Ensayo acerca del PMBOK

Introducción

A lo largo de mi experiencia profesional me he encontrado con muchísimos temas que no se pueden aprender cuando se estudia una licenciatura; con todo y el intento de las universidades por desarrollar programas académicos altamente competitivos para mostrarnos cierto tipo de temas que engloban a cualquier persona que salga al mundo laboral tan competitivo que existe en la actualidad para poder desarrollar proyectos.

La finalidad de mis palabras se enfoca a que todos estamos destinados a trabajar en una empresa, sin importar si decidimos ponerla nosotros mismos o terminamos trabajando para las que ya están establecidas, sin embargo estamos tan ocupados en aprender los temas de la licenciatura que estudiamos, que ni siquiera nos preguntamos acerca de lo que las empresas realmente están realizando, ni mucho menos de cómo funcionan o deberían funcionar, desde su estructura más básica.

En México desde mi perspectiva no existe una cultura de planificación, de formarnos metas, es más, no hay que irnos tan lejos, ni siquiera hemos decidido que es lo que queremos en nuestras vidas personales, pero en cambio tenemos la fama de que somos bien atrevidos y aventados, de que el mexicano no pregunta lo que se tiene que hacer, ni mucho menos si existe alguna mejor manera de realizarlo, simplemente comienza a trabajar con ese famoso ingenio que tanto presumimos tener para terminar lo más rápido posible nuestro trabajo.

Pienso que así nos han educado, nos han dicho siempre que nos preparemos, que estudiemos, que trabajemos, que vayamos por todo hasta el final sin importar las consecuencias, pero ¿Qué hubiera sucedido si alguien nos explicará en aquel tiempo de adolescencia él porque es importante hacerlo?, tal vez existiría un mayor índice de personas con estudios, y además significaría que existiría más educación y respeto por la sociedad, puesto que mayor cantidad de personas entendería que todo conlleva un esfuerzo, y solo tal vez. aunado a otros factores que harían falta detallar. pero que no es el tema central del ensayo, existiría menor delincuencia.

Bajo esta idea muy general sin ahondar en detalles y regresando al tema de nuestro desenvolvimiento profesional, llegamos a un libro por llamarle de alguna manera, que en realidad es una guía que el PMI (Project Management Institute) ha desarrollado para globalizar una serie de procesos de manera estándar para manejar y desarrollar proyectos.

 Desarrollo

La guía de fundamentos de dirección de proyectos (PMBOK) es una serie de conocimientos que como bien explican en ella, no trata de ser un manual rigorista de cómo se debe de realizar un proyecto; se fue construyendo con base a la necesidad de establecer de una forma práctica y global, de todas aquellas personas que requieren llevar con éxito la realización de un proyecto.

Siento que como en toda guía de cualquier tema, es muy difícil lograr plasmar la idea que se tiene en mente sin entrar en terminologías que no son del dominio público, además de que al estar todos los temas relacionados entre sí, tiende a ser muy repetitivo todo a primera vista, y el PMBOK no se sale de esta situación. 

El PMBOK está repleto de diagramas visuales, para el mejor entendimiento del lector, acerca de los temas que se están desarrollando, lo cual agradezco mucho pero al mismo tiempo me causo muchos conflictos para el entendimiento de los temas, pues siento que abusaron mucho de estos diagramas, que por tener temas tan extensos y cíclicos hace que uno se confunda en su entendimiento con tanto diagrama.

También tengo que agregar que si yo fuera la persona que escribió está guía, estoy convencido que hubiera seguido el mismo patrón, y que no se me ocurre una mejor manera de explicar todos los temas, para entender el alcance de un proyecto, pero si agregaría un diagrama general al inicio de esta guía en el cual se pudiera ver todos los temas sin explicar ningún termino aun, el cual a primera vista no tendría ninguna utilidad, y que tal vez quede tan grande que parecería un poster gigante, pero que serviría de base para dos propósitos:

1.   A los principiantes en el tema, daría una idea general y global, de que es lo que se va a estudiar para entender que los procesos, dentro de los procesos, los cuales a su vez también contienen procesos, y que son llamados de la misma manera, no son lo mismo, pues a manera personal llegue a enredarme tanto que llegue a suponer que ya había entendido todo cuando en realidad no era así.

2.   A los expertos en la materia que ya tienen todo un camino recorrido en base a la experiencia, les serviría como un check list, para corroborar que no están dejando de lado ningún punto importante, de acuerdo a lo que ellos consideran importante en el desarrollo del proyecto que están realizando.

Conclusión

A manera personal y teniendo muy en claro que el PMBOK es solo una guía, y de acuerdo a lo que he leído en internet, muchas personas suelen usar el PMBOK como un manual, olvidándose de la parte experimental de cada uno; también entiendo que llega un momento en que al ser el PMI una institución respetada a nivel mundial, todos tengamos que adecuarse a esta guía.

Como estudiante de Maestría, al igual que cualquier persona que inicia un camino nuevo, con sueños e ideas, espero no olvidar nunca dichas metas, para que si un día puedo aportar a la mejora del PMBOK, lo pueda realizar de la manera más adecuada, sin dejarme envolver por la necesidad de solo convertirme en un profesional que desarrolla su trabajo perfectamente, dejando de lado la parte creativa y de desarrollo, para dejar una marca personal en las actividades realizadas en un futuro.