Herramientas para la Gestión de Proyectos
Workshop Coworking
Espacio colaborativo de trabajo en Guayaquil. ¡Todos los emprendedores son bienvenidos! #workyourideas
Hoy en día, la eficiencia es uno de los principales objetivos de las empresas, independientemente de su tamaño o ubicación. Las reglas del mercado cambian constantemente; por eso es fundamental que los líderes empresariales deban tener una idea completa y actualizada del estado de cada proyecto y los cambios que ocurren en él.
En este artículo encontrarás ciertas herramientas de gestión de proyectos, las cuales te ayudarán a realizar un seguimiento y organización de tu trabajo en curso.
Es una herramienta colaborativa en línea gratuita que te permite definir y priorizar tareas y trazar el camino que debe seguir un proyecto en un panel de control simple y fácil de usar. En este cronograma, puede desglosar las tareas por fechas o regiones específicas y organizarlas visualmente para que el equipo siempre tenga claro sus trabajos, prioridades, tiempos y el progreso del proyecto.
Una de sus ventajas es que te permite integrar otras aplicaciones ya en uso, como las herramientas de Google Drive o un administrador de almacenamiento como Dropbox.
Esta herramienta de gestión de proyectos permite a los equipos de trabajo compartir, planificar, organizar y realizar un seguimiento del progreso de las tareas de cada miembro para verificar que se cumplan con los plazos establecidos. Es una plataforma web intuitiva y fácil de usar que permite organizar diferentes tareas en espacios de trabajo y quién es el responsable de su ejecución.
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Es una aplicación de escritorio multiplataforma gratuita para la planificación y gestión de proyectos muy similar a Microsoft Project. Es una herramienta que incluye diagrama de Gantt y asignación de personas en el proyecto. Una de las particularidades de esta aplicación es que genera automáticamente un diagrama PERT y un diagrama de las personas designadas para cada actividad.
Esta aplicación es compatible con otro aspecto esencial de la gestión y la comunicación de proyectos. Es una plataforma de gestión del trabajo colaborativo que permite crear canales de comunicación para los miembros de tu empresa, tanto en equipo como de forma individual.
También permite compartir archivos (PDF, imágenes, videos, etc.) sin cambiar de plataforma, simplificando así el trabajo de todo el equipo. Su principal objetivo es la comunicación, facilitando de esta forma la integración de otras aplicaciones de gestión de proyectos que ya están en uso, como Asana, Trello y Drive.
Si bien no es necesario que un líder de proyecto o grupo de trabajo tenga todas estas herramientas en su organización, es importante saber que el responsable debe identificar las necesidades de su equipo y elegir una plataforma o una aplicación que sea apropiada para ellos.
Escrito por Adrián Coello - Operations Manager de Workshop Coworking.