¡Desayuna con Eisenhower!

Si arrancas el día con un montón de horas por delante, pero sentís que todas están ocupadas con cosas que no sabes si vas a poder hacer, no desesperes: hay una herramienta súper sencilla que puede ayudarte a organizar tu día y aumentar tu productividad. Se llama matriz de Eisenhower.

Dwight D. Eisenhower, además de ser presidente de los Estados Unidos, era un maestro de la gestión del tiempo. Su habilidad para manejar múltiples responsabilidades y tomar decisiones estratégicas lo convirtió en un líder excepcional. Uno de sus principios clave era el enfoque en lo esencial: concentrarse en las tareas realmente importantes y delegar el resto.

¿Cómo funciona la matriz de Eisenhower?

Imagina una tabla dividida en cuatro cuadrantes. Cada cuadrante representa una combinación de dos factores: urgencia e importancia.

• Cuadrante 1: ¡HACER! (Urgente e Importante)

Aquí van a parar los incendios que hay que apagar ya. Responder ese mail que dejaste abierto hace 3 días, visitar al cliente que te estaba esperando, llamar a ese proveedor que te debe una respuesta, darle un cierre a los proyectos a punto de vencer, mantener esas reuniones importantes... ¡Todo lo que no puede esperar!  

• Cuadrante 2: PROGRAMAR (Importante pero no Urgente)

Aquí van las tareas que te van a hacer crecer a largo plazo: Anotate en ese curso online que queres hacer desde hace un tiempo, retomar las clases de idioma,  aprender algo nuevo, planificar tu próximo viaje... ¡Invertí en tu futuro!

• Cuadrante 3: DELEGAR (Urgente pero no Importante)

¿Reuniones que pueden esperar? ¿Mails que no son tan importantes? ¡Aquí van! Delega estas tareas o encontrales un hueco en tu agenda cuando tengas un ratito libre.

• Cuadrante 4: ¡ELIMINAR! (Ni Urgente ni Importante)

Aquí es donde van a parar todas esas tareas que te roban el tiempo y te impiden ser productivo. ¡Adiós, distracciones!

¿Por qué deberías usar la matriz de Eisenhower?

• Reduce el estrés: Al priorizar tus tareas, te vas a sentir más tranquilo y en control.
• Aumenta tu productividad: Te vas a enfocar en las tareas más importantes y evitarás perder tiempo en actividades que no aportan valor.
• Mejora la calidad de vida: Al tener más tiempo libre, podrás dedicar más tiempo a las cosas que realmente te importan.
• Toma mejores decisiones: Al clasificar tus tareas, podrás tomar decisiones más conscientes y estratégicas.

¿Cómo empezar?

1. Hace una lista: Escribí todas tus tareas pendientes.
2. Clasifica: Coloca cada tarea en el cuadrante que le corresponde.
3. Prioriza: Enfocate en las tareas del cuadrante 1 y 2.
4. Actúa: ¡Adelante y suerte!