Descubre las ATS: La Guía definitiva

Estás saturado con tantas vacantes que no sabes ni por dónde comenzar. Haz perdido candidatos porque tu proceso dura una eternidad y tienes que comenzar de cero porque te piden otra terna. 

Te sientes abrumado entre tantos mensajes de tus candidatos que hasta llegas a confundirlos, lo que genera mayor desconfianza entre los candidatos. Recuerdas que tienes al candidato perfecto para una posición, pero entre el mar de mensajes, correos y demás ya no logras encontrar su CV. 

De entre tantas entrevistas que has realizado, no logras recordar al 100% todo lo que te dijeron, y cuando quieres presentar al candidato, te hacen preguntas que no sabes contestar bien porque dudas de tu memoria y hasta te cuestionas si has confundido de candidato. 

¿Te ha pasado alguna de esas situaciones?

Tranquil@ que no has sido el(la) únic@. Mejor relájate y tomate un café conmigo para platicar acerca de como la Inteligencia Artificial, en especifico las ATS, te pueden ayudar a tener un mejor control sobre tu proceso de reclutamiento. 

¿Qué es un ATS? 

¿Pero que es un ATS? Y más importante, ¿cómo se puede beneficiar tu proceso de reclutamiento y selección de personal de implementar está herramienta?  ¿Ya te preparaste tu café?

Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS, Applicant Tracking System) es un software diseñado para automatizar y gestionar el proceso de reclutamiento. Desde la publicación de vacantes hasta la selección de candidatos, un ATS ayuda a centralizar y organizar toda la información relevante, facilitando el trabajo de los reclutadores.

Los ATS permiten a los reclutadores gestionar grandes volúmenes de solicitudes, realizar un seguimiento de los candidatos en cada etapa del proceso de contratación y, en algunos casos, realizar análisis y emitir informes sobre el desempeño del reclutamiento. Algunos sistemas avanzados incluso utilizan inteligencia artificial para hacer coincidir a los candidatos con las vacantes, mejorando la precisión y eficiencia del proceso.

¿Pero qué ventajas tiene implementarlo?

Ventajas de Implementar un ATS

Mientras disfrutas tu café, te comento las ventajas de utilizar un ATS:

1. Ahorro de Tiempo y Eficiencia: Un ATS automatiza muchas de las tareas repetitivas del proceso de reclutamiento, como la clasificación de CVs y la programación de entrevistas, lo que permite a los reclutadores centrarse en aspectos más estratégicos.
2. Mejora de la Experiencia del Candidato: Al automatizar la comunicación y el seguimiento, los candidatos reciben actualizaciones regulares sobre el estado de su solicitud, lo que mejora su experiencia y percepción de la empresa.
3. Centralización de la Información: Un ATS almacena todos los datos de los candidatos en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la gestión de la información, reduciendo el riesgo de pérdida de datos o errores humanos.
4. Mejor Cumplimiento Normativo: Al centralizar los datos y los procesos de contratación, un ATS ayuda a asegurar que la empresa cumpla con las normativas laborales y de privacidad, manteniendo registros detallados de todas las actividades de reclutamiento.
5. Análisis y Mejora Continua: Los ATS suelen incluir herramientas de análisis que permiten a las empresas evaluar la efectividad de sus procesos de reclutamiento, identificar áreas de mejora y optimizar sus estrategias de contratación.

Pero no todo es miel sobre hojuelas, y como todo café, los ATS también tienen su trago amargo. A continuación te platico los contras de los ATS. 

Desventajas de Utilizar un ATS

1. Filtrados Automáticos Excesivos: Algunos ATS utilizan filtros automáticos que pueden excluir candidatos calificados si sus currículums no contienen palabras clave específicas, lo que puede resultar en la pérdida de talento valioso.
2. Curva de Aprendizaje: La implementación de un ATS requiere capacitación y adaptación tanto para el equipo de recursos humanos como para los candidatos, lo que puede generar resistencia al cambio y posibles errores en las primeras etapas.
3. Costos de Implementación: Aunque los ATS pueden generar ahorros a largo plazo, su implementación inicial puede ser costosa, especialmente para pequeñas empresas con recursos limitados.
4. Dependencia de la Tecnología: Al depender de un ATS, las empresas corren el riesgo de enfrentar problemas técnicos o fallos del sistema, lo que podría interrumpir el proceso de reclutamiento y afectar la experiencia del candidato.

Como puedes observar, no es pan comido implementar un ATS en tu proceso de selección, pero no te preocupes que a continuación te dejo unas recomendaciones para que su implementación sea lo más llevadera posible. 

Consejos para Implementar un ATS de Manera Efectiva

¿Acompañaste tu café con alguna galletita o con un delicioso pan? 

Ya entrando en materia, a continuación te comparto 5 puntos que te ayudarán a una correcta implementación de un ATS:

1. Evalua las Necesidades de tu Empresa: Antes de elegir un ATS, es crucial evaluar las necesidades específicas de tu empresa. ¿Qué funcionalidades son esenciales para tu proceso de reclutamiento? ¿Qué problemas buscas resolver? Estas preguntas te ayudarán a seleccionar el sistema adecuado.
2. Involucra al Equipo de Recursos Humanos: Asegúrate de que el equipo de recursos humanos participe en la selección y la implementación del ATS. Su conocimiento del proceso de reclutamiento es clave para elegir una solución que se ajuste a las necesidades reales de la empresa.
3. Capacitación y Soporte Continuo: Una vez implementado el ATS, proporciona la capacitación necesaria para que el equipo pueda utilizarlo de manera efectiva. Además, asegúrate de contar con soporte técnico disponible para resolver cualquier problema que pueda surgir.
4. Optimiza los Procesos Existentes: Implementar un ATS es una oportunidad para revisar y optimizar los procesos de reclutamiento existentes. No se trata solo de automatizar lo que ya tienes, sino de mejorar y hacer más eficientes tus prácticas actuales.
5. Monitoreo y Evaluación Continua: Una vez que el ATS esté en funcionamiento, es importante monitorear su desempeño y realizar ajustes según sea necesario. Utiliza las herramientas de análisis del sistema para evaluar su efectividad y realizar mejoras continuas en tu estrategia de reclutamiento.

ATS, la herramienta que revolucionará tu proceso de reclutamiento y selección

¿Ya casi terminas tu café? Un ATS puede ser una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia y efectividad de tu proceso de reclutamiento, pero es importante implementar y utilizar el sistema de manera consciente y estratégica. Al equilibrar las ventajas y desventajas, y al seguir los consejos para una implementación exitosa, puedes asegurarte de que tu ATS sea un activo valioso para tu equipo de recursos humanos.

Espero que hayas disfrutado tu café y comenta si tu lo implementarías en tu empresa, o por el contrario, si ya lo has implementado cuéntanos tu experiencia. También indícanos si quieres que ahondemos más en este tema o de qué te gustaría platicar mientras nos tomamos un café.

Tómate tu pausa perfecta con "Coffee & Talent" y mantente al tanto de las últimas tendencias en recursos humanos. ¡Gracias por leer!