El tiempo: Ese quebradero de cabeza

En el trabajo el tiempo es oro, y por ello se debe aprovechar de la mejor manera. Sus factores influyentes para una buena administración del tiempo están relacionados con la organización del trabajo, la administración de documentos, la delegación de tareas, la gestión eficiente de las reuniones y el análisis de los procesos productivos y acciones logísticas dentro de la organización. Teniendo siempre en cuenta que todo proceso se puede mejorar y beneficiarse de la reducción del tiempo para una mejora de costes.

Hemos pasado de una gestión estable con reglas de juego fijas, donde el control del tiempo estaba supeditado a la jerarquía de los diferentes departamentos de la organización a estar supeditados constantemente  a grandes  turbulencias debido a la competitividad existente en las situaciones que nos rodean.  Teniendo que estar más presente en los cambios internos, la orientación al cliente buscar nuevas tecnologías e innovando en  nuevas direcciones estratégicas en busaca de la mejora de la calidad.

El éxito empresarial por lo tanto, exige una continua adaptación de la empresa a su entorno y la competitividad se convierte en el criterio económico por excelencia para orientar y evaluar el desempeño dentro y fuera de la empresa de ahí la imperiosa necesidad en  las empresas de buscar que sus productos s y servicios se realicen con la mayor eficiencia económico-financiera obligándose a definir estrategias que le permitan el acceso al mundo competitivo de hoy.

 Dentro de estas estrategias tenemos que tener en cuenta la mejora de  la productividad tanto personal como organizativa, empezar a gestionar eficazmente nuestro tiempo y el de los procesos en los que estamos implicados depende de nosotros, nada más, y nada menos  La necesidad de buscar un cambio está dentro de uno mismo, ser una persona más productiva, implica empezar a instalar en nuestra vida productiva una serie de hábitos y claves que aplicándolas conjuntamente con las personas que nos rodean nos llevara a una mejor gestión.

Pero en la gestión del tiempo no hay ningún secreto genético ni esotérico, sólo se trata de crear el hábito de cuidar nuestro tiempo como si fuese nuestro dinero. Priorizar nuestras actividades de forma inteligente. El objetivo tiene que ser ganar más tiempo libre, generar más dinero al ser más productivos, vivir sin stress, y haciendo lo que nos gusta por eso una de los datos que hemos de tener en cuenta a la hora de diseñar nuestra estrategia es como vamos a priorizar nuestras actividades y es aquí donde dejamos pasos a los expertos.

Todos nos quejamos de la falta de tiempo debido al escaso control que tenemos sobre él y tenemos que ser conscientes que la  administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Una da las maneras de no malgastarlo y derrochar algo tan valioso es aprender a valorar el tiempo tanto el tuyo como el de los demás por lo que una buena planificación se basaría en lo siguiente

• Identificar metas, objetivos y prioridades.
• Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
• Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
• Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
• Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida personal como en la vida profesional.

                                                      Antonio Ruiz Rus CEO y Fundador de Barcelona Leadership

Barcelona Leadership  aportará a su organización sus seis conceptos claves con el de fin de sensibilizar las necesidades de un cambio de cultura, desarrollando una nueva forma de trabajo donde se pueda crear un bienestar colectivo dentro de la empresa donde empleador y empleado consigan entenderse por el bien común.

- Autor Pulse  3.0

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-Administrador del grupo Barcelona Leadership Team