Gobierno de Datos un enfoque hacia el futuro

Actualmente el gobierno de datos se ha convertido en una necesidad para las organizaciones debido a los problemas con el manejo de la información que conllevan a tomar decisiones que no siempre son las mejores esto porque no se cuenta con un debido plan de procesos y políticas que permitan garantizar la confiabilidad y calidad de los datos.

Si no se cuenta con un Gobierno definido por estructuras organizacionales que conocen el flujo de datos del negocio se contara con datos que no tienen calidad y veracidad, corremos riesgos de que estos datos no estén completos y además no se encuentren actualizados.

Se debe tener en cuenta que las entidades están expuestas a fugas de información lo cual puede ser un problema bastante grave que se convierte en indicadores negativos que evidencian la falta de auditorías más rigurosas y un monitoreo de mayor control de los procesos de información.

"De acuerdo al estudio de Ponemon Institute patrocinado por Symantec en 2010, la media del coste para una compañía que experimenta una violación de sus datos es de 7,2 millones de dólares y continúa creciendo año tras año. El promedio de coste por registro es de 214 dólares con un incremento del 40% en las violaciones de datos que tienen que ver con los socios comerciales." (Martínez, 2013).

La infraestructura con la que cuentan las compañías es  esencial para asegurar los datos, para ello se debe contar con un grupo de profesionales que cuenten con las competencias adecuadas en gestión, calidad, aseguramiento, modelado y administración de datos además de otros aspectos representativos para las compañías. La correcta orquestación de estos aspectos hace que se obtenga un buen nivel de cultura para el gobierno de datos.

Para tener en cuenta al construir un plan de negocios en gobernabilidad de datos:

1.     Desarrollar la estrategia : Es importante definir una estrategia de viabilidad junto a su justificación económica, el futuro del gobierno de datos para la compañía dependerá  de los puntos de vista que se tenga en el entorno de los datos, esto lo evaluaran los responsables del negocio quienes podrán tomar decisiones para modificar resultados en busca de mejoras continuas. 

2.     Identificar el valor : Se deben definir métricas para evaluar si el programa está dando buenos resultados y va por un buen camino para lograr las metas propuestas, debemos asegurar que los indicadores seleccionados sean realmente claves y demuestren que realmente se garantiza la calidad de los datos. 

3.     Hacer uso de las fuentes de la industria: La información referente que encontramos en diferentes fuentes de información puede ser evaluada por los analistas para dar un poco más de credibilidad en la creación de un correcto plan de negocios para la compañía. 

4.     Evaluar los datos: La perfilación de los datos es un tema muy interesante para la compañía,  luego de un debido análisis se evalúa la gravedad de los problemas en cuanto a los datos, estos resultados son el apoyo para el plan de viabilidad. 

5.     Identificar los requisitos tecnológicos: Se debe contar con un plan de estimación de inversión a la hora de identificar las tecnologías que se tendrán como requisito para la ejecución del plan de gobernabilidad de datos. 

6.     Definir el concepto: Cuando se obtenga el visto bueno de la directiva de la compañía es necesario definir cómo se va a implementar el programa, además de las partes involucradas que determinan la implementación del gobierno de datos.  

7.     Establecer los requisitos fundacionales: El programa de valor resulta muy importante a la hora de definir la inversión requerida pueden variar los costos según las tecnologías implementadas además de la formación y soporte de los partes involucradas. 

8.     Identificar los factores de éxito críticos: Se deben evaluar los factores de riesgo notificando los impactos tendrán las iniciativas basadas en los alineamientos de los objetivos empresariales.

9.     Documento: El plan de negocios será estipulado en un documento donde se hará referencia de los procesos, este contemplará un resumen ejecutivo del proyecto evaluando los factores críticos y financieros contemplándola hora de ruta para planes futuros.

Desarrollar un plan de negocios es una labor que requiere el análisis detallado de los procesos que impactan en la compañía.

Se debe tener en cuenta la tecnología y las mejores prácticas de la industria.

Un plan de negocio correctamente estructurado hace que la compañía este mejor preparada para ejecutar el plan de gobierno de datos.

Fuente: Proteger la empresa con un plan de gobierno de datos, Manuel del Pino Martínez, 2013.