Descubre cómo maximizar las ventas de tus eventos

El comportamiento de los asistentes a eventos suele dividirse entre quienes compran entradas con antelación y quienes esperan hasta último momento para tomar su decisión. Ambos grupos presentan oportunidades estratégicas que, gestionadas correctamente, pueden maximizar el éxito de tu evento. En notikumi, dispones de funcionalidades diseñadas para abordar ambas dinámicas y optimizar tus ventas.

En este artículo, exploramos cómo captar compradores de última hora y, al mismo tiempo, cómo fomentar las ventas anticipadas con estrategias bien definidas.

CAPTACIÓN DE COMPRADORES DE ÚLTIMA HORA

El 30% de los asistentes adquiere su entrada durante los 7 últimos días antes del evento. Esto puede deberse a incertidumbres en su agenda, falta de planificación o incluso al atractivo del "impulso del momento". 

Para captarlos, es fundamental estar preparado con estrategias claras:

1. Promociones de último minuto Ofrece descuentos o combos exclusivos para quienes compren en los días previos al evento. Un incentivo directo puede ser el empujón necesario para que tomen la decisión.
2. Crea urgencia Implementa mensajes de escasez como “¡Últimas entradas disponibles!” o “Quedan solo 50 plazas”. Esto activa el FOMO (miedo a perderse algo) y acelera la conversión.
3. Campañas de retargeting Utiliza anuncios personalizados para impactar a quienes visitaron la página del evento pero no compraron. Las redes sociales y las plataformas de correo electrónico son tus aliadas.
4. Refuerza la experiencia del evento Publica contenido visual y emocional que refuerce la experiencia única que vivirán los asistentes. Las fotos y vídeos de eventos pasados son perfectos para esto.

Beneficios

• Capitalizas el pico de demanda: durante los días previos al evento, muchos asistentes toman decisiones impulsivas, por lo que estas estrategias pueden asegurar un incremento significativo en ventas.
• Incremento en ingresos en poco tiempo: las promociones de última hora generan una alta conversión, incluso cuando parece que el tiempo se agota.
• Aforo completo: incrementar las ventas en los últimos días reduce la incertidumbre financiera y ayuda a alcanzar o superar el aforo proyectado.
• Impacto positivo en la percepción del evento: la sensación de “evento lleno” crea valor adicional, posicionando tu evento como atractivo y generando expectativas altas en futuras ediciones.

ADELANTANDO LA DECISIÓN DE COMPRA: VENTAS ANTICIPADAS  

Aunque los compradores de última hora representan una oportunidad, las ventas anticipadas son estratégicamente más valiosas. Además de garantizar ingresos con antelación, generan beneficios a largo plazo como el efecto de recomendación entre asistentes.

Estrategias para adelantar ventas:  

1. Promociones “Early Bird”  

Una de las tácticas más efectivas es ofrecer precios reducidos a quienes compren durante los primeros meses de disponibilidad de las entradas. Esto no solo genera un sentido de exclusividad, sino que también asegura ventas iniciales.  

1. Complementos e incentivos exclusivos  

Añadir beneficios como consumiciones, merchandising o accesos especiales puede motivar a los asistentes a decidirse antes. Por ejemplo, una entrada con consumición incluida se percibe como un valor añadido que llama la atención.  

1. Promociones grupales  

Incentivar la compra en grupo mediante descuentos para dos o más entradas no solo aumenta la ocupación, sino que fomenta un “efecto llamada” entre los asistentes, que suelen compartir la experiencia con su entorno.  

Beneficios

• “Efecto llamada”: una persona que compra con anticipación suele comunicarlo a su grupo, inspirando a otros a hacer lo mismo.
• Presupuesto reservado: si los asistentes compran consumiciones o recargas con antelación, el día del evento tendrán dinero extra para gastar.
• Reducción de riesgos: con ingresos garantizados, puedes planificar con mayor tranquilidad y optimizar los recursos.

Cómo implementar estas estrategias con notikumi  

1. Configura tus promociones

Aumenta las ventas mediante promociones diseñadas para captar compradores en las fases clave de tu evento. Accede al panel de control de tu evento, selecciona la sección “Marketing > Descuentos” y configura tus ofertas. Puedes definir períodos limitados, aplicar descuentos por número de entradas y establecer reglas personalizadas como límites por usuario. 

Para aprender más sobre cómo aplicar descuentos de manera efectiva, consulta el blog de “Estrategias de descuentos para vender más entradas con notikumi”

2. Incluye complementos:

Aumenta el valor promedio de cada transacción ofreciendo complementos como consumiciones, merchandising o upgrades VIP. 

Accede a pro.notikumi.com y selecciona una venta activa. Crea un producto del tipo “complemento” especificando nombre, precio y aforo disponible. Asocia el complemento a una entrada desde la configuración del producto. En opciones avanzadas, permite añadir un complemento por entrada o hazlo visible solo en el portal del comprador tras adquirir una entrada. Define una fecha de activación si deseas que el complemento esté disponible solo durante un período específico.

3. Analiza resultados: 

Monitorea el rendimiento de tus eventos desde el dashboard de notikumi para ajustar las estrategias en tiempo real.  

Para aprender más sobre cómo la herramienta de BI de notikumi puede ayudarte a tomar decisiones basadas en datos, lee este blog: Descubre la herramienta de BI de notikumi: La revolución en la venta de entradas

Tanto captar compradores de última hora como fomentar las ventas anticipadas son estrategias clave para maximizar los ingresos en eventos. La clave está en entender el comportamiento del público y aprovecharlo con promociones, incentivos y técnicas de marketing que generen urgencia y valor. Con notikumi tienes varias funcionalidades para implementar estas tácticas y lograr un éxito rotundo en tus eventos.

Reserva una sesión de formación con nosotros y exploraremos juntos todas las opciones y recomendaciones para tu evento.