¿Eres Realmente Productivo?

La productividad es un tema muy relevante para cualquier empresa o individuo que busca lograr sus metas y objetivos en el menor tiempo posible. En la actualidad, el ritmo de vida acelerado y la necesidad de estar al día con las últimas tecnologías y tendencias, nos hace olvidar lo fundamental de la productividad, es decir, hacer las cosas bien y de manera efectiva.

Lo que todos hacemos

Es común que se busque resolver problemas con las últimas tendencias y tecnologías, sin embargo, un gran porcentaje de soluciones se logran aplicando conocimientos básicos y entendiendo el juego político que se vive en la empresa (si, la política también es parte importante de las empresas).

Por lo tanto, es fundamental remitirse a los principios más básicos de cada proceso y no intentar encajarlo en modelos de negocio más nuevos solo porque están de moda.

Una manera eficiente para solucionar problemas

Para lograr una solución eficiente de problemas, es importante analizar cada elemento del proceso y remitirse a los indicadores más básicos de desempeño y rentabilidad. Esto permitirá obtener beneficios significativos y consistentes, lo cual prepara el proceso para adoptar tecnología actualizada, pero siempre arreglando desde la raíz y no los síntomas.

En este artículo revisaremos algunos consejos para mejorar la productividad en cualquier ámbito de la vida. Desde cómo gestionar el tiempo de manera efectiva, hasta cómo aprovechar los recursos disponibles de manera inteligente. Todo con el fin de lograr nuestras metas y objetivos de manera efectiva y con el menor esfuerzo posible.

¿Cómo gestionar el tiempo de manera efectiva?

La gestión del tiempo es uno de los factores más importantes para lograr una mayor productividad. Es fundamental identificar las tareas que son más importantes y priorizarlas, de esta manera se logrará un mejor rendimiento y se evitará perder tiempo en tareas que no son relevantes.

Además, es importante establecer plazos y metas para cada tarea, de esta manera se podrán medir los resultados y tener un mayor control sobre el proceso. También se debe evitar la procrastinación, es decir, posponer tareas importantes por otras menos importantes o por distracciones innecesarias.

¿Cómo aprovechar los recursos disponibles de manera inteligente?

Aprovechar los recursos disponibles es otro factor importante para mejorar la productividad. Es necesario identificar los recursos disponibles y utilizarlos de manera inteligente, es decir, sacarles el máximo provecho. Por ejemplo, utilizar herramientas tecnológicas que permitan automatizar procesos y reducir el tiempo de ejecución.

También es importante delegar tareas a personas con el perfil adecuado, de esta manera se logrará un mejor rendimiento y se podrán utilizar los recursos de manera más efectiva. Además, se debe fomentar la comunicación entre los miembros del equipo, de esta manera se podrán identificar oportunidades de mejora y resolver problemas de manera más eficiente.

¿Cómo lograr una mayor eficiencia en los procesos?

La eficiencia en los procesos es fundamental para lograr una mayor productividad. Es necesario analizar cada etapa del proceso y buscar oportunidades de mejora, esto permitirá identificar tareas que se pueden optimizar y reducir el tiempo de ejecución.

Además, es importante implementar medidas de control y seguimiento, de esta manera se podrá medir el desempeño y detectar oportunidades de mejora. También se debe fomentar la capacitación y actualización constante, de esta manera se podrán identificar.

¿Y las personas?

Claro que nada de lo dicho anteriormente funciona sin las personas, para eso, es importante trabajar con el recurso más valioso de la empresa, las personas. En este punto podríamos hacer varios tratados sobre teorías de desarrollo humano y técnicas para mejorar el desempeño y la motivación de las personas.

Yo me remitiré a mencionar dos factores muy básicos que se deben cuidar, son tan básicos que casi siempre se da por asentado que sucede, pero muchas veces no es así.

Estos dos factores son muy fáciles de medir, el primero de ellos es Cargas de trabajo, debemos hacer un análisis de la carga de trabajo de cada posición y obviamente hacer el balance correspondiente con respecto a todo el proceso, ingeniería industrial pura.

El otro factor que se debe tener son los indicadores de desempeño, estos deben acordes con el tipo de trabajo, y deben reflejar la medición de lo que se espera haga cada colaborador, sin un adecuado indicador de desempeño simplemente no hay forma de tener una visión objetiva de cómo estamos trabajando.

Volver a lo básico, si, lo menciono otra vez

Volver a los fundamentos es definitivamente una estrategia infalible para obtener resultados satisfactorios. Requiere principalmente de voluntad, ya que en ocasiones nuestro ego nos impide dar marcha atrás. Siempre estamos buscando lo más nuevo y lo que está de moda, pero debemos recordar que los fundamentos son indispensables y no pueden ser ignorados.

Como consultores, nos damos cuenta que en muchos procesos, especialmente en aquellos que involucran interacciones humanas, los fundamentos básicos se han desvanecido y se han sustituido por teorías de moda que carecen de un rendimiento real.

"Una vida bien fundamentada es como una obra maestra, donde cada acción y decisión se apoya en sólidos pilares de conocimiento, ética y propósito, construyendo así una vida de significado y trascendencia." - Immanuel Kant