¡El tiempo es oro! Dominar el arte en la administración del tiempo.

Algo que recuerdo muy bien de mi infancia lo estrictos que fueron mis padres con los horarios que se tenían que llevar a cabo durante el día, sobre todo cuándo regresábamos del colegio.  Confieso que fue algo que en muchas ocasiones me causaba un gran disgusto y ambos siempre nos decían  “Tenemos que ser celosos de nuestro tiempo” en esos momento no fui consciente de lo que realmente significaba hasta muchos años después.  El tiempo es un recurso que no podemos recuperar, las horas pasan y en mi humilde opinión, pocas veces se nos enseña a administrar el tiempo.  Menos mal que tuve dicha enseñanza a muy temprana edad.

Tenemos que ser celosos de nuestro tiempo. CGB

Generalmente, iniciamos un nuevo trabajo o bien decidimos emprender , cada minuto cuenta, y organizar el tiempo puede ser la diferencia entre alcanzar metas o quedar corto.  Afortunadamente, en la era digital, se tienen herramientas accesibles que permiten gestionar el tiempo y optimizar la productividad, incluso cuando se tienen muchas tareas en la mesa.

Te comparto algunas de las que consideró fáciles de implementar, que harán que se aproveche cada hora al máximo y enfocar la atención en tu emprendimiento o tareas en el mundo empresarial en la dirección correcta:

Google Calendar: La agenda digital infalible. Google Calendar es una herramienta gratis y simple, para gestionar el tiempo. Su capacidad de sincronizar con otros dispositivos y aplicaciones facilita la organización de reuniones, recordatorios, y fechas importantes sin riesgo de olvido.  ¿Cómo aprovecharlo al máximo?

• Bloqueo de tiempo: Dedica bloques específicos del día para tareas importantes. Por ejemplo, reserva las mañanas para planificar y las tardes para ejecutar.
• Compartir eventos: Si trabajas con un equipo, comparte eventos en el calendario para coordinar reuniones y asegurarte de que todos estén en la misma página.

Técnica Pomodoro: Eficiencia en Cortos Periodos de Tiempo. La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo en el que trabajas durante 25 minutos sin distracciones y luego tomas un descanso de 5 minutos. Esta técnica te permite mantenerte enfocado y evitar el agotamiento.

¿Cómo implementarla?

• Utiliza temporizadores en línea como Tomato Timer o apps como Forest para hacer el proceso más divertido.
• Después de cuatro “pomodoros” (ciclos de 25 minutos), toma un descanso más largo para recargar energías.

Evernote: La Libreta Digital Todo-en-Uno. Evernote es una herramienta excelente para los que necesitan tomar notas, recopilar ideas y mantener la información organizada en un solo lugar. Desde ideas de marketing hasta listas de pendientes, Evernote te permite almacenar todo y acceder a tus notas desde cualquier dispositivo.

¿Por qué es ideal para emprendedores?

• Organización por cuadernos: Crea “cuadernos” para diferentes áreas de tu negocio (proyectos, inspiración, finanzas, etc.).
• Escaneo de documentos: Puedes guardar contratos, recibos, y otros documentos importantes directamente en la aplicación.

Slack: Comunicación Eficiente con Tu Equipo. Si tienes un equipo, aunque sea pequeño, Slack es una excelente herramienta de comunicación interna. Te permite organizar la comunicación por canales, facilitando que la información importante no se pierda entre otros mensajes.

¿Cómo usarlo de manera efectiva?

• Crea canales para cada proyecto o tema (como #marketing o #desarrollo) y asegúrate de que todos los involucrados estén en el canal correcto.
• Utiliza recordatorios y la función de “fijar mensajes” para que la información importante esté siempre a la vista.

Matriz de Eisenhower: Priorización Inteligente. La matriz de Eisenhower es una técnica que te ayuda a decidir y priorizar tareas según su importancia y urgencia. Esto es particularmente útil en el emprendimiento, donde suele haber una lista interminable de pendientes.

¿Cómo crear tu matriz?

Divide tus tareas en cuatro cuadrantes: Urgente e importante: hazlo de inmediato. Importante, pero no urgente: programa un tiempo para hacerlo. Urgente, pero no importante: delega si es posible. Ni urgente ni importante: elimina o pospón.

Lograr el control de nuestro tiempo es importante para alcanzar el equilibrio en nuestras vidas, cumplir con nuestros objetivos y así reducir el estrés. En el entorno actual, donde las demandas laborales y personales parecen nunca acabar, manejar adecuadamente el tiempo se convierte en una habilidad esencial para el éxito en emprender y a la vez en bienestar.

 Aquí algunos puntos clave sobre la importancia de controlar nuestro tiempo:

• Productividad y eficiencia.  La organización nos permite trabajar con intención, logrando resultados en menos tiempo y sin sacrificar la calidad de nuestro trabajo.
• Reduce el estrés.  La falta de control sobre nuestro tiempo suele llevarnos a sentirnos abrumados. Tener un plan o una rutina clara reduce la incertidumbre y el estrés.
• Mejora en la toma de decisiones.  Nos permite delegar, posponer o incluso eliminar tareas que no contribuyen a nuestros objetivos, enfocándonos solo en lo que realmente importa.
• Tiempo para el desarrollo personal y relaciones personales.  Al ser dueños de nuestro tiempo, podemos dedicar más momentos de calidad a nuestras relaciones y al crecimiento personal. Este equilibrio no solo mejora nuestra calidad de vida, sino que también nos ayuda a ser más creativos y motivados en nuestra vida profesional.
• Impulso para alcanzar objetivos a largo plazo.  El control del tiempo nos permite dar pasos consistentes hacia nuestras metas a largo plazo. Tener una visión clara y saber cuánto tiempo dedicar a cada aspecto de nuestra vida nos acerca cada día a lo que realmente queremos lograr, evitando distracciones y esfuerzos que no nos acercan a nuestras metas.

En conclusión implementar estas herramientas es un gran paso para lograr ser dueño de tu tiempo y de tus proyectos. Cada una de ellas ofrece soluciones prácticas para permitir organizar actividades, mejorar productividad y optimizar el emprendimiento. No se requiere utilizar todas a la vez; hay que elegir las que mejor se adapten a nuestras necesidades y empezar a tomar el control de tu día, con estilo.