ESTE ES EL PROCESO Y LOS COSTOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA

Cuando se decide conformar formalmente una empresa, hay unos temas que se deben tener en cuenta, los cuales varían desde el nombre que tendrá hasta la apertura de la cuenta bancaria donde se reunirá el capital. Conoce detalladamente los pasos que se deben seguir para dar inicio a tu negocio.

¿Qué tipo de empresa se va a crear?

Definir la clase de empresa es lo primero que hay que definir al dar forma al negocio, junto con el alcance que se le busca al proyectarlo.

Para eso, es necesario tener claro qué necesidad se buscará satisfacer, así como las oportunidades que puede tener la idea, los clientes y la forma en que se relacionará con ellos. También es recomendable definir los ideales que se buscan, los recursos y conocimientos a disposición.

Al realizar el registro, se debe tener en cuenta que hay varias formas de empresa para efectos jurídicos, y dependiendo de la composición y los fines buscados, se aconsejará una u otra figura. Entre ellas se encuentran las empresas unipersonales, las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades anónimas, las sociedades comanditarias, las cooperativas y entidades sin ánimo de lucro, y las sociedades por acciones simplificada.

Allí también se determinará en que sector operará el negocio, así como la procedencia del capital de la empresa.

¿Qué nombre tendrá el negocio?

Este es el siguiente paso, el cual puede facilitar o dificultar tu negocio. Es recomendable no emplear nombres que sean similares a los empleados por otras empresas, lo cual genera implicaciones legales y puede dificultar el establecimiento de la marca.

Al respecto, es fundamental que el nombre que se proponga sea claro, permita describir el producto o servicio que ofrece, además de ser fácil de recordar y permanecer en la memoria. Es también recomendable que sea moderno, lo más original posible, además de llamar la atención de los potenciales clientes.

¿Qué otros requisitos debo tener en cuenta?

Asegúrate de reunir los siguientes documentos al registrar la empresa:

-         Estatutos sociales

-         Pre-RUT

-         Documento del representante legal y del suplente (si es colombiano, su cédula de ciudadanía; si es extranjero, su pasaporte o cédula de extranjería).

-         Inscripción en el registro mercantil.

-         Solicitud del NIT

-         Pagos de los derechos de registro de la Matricula Mercantil

-         Cuenta bancaria a nombre de la sociedad.

-         Una resolución de facturación, con la aclaración de que sin ella se puede contratar, más no cobrar por los servicios prestados.

-         Inscripción de los libros en la Cámara de Comercio del domicilio de la empresa.

-         Registro en el sistema de Seguridad Social.

-         Registro de Industria y Comercio en la Secretaría Distrital de Hacienda, así como el Certificado de uso del suelo y licencia sanitaria y de seguridad.

¿Qué costos están asociados con la creación de una empresa?

El capital requerido para la conformación de una empresa depende de lo que se necesite para materializar la idea de negocio así como el apoyo financiero con que contará, pero tiene unos costos comunes:

DESCRIPCIÓN

ENTIDAD

VALOR

-Constitución de Sociedad: $34.000

Impuesto de registro (Con cuantía): $70.000

Matricula persona jurídica: $131.000

Formulario de registro mercantil: $4.500

Inscripción de los libros: $12.000

TOTAL: $251.500

¿Cuánto tiempo lleva la creación de una empresa?

Inicialmente, la creación de una empresa nueva no supone mayores inconvenientes al contar con el acompañamiento de funcionarios tanto de la Cámara de Comercio como de la DIAN.

Otra cosa es el cumplimiento de las obligaciones formales e impuestos que se generan con el desarrollo de las actividades económicas, contemplando varios compromisos además del mantenimiento y sostenimiento del negocio.

Allí es donde el empresario debe estar pendiente de los cambios que se efectúen y cómo pueden afectarle, en especial lo relacionado con las retenciones, los beneficios tributarios que pueda obtener, así como las fechas en que debe presentar las declaraciones y los saldos a favor.

Así, si se hace una buena planeación y análisis desde el inicio, tendrá más posibilidades de crecer económicamente y lograr una mayor sostenibilidad en el futuro, esto tiene incidencia en el éxito o fracaso de las empresas