Estados Financieros en la empresa y la toma de decisiones.
Dentro del funcionamiento de las Empresas, se tienen 4 áreas fundamentales para llevar a cabo el desarrollo de sus actividades:
· Área de Operación
· Área de Administración
· Área de Finanzas
· Área de Comercialización
La problemática se basa en que los empresarios o dueños de negocio, comúnmente tienen conocimiento en las áreas de Operación y Comercialización, pero en las áreas de Administración y Finanzas son descuidadas por el cúmulo de trabajo que desempeñan.
Conocer el cuadrante de la Empresa, hace que los empresarios visualicen la forma en que deben comenzar a cubrir esas áreas donde su atención no es la mejor, por este motivo se presenta el cuadrante que permite observar como las áreas colocadas de lado izquierdo son las ejecutivas y del lado derecho las áreas estratégicas de la empresa:
De acuerdo con lo visualizado confirmamos que la Administración se considera como un área ejecutiva y las Finanzas dentro de las áreas de estrategia. Las áreas ejecutivas son aquellas que se encargan de operar y construir la información financiera histórica, en tanto que las áreas estratégicas tendrían que emitir información que apoye en la producción de planeación y proyección para tomar decisiones en el futuro.
Para llevar a cabo una propuesta de solución, es importante conocer las funciones de la Administración apoyada por la Contabilidad quien tendrá que producir información financiera expresada en los Estados Financieros, los cuales serán la base para realizar presupuestos e información financiera proyectada por parte de Finanzas, considerando las estimaciones de Venta que el área Comercial proporcionará.
Los Estados Financieros básicos que deben elaborarse y que son la expresión máxima de la información financiera, son: Estado de situación financiera, Estado de resultado integral, Estado de flujos de efectivo y Estado de cambios en el capital contable, los cuales deberán ser utilizados por los empresarios para tomar decisiones de negocio.
“No se puede mejorar, lo que no se mide”
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