta persona se compromete con la planificación y ejecución exitosa del viaje de fin de semana en familia. A través del evento Daily, se asegura de estar al tanto de las tareas pendientes y los desafíos que puedan surgir durante el proceso. En el evento Sprint Planning, se establece una meta clara y se planifican las acciones necesarias para alcanzarla. Durante el Sprint Review y la Retrospectiva, se evalúa el progreso realizado y se toman decisiones informadas para optimizar la experiencia del viaje.

Con cada sprint, esta persona y su familia se acercan cada vez más a disfrutar de un tiempo de calidad juntos. En este ciclo o sprint de ejemplo fue un viaje, para el próximo podríamos asumir una nueva misión como cocinar juntos o encontrar un juego de mesa que todos disfrutemos.

No olviden que es fundamental tener un sistema para hacerle seguimiento a nuestras tareas y mantenernos organizados. Podemos utilizar una agenda física, un tablero en la nevera o aprovechar plataformas digitales como Asana o Monday para mantener un registro claro de nuestras metas, acciones y progreso. Al establecer este sistema, nos aseguramos de que ninguna tarea importante se pierda y podamos mantenernos enfocados en nuestros objetivos personales.

Es esencial recordar que nuestros proyectos personales son igual de importantes que nuestros proyectos profesionales. Debemos tomarnos en serio nuestras metas personales y dedicarles tiempo y esfuerzo. Al adoptar un enfoque estructurado y disciplinado, como el que nos proporciona Scrum, podemos mantenernos comprometidos y enfocados en el logro de nuestras metas personales. Establece tus metas, planifica tus acciones, celebra tus logros y reflexiona sobre tus avances.

¡No dejes que tu bienestar a la suerte! No subestimes el poder de la organización y el seguimiento en tus proyectos personales. Tómalas en serio, mantén el impulso y disfruta del camino hacia su logro. Como dijo Diane Scharf Hunt, “Los objetivos son sueños con fechas límite” Y yo se los dejo súper claro: "La falta de seguimiento es lo que separa a las personas con deseos de las personas con resultados"