Gestión de Proyecto Organizacional - Parte 2
Los cuatro elementos clave para la introducción exitosa de la disciplina de dirección de proyectos en una organización son: alineamiento estratégico, gobierno corporativo u organizacional, metodologías de dirección de proyectos, y el desarrollo de las competencias en dirección de proyectos.
He comentado las últimas dos en el post anterior, ahora comento sobre las dos primeras. En cuanto al elemento de alineamiento estratégico el documento de PMI® nos indica que es crucial considerar aquellos procesos que aseguran que las iniciativas y proyectos estén alineados con la estrategia, y que los procesos de gestión de portafolios ( o carteras), el estándar convertido a procesos de la organización, permite la optimización de los recursos limitados de la organización, siendo estos asignados aquellos proyectos cuyas características permitan cumplir la estrategia con el mayor valor por proyecto realizado.
El elemento de gobierno (governance), se refiere a la consideración consiente de que los nuevos procesos que se incorporan de dirección de proyectos (proyectos, programas y portafolios), deben integrarse a los procesos que la organización ya tiene definidos en las áreas de staff o apoyo, tales como compras, logística, contabilidad y finanzas, recursos humanos, tecnología de la información y otros. La integración de dichos procesos debe ser el reflejo de los procesos de toma de decisiones en la organización y de la cultura organizacional; la incorporación de los procesos de dirección de proyectos no se realiza al margen de los procesos ya existentes en la organización sino en sincronismo y formalmente, de otra forma se arriesga a dificultar el éxito de la adopción de la dirección de proyectos en la organización.
Es un vistazo muy breve al tema de Gestión de Proyectos en la Organización, pero espero que a algunos el tema les resulte tanto excitante como revelador.