Escoger el sistema ERP adecuado.

Por José Valenzuela

Escoger el sistema ERP adecuado es un proceso que requiere tiempo y dedicación, ya que implica evaluar varios proveedores, analizar diferentes soluciones y tomar decisiones bien informadas. Con más de 20 años de experiencia asesorando empresas en este proceso, considero que es esencial tener en cuenta los aspectos clave que describiré a continuación, esto con el fin de asegurar que el sistema ERP que se escoja se ajuste a las necesidades y objetivos específicos de cada empresa.

Antes de seleccionar un ERP, es importante identificar las necesidades empresariales y los procesos decisivos que deben ser mejorados. Es esencial investigar diferentes opciones en el mercado y considerar funciones, facilidad de uso, soporte al cliente y costos tanto iniciales como recurrentes. Además, es importante considerar la escalabilidad del sistema para que pueda adaptarse a los cambios y al crecimiento de la empresa.

La integración del sistema ERP con otras aplicaciones es fundamental para una operación sin interrupciones. Asegúrese de que el sistema ERP pueda conectarse a otras aplicaciones y compartir datos automáticamente. Planee la implementación del sistema ERP con anticipación, defina un equipo de implementación, establezca un cronograma y planifique la capacitación de las personas que van a participar en la implementación.

Al seleccionar el ERP adecuado, las empresas pueden mejorar la eficiencia y productividad, obtener una visión integral del negocio, mejorar la colaboración y la toma de decisiones. Si se tienen en cuenta estos aspectos clave se minimiza el riesgo de que el ERP elegido no sea el adecuado para la empresa y no se adapte a sus necesidades.