Evolución Organizacional Agile: Adaptación Continua en el Mundo Empresarial

Este articulo busca proveer algunas reflexiones, que permita aperturar el proceso de adopción y finalmente la transformación de una organización tradicional a una ágil.

Hace un tiempo atrás me llamo la atención en un programa de televisión, como la naturaleza siempre nos enseña lecciones de vida pero también de cambio y adaptación, como lo es el Gallipato. ¿Porque me llamo la atención?, porque el gallipato es un organismo que para poder sobrevivir, ha tenido que acomodar su cuerpo y su comportamiento al área y fauna que lo rodean, y lo hace de diferentes manera en: Adaptaciones fisiológicas; Morfológicas y Adaptaciones etológicas o de comportamiento.

Ejemplo de esto, como adaptación fisiológica el gallipato tiene la presencia de una piel rugosa y endurecida como la de un sapo; como adaptación morfológica ha desarrollado un cuerpo aplanado con una cola musculosa, que le sirve para moverse fácilmente en el agua y torpemente en terreno seco y como adaptación etológica al medio, dispone de mecanismos de defensa activos basados en movimientos y estructuras que impiden que sea capturado con facilidad.

"En tiempos de cambios, quienes están abierto al aprendizaje se adueñarán del futuro. Mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán bien equipados para un mundo que ya no existe" (Eric Hoffer)

Consejos prácticos:

1) Conciencia del entorno

Comprender el as is, no es un cliché es esencial para poder transformar. al igual que el gallipato, el entorno fue el gatillador que provocó su cambio y transformación.

¿Que aspectos no están funcionando en la agilidad de tu organización? ¿Porque no esta funcionando?¿Como están organizados? ¿Tienes las condiciones del entorno para poder ser ágil?...y otras tantas preguntas que debes hacerte para conocer tu entorno.

Por ende:

• Entiende tu ecosistema empresarial (político y cultural)
• Desarrolla una base de conocimiento de estado actual en todos sus aspectos
• No dejes fuera ámbitos tales como: metodología, herramientas tecnológicas, procesos, roles, estructura.

Una vez entendido el entorno, ajusta tu proceso de transformación en estos 3 aspectos que permitió la no extinción de este pequeño gallipato.

2) Adaptación Fisiológicas

Entendamos el concepto en primera instancia y el enfoque de la fisiología:

La fisiología se centra en entender los mecanismos y procesos internos que permiten a un organismo realizar sus funciones vitales, como la digestión, la respiración, la circulación sanguínea, la reproducción, entre otros.

Estamos hablando de los aspecto evolutivos vitales del gallipato que tuvo que adoptar a su nuevo entorno para subsistir.

Aplicando este principio a una organización, es observar aquellos elementos vitales de funcionamiento en la(s) persona(s). Por ende el aspecto evolutivo a trabajar esta orientado hacia las personas de tu organización, desde el CEO hasta la ultima persona.

Adaptaciones fisiológicas en la empresa, tales como:

• Adopción de mindset ágil
• Capacitar y entrenar en metodologias agiles (Scrum, Kanban, Scrumban, Xp, Nexus, Safe, etc.)
• Definición de roles claros ( propósito del rol, funciones, responsabilidades)
• Desarrollo de una Cultura de colaboración y mejora continua
• Gestiona el desarrollo de habilidades y conocimiento

Entre otros que consideres que se deban adoptar. Sin duda estos elementos abordaran los aspectos del individuo en lo que debe hacer, donde hacer y como hacer.

3) Adaptación Morfológicas

Entendamos el concepto morfológico y su enfoque:

La morfología se centra en la observación y descripción de las características externas e internas de los organismos, como la forma de los órganos, la disposición de los tejidos, y cómo estas estructuras contribuyen a la apariencia general del organismo.

Curiosamente las empresas en innumerable veces, hace referencia a las estructuras empresariales como micro-organismos, sin embargo con una carente desconexión del propósito! y es una de las principales deserciones de la agilidad en muchas empresas.

Recordemos que como consecuencia de la revolución industrial uno de los aspecto más relevante y que ha marcado un estilo y forma de organizarse en este periodo, es la división del trabajo, donde las tareas se descomponían en pasos más pequeños y especializados. Esto aumentó la eficiencia y la productividad de las empresas que experimentaron cambios significativos en sus métodos de producción, organización y tecnología. Pero señores estamos hablando de una revolución del siglo XIX. Sostener esto hoy, es friccionar tu cadena de valor!

Por lo tanto al igual que el gallipato que tuvo que evolucionar la forma en como sus organos y aspectos se adaptaron a su nuevo entorno para subsistir. tienes la responsabilidad de transformar tu estructura para que los órganos puedan fluir de manera adecuada, ágil y flexible.

Las estructuras jerárquicas están quedando obsoletas y con la llegada de nuevas empresas nativas digitales, estamos hablamos de estructuras redárquicas de alta colaboración, flexibilidad y adaptación a los cambios.

La redarquía aumenta la capacidad de adaptación y cambio de toda la estructura, facilitando la innovación colaborativa y el activismo corporativo como mecanismo para identificar las resistencias a los cambios y promover las iniciativas de cambio necesarias. (Jose Cabrera CEO de Cabrera Management Consultants y socio-fundador de Innopersonas y ASPGems)

4) Comportamiento, Adaptación Etologicas

Entendamos que la etología se basa en el estudio sistemático y observacional del comportamiento animal en su entorno natural.

Este aspecto es esencial en las organizaciones, dado que los cambios y/o evolución se da principalmente por estar conectado en su ecosistema, siendo capaz de ajustar su conducta a la necesidad que debe satisfacer. Algunos aspectos relevantes son:

1. Observación en el Entorno: Estudia el comportamiento de tu organización sin interferencias artificiales y permite comprender cómo se comportan en el ecosistema empresarial.
2. Patrones de Comportamiento: Analiza los patrones de comportamiento, muchas empresas capitalizan poco lo que sus colaboradores piensan, sienten y ven. Observa las conductas, comunicación, estructura analiza donde están las fricciones, ya que estos patrones te permitirá considerar las adaptaciones evolutivas que debes realizar.
3. Perspectiva Escalable: Entiende el comportamiento de tu ecosistema y examina como contribuye al éxito de los resultados y propósito de tu organización, así calibrar las etapas y escalabilidad de la agilidad.
4. Comparación entre Organizaciones: identificar similitudes y diferencias. Esto puede proporcionar información sobre patrones universales en el comportamiento empresarial, así aplicar las adaptaciones específicas a los entornos particulares. (No reinventes la rueda)
5. Métodos de Investigación: Utiliza una variedad de métodos de investigación, que incluyen la observación directa en el campo, experimentos controlados en entornos específicos y análisis de datos recopilados en diversas condiciones.
6. Conducta como Adaptación: Considera que la conducta de un organismo es una adaptación que ha evolucionado para mejorar su capacidad en su entorno específico. Examinan la conducta y has las adaptaciones que se alineen al comportamiento esperado.

Conclusiones

El reino animal siempre nos da lecciones de vida y también a la hora de aplicar a las organizaciones, nos ayuda a entender el camino de la "adaptación al cambio". Si el entorno esta cambiando y no nos adaptamos, dejaremos de ser competitivos, debemos estar en constante contacto con el entorno para sobrevivir y entender que los cambios son necesarios.