#EasypromosLive: Sorteos en vivo en eventos, conferencias y reuniones

¿Eres ponente en un evento? ¿Organizas un congreso o feria y buscas mecanismos para generar más negocio a tus expositores? ¿Tienes premios de sponsors a sortear? Entonces este artículo te interesa mucho.

Presentamos la plataforma #EasypromosLive, una nueva solución de Easypromos, focalizada en generar engagement, emoción y atraer la atención de una audiencia en directo. El primer producto que lanzamos es el Sorteo en un evento en directo.

¿En qué consiste?

Este producto permite al organizador del sorteo, proyectar en la pantalla del evento las instrucciones de participación a un sorteo para que el público asistente participe, y luego en la propia pantalla proyectar la resolución del sorteo con la comunicación de los premios y ganadores en formato show.

La acción tiene una duración de entre 3 y 10 minutos, y se divide en 3 fases:

Fase 1: Participación (entre 1 y 5 minutos)

El presentador proyecta en la pantalla del evento las instrucciones de participación junto una cuenta atrás. Las instrucciones son un código QR y una URL con una PIN de acceso. El público asistente utilizará sus teléfonos para escanear el QR o acceder a la URL con el PIN. Al acceder deberán identificarse con su nombre y responder a una preguntas formuladas. Las preguntas son con opciones cerradas y pueden ser en modo trivia (selecciona opción correcta) o modo encuesta (votar opción favorita).

Fase 2: Resultados de las preguntas (entre 1 y 3 minutos)

Cuando se termina el tiempo de participación sonará un GONG en la pantalla y se cerrará la participación. A continuación, en la pantalla se mostrará el resultado de las preguntas una por una. Para cada pregunta se mostrarán las respuestas del público en forma de gráficos y con porcentajes. Las preguntas modo trivia mostrarán el número de acertantes y un ranking de participantes ordenados por aciertos y tiempo de respuesta.

Fase 3: Sorteo de premios en modo Show (entre 1 y 2 minutos)

Cuando se han presentado todas las preguntas el presentador iniciará el sorteo de los premios, que se proyectará de forma automática y en modo show en la pantalla. Éste es el momento cúlmine de la acción. Es donde se mostrará el nombre de los premios junto los ganadores.

¿Qué quiere decir modo Show?

Toda la solución de #EasypromosLive ha sido diseñada para potenciar el momento show. Para ello, el sorteo incluye una gran puesta en escena y con todos los elementos que añaden emoción al momento que son:

• Cuenta atrás de participación
• Música de ambiente durante la acción
• Efectos sonoros de emoción, como latidos de corazón, redobles y aplausos
• Elementos visuales en la pantalla de proyección, como confetis, barras de progresos, cuentas atrás, efectos de Zoom, emojis, gestión de colores.
• Control remoto para controlar el ritmo del sorteo. El presentador dispondrá de un control remoto, que le permitirá controlar las transiciones entre pantallas y fases. No se depende del técnico de sala
• Diseñada para grandes pantallas (16:9, 4:3, otros formatos)
• Diseñada para grandes auditorios y grandes espacios (pensada para el público que se sienta en la última fila)

¿Qué beneficio aporta?

Los principales beneficios de esta acción son:

• Para ponentes y speakers: Dinamizar a la audiencia con un contenido diferente a la típica presentación/keynote/powerpoint. Premiar la atención del público, ya que puedes sortear entre sólo acertantes.
• Para organizadores de eventos y congresos: Destacar y dar visibilidad a las marcas organizadoras a través de los premios que puedan ofrecer a sortear
• Para empresas: Acciones de teambuilding

¿Es difícil configurarlo?

Puedes crear un sorteo para un evento desde nuestro panel de control en menos de dos minutos. Es tan fácil como tener una cuenta de Easypromos, ir a la opción de “crear sorteo en evento”, dar de alta tus preguntas, tus premios e indicar el tiempo que tienen los usuarios para participar. Con estas opciones que configuras en minutos, dispondrás ya de la URL que se debe proyectar en la pantalla del evento, y el acceso al control remoto de gestión de la pantalla.

¿Conoces el Kit del presentador?

Hemos creado el Kit del presentador, que es una única hoja PDF, con el listado de todos los elementos que debe tener presente el presentador del evento que vaya a realizar el Sorteo. Este Kit funciona como una guía para que el presentador tenga en la mano todo lo necesario para que el día del evento no falla nada.

Si te quieres bajar el Kit del presentador, haz clic aquí.

Para más información contáctanos a hola@easypromosapp.com